El nuevo banco de preguntas: ¿cómo es, qué novedades trae y cómo ubicarlo?

Con la actualización a Moodle 5.2 cambió la estructura del banco de preguntas. El banco de preguntas “clásico” (accesible antes desde Administración del curso) sigue existiendo en la interfaz, pero aparece vacío porque las preguntas se migraron a la nueva ubicación. No se ha perdido ninguna pregunta: el contenido está disponible, solo cambió de lugar y de forma de acceso.

A partir de Moodle 5.2, el banco de preguntas pasó a tener su propio espacio de navegación:

Ruta de acceso: Navegación del curso > Más > Bancos de preguntas.

Desde ahí se listan todos los bancos de preguntas del curso, junto con las actividades del curso que contienen preguntas propias (por ejemplo, cada cuestionario tiene también su propio banco interno).

💡¡Un detalle importante!
El contador que se muestra como (Questions) indica el número total de preguntas que contiene cada banco de preguntas sin necesidad de ingresar a ellos.

Antes, un curso tenía un único banco de preguntas organizado por categorías. Ahora existen dos tipos de banco:

  1. Banco de preguntas del curso (compartido): es el equivalente al banco “clásico”. Permite crear, organizar y compartir preguntas entre distintos cuestionarios y distintos cursos del mismo profesor. Un curso puede tener varios de estos bancos (por ejemplo, para organizar temas o para compartir con distintos equipos docentes).

📌 Ruta de acceso: Navegación del curso > Más > Bancos de preguntas.

  1. Banco de preguntas del cuestionario: es un espacio propio de cada actividad Cuestionario, pensado para preguntas que solo se usarán en ese cuestionario concreto y no se compartirán en ningún otro lugar.

📌 Ruta de acceso: Cuestionario (nivel de actividad) > Banco de preguntas.

Tras la actualización, el sistema ejecutó un proceso de migración automática que trasladó todas las preguntas a bancos de preguntas (creando bancos nuevos si era necesario), según el contexto en el que estaban guardadas, de la siguiente manera:

Origen de las preguntasNueva ubicación
Preguntas creadas a nivel de curso (accesibles al profesorado del curso)Banco de preguntas compartido llamado “[Nombre del curso] shared question bank”
Preguntas creadas dentro de un cuestionario (nivel de actividad, accesibles al profesorado del curso)Banco de preguntas propio de ese cuestionario
💡 ¡Recuerda que..!
Shared (Compartido) no significa que el banco de preguntas sea accesible o compartido entre diferentes profesores. El banco continúa perteneciendo al mismo profesor, pero ahora puede ser utilizado en distintos cursos y/o recursos a los que dicho profesor tenga acceso.

ℹ️ Las categorías y subcategorías que ya existían se conservan tal cual dentro de estos nuevos bancos, no se pierde la organización previa, solo cambia el contenedor donde se accede a ellas.

El acceso clásico al banco de preguntas se mantiene visible en la interfaz por compatibilidad, pero ya no es el lugar donde residen las preguntas: estas fueron trasladadas a los nuevos bancos descritos arriba. Por eso, al entrar por la ruta antigua, no se ve contenido. Las preguntas no se eliminaron, para encontrarlas hay que ir a Navegación del curso > Más > Bancos de preguntas.

💡Si el banco aparece vacío incluso después de la migración
En algunos casos la tarea automática de migración puede quedar pendiente o fallar, dejando el banco temporalmente sin preguntas visibles aunque los datos siguen intactos en la base de datos. Si esto ocurre, debe reportarse al equipo de administración de la plataforma a través de GVASAI para verificar el estado de las tareas programadas y completarlas manualmente. No se debe volver a crear el contenido manualmente.

Para usar preguntas del banco de un curso en el cuestionario de otro, el docente necesita permisos de edición en ambos cursos.

Es importante tener en cuenta que:

  • Si pierden los permisos de edición en el curso que contiene el banco de origen (Curso A) las preguntas que ya estaban en el cuestionario del Curso B quedan bloqueadas: no pueden editarse, sustituirse ni reconfigurarse desde ese cuestionario.
  • Si el curso de origen (Curso A) llega a eliminarse, el cuestionario del Curso B lanzará un error, ya que las preguntas dependen de un banco que ya no existe.
📌📄  Más información:

En el siguiente documento en formato PDF encontrarás información más detallada sobre estos cambios. ¡Click aquí!

Y para conocer todas las opciones relacionadas con el manejo de los bancos de preguntas y su uso en los cuestionarios, tenemos esta guía, también en formato PDF.

Bloque Bolsa de Recursos

Desde el equipo de Aules queremos recordar la existencia de una herramienta muy útil que es el Sharing Cart o Bolsa de Recursos. Documentación oficial aquí.

Funciona como una biblioteca personal donde puedes almacenar elementos de tus cursos (tareas, cuestionarios, foros, páginas, archivos, secciones completas, etc.) y restaurarlos en cualquier otro curso en el que seas docente. A diferencia de la función de importación de curso completo, Sharing Cart te permite seleccionar elementos individuales y copiarlos con solo unos clics, sin necesidad de crear copias de seguridad completas del curso.

📌  Nota técnica: Los elementos guardados en tu Bolsa de Recursos son privados y permanecen allí durante un período máximo de un año. Transcurrido este tiempo se envía una primera notificación con 48h de antelación y luego una segunda notificación 24h antes de su borrado automático.

💡 ¿Cuándo usar la Bolsa de Recursos?
Es ideal cuando necesitas reutilizar la misma actividad en varios cursos diferentes, por ejemplo: una rúbrica, un cuestionario de evaluación inicial, una página de bienvenida e incluso se pueden añadir secciones del curso entera.

Para poder usar Sharing Cart, primero debes añadir el bloque a al menos uno de tus cursos. Los pasos son:

  • 1.  Accede a uno de tus cursos como docente.
  • 2.  Activa el modo de edición (botón Activar edición en la esquina superior derecha).
  • 3.  Haz clic en el botón Agregar un bloque (en el menú lateral derecho o en el cajón de bloques).
  • 4.  Selecciona Bolsa de Recursos de la lista de bloques disponibles.

El bloque Bolsa de Recursos aparecerá en tu curso y permanecerá visible cada vez que lo visites con el modo de edición activado. Deberás añadirlo también en los demás cursos donde quieras copiar o restaurar contenido.

📌 Contenido portable: Los elementos guardados en tu Bolsa de Recursos están disponibles en todos tus cursos, aunque el bloque no esté añadido. Solo necesitas añadir el bloque en el curso destino para poder restaurarlos.

Una vez que el bloque está añadido y el modo de edición activado, verás un icono de cesta junto a cada actividad, recurso o sección del curso:

  • 1.  Localiza la actividad o recurso que deseas copiar.
  • 2.  Haz clic en el icono de Copiar al Sharing Cart (🧺 cesta de compra) que aparece junto a la actividad.
  • 3.  Aparecerá una confirmación. Si la actividad contiene datos de usuario (por ejemplo, entregas de una tarea, respuestas de un foro), verás una casilla para decidir si quieres incluir esos datos. En la mayoría de casos, NO debes marcar esta casilla (solo copiarás la estructura de la actividad, no las entregas de los alumnos).
  • 4.  Haz clic en Confirmar.

La actividad se copiará a tu Bolsa de Recursos y aparecerá en el bloque. El proceso puede tardar unos segundos si la actividad tiene archivos adjuntos grandes.

Una vez que has copiado elementos a tu Sharing Cart, puedes restaurarlos en cualquier otro curso siguiendo estos pasos:

  • 1.  Ve al curso destino (donde quieres colocar la actividad).
  • 2.  Activa el modo de edición.
  • 3.  Añade el bloque Bolsa de Recursos si aún no lo has hecho.
  • 4.  En el bloque Bolsa de Recursos, localiza la actividad que deseas restaurar.
  • 5.  Haz clic en el icono de Copiar al curso (⧉) junto a la actividad.
  • 6.  Aparecerán unas cajas punteadas con flechas en cada sección del curso. Haz clic en la caja de la sección donde quieres colocar la actividad.

La actividad se copiará al curso y aparecerá al final de la sección seleccionada. Después puedes moverla arrastrándola a la posición que prefieras dentro de la sección.

📌📄  PDF:
Hemos preparado un documento con información más detallada donde encontrarás algunas recomendaciones y soluciones a problemas frecuentes. ¡Click aquí!

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