Cómo corregir el “Sitio web” de la ficha de Google de un centro educativo y mejorar la visibilidad de su página principal

La ficha de Google de un centro educativo suele ser uno de los primeros resultados que consultan familias, alumnado y docentes. Por eso es importante que el campo “Sitio web” apunte a la página oficial del centro y no a una sección secundaria, una URL obsoleta o una página de terceros.

Si detectas una URL incorrecta, Google permite proponer una corrección a través de la opción “Sugerir un cambio”, disponible tanto en Google Search como en Google Maps.

¿Cómo solicitar el cambio?

1. Localiza la ficha del centro

Busca en Google o Google Maps el nombre del centro educativo y abre su ficha informativa.

2. Haz clic en “Sugerir un cambio”

Dentro de la ficha encontrarás la opción “Sugerir un cambio”. Para enviar una modificación deberás iniciar sesión con una cuenta de Google.

3. Edita el campo “Sitio web”

Selecciona la opción para editar la información del centro y localiza el apartado “Sitio web”. Google permite proponer cambios sobre distintos atributos de una ficha, incluyendo la dirección web.

Sustituye la URL actual por la dirección correcta, preferiblemente la página principal o portada oficial del centro.

Ejemplo recomendado:

✅ https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro

Evitar:

❌ https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro/noticias

❌ https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro/admision

❌ https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro/entrada-concreta

4. Envía la propuesta

Una vez revisada la información, pulsa “Enviar”. Google analizará la sugerencia antes de aplicarla y podrá solicitar verificaciones adicionales en algunos casos.

Consejos para aumentar las posibilidades de aprobación

Aunque Google no detalla públicamente todos sus criterios de validación, la coherencia de la información en distintas fuentes facilita la verificación de los cambios propuestos.

Por ello, conviene que la misma URL aparezca también en:

Directorios educativos.
Redes sociales oficiales.
Webs municipales.
Portales de la administración educativa.
AMPAs y asociaciones vinculadas al centro.

Cuanto más consistente sea la información en internet, más fácil será para Google identificar cuál es la página oficial.

Cómo favorecer que la portada del centro aparezca por encima de otras páginas

Corregir la URL de la ficha de Google es un primer paso, pero también es aconsejable reforzar el posicionamiento de la página principal del centro.

1. Utilizar siempre la portada como referencia oficial

La página de inicio debe ser la dirección que figure en:

La ficha de Google.
Redes sociales.
Firmas de correo.
Directorios y portales educativos.
Comunicaciones institucionales.

Esto ayuda a consolidar la autoridad de la URL principal.

2. Incorporar claramente el nombre oficial del centro

La portada debería incluir de forma visible:

Nombre oficial del centro.
Localidad.
Tipo de centro (CEIP, IES, CIPFP, etc.).

3. Conseguir enlaces hacia la página principal

Siempre que sea posible, los enlaces externos deberían apuntar a la portada y no a páginas internas.

Especialmente desde:

Ayuntamientos.
Conselleria.
Portales educativos.
Asociaciones y entidades colaboradoras.

4. Mantener la portada actualizada

Google suele identificar como más relevantes las páginas activas y mantenidas. Publicar información actualizada sobre actividades, proyectos, admisión o noticias destacadas contribuye a reforzar la relevancia de la página principal.

5. Optimizar el título de la página

Una estructura sencilla y eficaz suele ser:

Nombre del centro | Municipio

Ejemplos:

CEIP La Marina | Alboraya
IES Tirant lo Blanc | Valencia

Información relacionada: Nombre y descripción del sitio web – Portaledu

Conclusión

Si la ficha de Google de un centro educativo muestra una URL incorrecta, cualquier usuario con una cuenta de Google puede solicitar su corrección mediante la opción “Sugerir un cambio”, modificando el campo “Sitio web” y enviando la propuesta para su revisión.

Además, utilizar la portada como URL oficial en todos los canales digitales, mantener una información coherente en internet y potenciar los enlaces externos hacia la página principal ayudará a que Google la identifique como la referencia más relevante del centro.

A pesar de todo, Google puede tardar un tiempo en procesar los cambios y modificar el posicionamiento.

La cuota de almacenamiento en Portaledu es de 2GB, la cual, es habitualmente suficiente para la funcionalidad web con imágenes, documentos PDF optimizados e incluso videos de menos de 30MB.

RESUMEN DE RECOMENDACIONES:

Vídeos: Utiliza el SharePoint DOCUMENTAR, sobre todo si son vídeos grandes
Imágenes: Utiliza la mediateca de Portaledu, ya que las imágenes se comprimen y optimizan para publicación web cuando las subes a Portaledu.
Borra: Cada curso escolar, elimina de Portaledu todas las imágenes, vídeos y documentos que no estén en vigor.

Cuestiones a tener en cuenta

Optimiza las imágenes y documentos. Portaledu no es un Drive en la nube, puesto que no tiene una biblioteca de documentos privada. Por ello, todas las imágenes y documentos alojados en el sitio deberían ser ficheros optimizados para la publicación en web y se deberían subir al sitio solo en caso de que tengan que ser públicos. En el caso de las imágenes, Portaledu ha incorporado un compresor de imágenes optimizado para web, que se aplica en el momento de subirlas. En el caso de PDF u otros documentos deberéis aseguraros vosotros mismos de que estén optimizados para publicación web.

Realiza una limpieza periódica de las imágenes y documentos que ya no estén en vigor. Cómo mínimo, en cada curso, se deberían eliminar los contenidos multimedia no vigentes del curso anterior, en especial todos los ficheros que contengan imágenes de alumnos, donde estos puedan ser identificados. Esta limpieza se debe realizar, no solo por eficiencia en el uso de nuestros recursos, sino también por protección de datos. Solo debería ocupar espacio de almacenamiento el contenido vigente publicado.

Utiliza Sharepoint. La ID de vuestro centro dispone diferentes espacios de almacenamiento y publicación en la nube (SharePoints). A través de ellos tenéis la posibilidad de utilizar una cuota mucho más amplia. Os recomendamos la utilización del SharePoint DOCUMENTAR de vuestro centro cuando se trate de compartir vídeos u otros ficheros de gran tamaño, publicando después en Portaledu el enlace a la documentación compartida. También es posible utilizar en Portaledu bloques de imagen (aunque para imágenes, recomendamos utilizar directamente la mediateca de portaledu), audio o vídeo que utilicen directamente ficheros alojados en el SharePoint. Aprende cómo hacerlo en: Cómo insertar un enlace de Sharepoint con el editor Gutenberg

¿Cómo consulto la cuota de almacenamiento en uso?

Los usuarios con rol ‘Mantenimiento’ o ‘Dirección’, pueden consultar la cuota usada y disponible desde el escritorio del sitio.

Sobre el uso de formularios

➡️ Si utilizáis formularios que involucren recogida de ficheros (como PDF, imágenes, etc.), tened en cuenta que dichos ficheros ocupan también el espacio de vuestra cuota. Aprende Cómo reducir el tamaño de los formularios con ficheros adjuntos

Necesidad de espacio adicional

➡️ En caso de que, a pesar de estar llevando una gestión correcta de vuestro almacenamiento, necesitéis más espacio podéis solicitarlo mediante tique al SAI exponiendo vuestras razones.