A causa de un problema conocido por los desarrolladores de Moodle, puede producirse un error al copiar preguntas de un aula virtual a otra, independientemente de cómo se realice la copia: importar, restaurar copia de seguridad o con la bolsa de recursos. Cuando esté disponible la solución de este problema, la aplicaremos lo más pronto posible a Aules. Disculpa las molestias.
Aules tiene cada vez un uso más intensivo y extensivo por parte de la comunidad educativa valenciana, y esto supone una demanda creciente de recursos hardware, particularmente de almacenamiento. Lamentablemente no se puede ofrecer un espacio ilimitado y por este motivo, para optimizar el uso del espacio de almacenamiento de los servidores de Aules, a partir del día 24 de marzo de 2025 se realizará un borrado diario de los archivos que correspondan a copias de seguridad de cursos y elementos guardados en el bloque «Bolsa de recursos» que tengan una antigüedad mayor a 365 días (un año natural). Recibirás una notificación a la dirección de correo de tu perfil de Aules con una lista de los archivos eliminados, si corresponde. En caso de tener cuenta de usuario en varios sabores de Aules, recibirás una notificación por cada sabor.
Igualmente, recibirás notificaciones informándote de los archivos que están próximos a cumplir el año de antigüedad: una notificación dos días antes y una el día antes. En estas notificaciones verás un listado de los archivos que están a punto de ser eliminados. Los nombres de los archivos serán enlaces para que puedas descargártelos haciendo clic.
Recuerda que este borrado automático afecta a:
las copias de seguridad de cursos que se mantienen en el servidor de Aules
los elementos de la bolsa de recursos (sharing cart)
Para prevenir el borrado de elementos, te recomendamos hacer repaso de los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos que tienes en los servidores de Aules para conocer su antigüedad y poder realizar las acciones pertinentes antes de producirse su borrado automático.
Acceder en el área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos
Al área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos solo se puede acceder desde dentro de un curso en el que tengas el rol profesor o superior, a través del menú Más > Reutilización del curso.
La página Reutilización del curso ofrece varias opciones. En el desplegable de la izquierda, debajo del nombre del curso, elige Restaura. Esta acción te llevará al área de copias de seguridad.En esta página verás dos tipos de copias de seguridad:
– Las copias de cursos. La primera línea del listado es un ejemplo. Puedes ver la fecha y hora de creación, el tamaño del archivo, y el enlace Descarga para bajarte el archivo a te equipo.
– Las copias de elementos de la bolsa de recursos. La segunda línea del listado es un ejemplo. Puedes ver que los elementos de la bolsa de recursos también son copias de seguridad que se pueden descargar (y restaurar) como si fueran copias se seguridad parciales de un curso.
Ambos tipos de copias serán afectados por el proceso de borrado automático.
Gestión de los archivos de copia de seguridad de cursos y de la bolsa de recursos
Si haces clic en el botón Gestiona los ficheros de copia de seguridad, podrás ver más detalles de los archivos e incluso borrarlos manualmente, organizarlos en carpetas y añadir nuevos archivos a esta área.
Vista parrilla
Vista lista
Vista árbol / carpetas
Aquí ves las tres posibles vistas del gestor de archivos, que se seleccionan con los botones del lado superior derecho:
Vista cuadrícula
Vista lista (esta vista es la única que ofrece directamente la opción de seleccionar más de un elemento simultáneamente y eliminarlos con el botón de la papelera)
Vista de árbol / estructura de carpetas
El primero de los botones resaltados en rojo sirve para añadir un nuevo archivo al área de copias mediante una ventana de diálogo.
El segundo botón realiza la descarga de todos los archivos del área comprimidos en un único archivo ZIP.
Además del botón de añadir archivo comentado antes, también es posible añadir archivos arrastrando y soltando sobre el espacio en blanco del gestor de archivos.Si haces clic en uno de los archivos del gestor, se abre una ventana con los detalles del archivo (4), así como varios botones para descargar el archivo (1), marcarlo para el borrado manual (2), y cambiarle el nombre (3).Cuando vuelves al gestor de archivos después de editar el nombre de un archivo o marcarlo para el borrado, hay que hacer clic en el botón Guardar los cambios. En caso contrario, no se producirá la modificación hecha.
Gestión de los elementos desde el bloque «Bolsa de recursos» (sharing cart)
Seguramente, una manera más cómoda de trabajar con los elementos guardados en la bolsa de recursos es desde el bloque que puedes añadir a tu curso. Tienes más información en este enlace.
A partir de la segunda quincena de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2023/24 en todos los sabores de Aules (excepto Docente y Formación del Profesorado). En estos momentos, los cursos 23/24 están ocultos y el profesorado tiene rol de “profesor no editor”. Por lo tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí que se pueden hacer copias de seguridad y exportar.
También se procederá a borrar los cursos solicitados a lo largo del curso 2023/24. Si se desea mantener alguno de estos cursos en funcionamiento, se tendrá que solicitar mediante incidencia al portal gvaSAI.
Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en “Mis Cursos” la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas:
Si el icono se presenta de color rojo indica que no se ha encontrado ninguna copia de seguridad del aula virtual en el servidor y, por lo tanto, se recomienda hacer una copia y descargarla. El color amarillo indica que se ha encontrado al menos una copia de seguridad en el servidor y se recomienda revisarla y descargarla al almacenamiento local.
Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se borrarán y al mismo tiempo evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible en los servidores.
Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilización del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.
La copia es un archivo comprimido con la extensión “.MBZ”. Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
Durante el proceso de copia se puede cambiar el nombre del archivo.
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte. La copia de seguridad no contiene ninguna información sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que el tamaño máximo del archivo debería ser de 500MB, ya que a la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.
¿Cómo se crean los cursos de centros públicos en el nuevo Aules?
Para poder crear cursos en Aules, tan sólo tienes que entrar en ITACA y:
Pulsar sobre el botón “Aulas Virtuales” que encontrarás en el módulo docente, menú principal:
2. Pedir los cursos deseados. Ten en cuenta que no podrá ser eliminado una vez que se hayan creado.
Y ya está, en unos minutos se generarán los cursos en el sabor correspondiente. En ocasiones de alta carga puede tardar un poco más.
IMPORTANTE: Sólo se tendrá en cuenta la información de ITACA, creando un aula virtual por cada docente, hora y grupo.
¿Puedo agrupar mis aulas entre grupos?
Actualmente, estamos trabajando para incorporar en el menor tiempo posible esta funcionalidad en Aules. Así se podrán realizar agrupaciones de varias aulas virtuales en una sola.
¿Quiere decir esto que puedo tener un aula virtual común para cada una de mis asignaturas?
Sí que será posible, pero no se hará de forma automática. Aules proporcionará un mecanismo para poder realizar esta agrupación cuando se necesite. Se informará en cuanto esté disponible esta característica.
Varias incidencias comunicadas a gvaSAI nos han advertido de problemas a la hora de visualizar algunas actividades (por ejemplo elección múltiple) de HotPotatoes en Aules, llegando al punto de no poderlas realizar en absoluto.
Si bien el módulo que integra HotPotatoes en Aules presenta algunos problemas actualmente (no soporta la versión 7, que es la más reciente del programa HotPotatoes de Windows, por ejemplo), sí hemos podido comprobar que funciona correctamente con la versión 6.1.0.1 beta del programa HotPotatoes que viene incluida en el software de LliureX, siempre y cuando el archivo de la actividad que se suba a Aules sea el nativo del programa (extensión .JQZ, .JCL, etc.), en lugar de los que tienen la extensión .HTM y que se pueden visualizar directamente en el navegador web haciendo doble clic en el archivo.
Se permite la inserción directa de actividades JClic (como archivo subido o como enlace) en todos los sabores. Solucionado el problema que impedía que no se pudieran subir directamente esas actividades en algunos de los sabores y/o idiomas de Aules.
aules
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