Mejoras y nuevas funcionalidades de Aules 4.3
Descubre todas las mejoras y nuevas funcionalidades que nos ofrece Aulas en el próxim curso académic 2024/2025 con la actualización de su infraestructura y la migración a la versión 4.3 de Moodle.
Novedades Aules Junio 2024
Se han introducido cambios importantes que os resumimos a continuación:
1. Bloc GVA Aules en el sabor Docente
En el sabor Docente se ha sustituido el bloque «Aules», que ya solo existía en ese sabor, por el bloque «GVA Aules», que es el que se utiliza en el resto de sabores. Esto comporta las siguientes ventajas:
- Las direcciones de los centros y las personas con la administración delegada podrán crear cursos de organización del centro y también cursos propios de prácticas.
- La matrícula en los cursos de organización que se crean nuevos será, como en el resto de sabores, mediante el botón «matricular a profesorado y otro personal del centro» disponible en el listado de cursos del centro. En cursos ya creados, se mantiene la matrícula manual.
- Otras funcionalidades estarán disponibles en el mismo lugar donde las podéis encontrar en los otros sabores.
Atención! Las direcciones del centros tendrán que hacer la delegación de la administración nuevamente. Las delegaciones activas hasta ahora no funcionarán si no se renuevan. Comprobadlo en el menú GVA Aulas > Centro > Delegar administración.
2. Búsqueda de cursos de uno/a alumno/a
Las direcciones y las personas con la administración delegada podrán buscar los cursos en los cuales está matriculado un alumno o alumna. Para lo cual encontrarán una nueva entrada en el menú GVA Aulas > Centro > Buscar curso por estudiantes.
Escribiendo las primeras letras de los apellidos, se mostrarán los nombres que coincidan. Una vez encontrado el nombre deseado, se hace clic en el botón «Buscar» y se mostrará el listado de los cursos donde esa persona está matriculada con rol «estudiante». El listado funciona como el de los cursos del centro: los nombres de los cursos son enlaces y aparecen los botones que permiten mostrar/ocultar el curso, matricular otro alumnado y personal del centro, etc.
3. Conversor de HotPotatoes a preguntas y cuestionarios de Moodle
Se ha instalado un nuevo complemento que permite convertir archivos de proyecto HotPotatoes (con extensión .jqz para JQuiz, .jcl para JCloze, .jcw para JCross, .jmt para JMatch y .jmx para JMix) a preguntas y cuestionarios nativos de Moodle.
Tened en cuenta que la conversión no es 100% perfecta.
Aquí tenéis una guía para hacer las conversiones.
4. Visualización del menú lateral en algunas actividades SCORM
Se ha solucionado un problema que impedía visualizar correctamente el menú lateral en algunas actividades SCORM.
5. Bloc «Dedicación en el curso»
Por protección de datos personales, el bloque «Dedicación en el curso» ya no mostrará la dirección IP de las conexiones que el alumnado ha hecho en el curso.
Pregunta de expresión regular de respuesta corta
Ya tienes disponible un nuevo tipo de pregunta para añadir a tus cuestionarios. Se trata de la pregunta de expresión regular de respuesta corta.
Una expresión regular es una secuencia de caracteres que conforma un patrón que Moodle puede comprender y utilizar. En la práctica, mediante ese patrón se analiza una línea de texto (la respuesta) buscando coincidencias. Esto permite reconocer una respuesta que solo sea correcta/válida parcialmente y darle una puntuación en consecuencia.
La configuración de una pregunta de expresión regular de respuesta corta puede ser bastante compleja y, si no se configura adecuadamente (por ejemplo, si es demasiado abierta y admite un número demasiado grande de variedades), también puede ser costosa de procesar. No obstante, permite puntuar con precisión, de forma automática, respuestas cortas que no coinciden letra por letra con la respuesta modelo.
La documentación oficial de Moodle sobre este tipo de pregunta solo está traducida parcialmente del inglés al castellano. En el siguiente documento, basado en esa versión, encontraréis una traducción completa al castellano.
Nuevos formatos de curso «Pestañas» y «Mosaicos»
Tenéis a vuestra disposición dos formatos de curso nuevos, llamados «Temas en pestañas» y «Mosaicos», que se añaden a los ya existentes «Actividad única», «Social», «Temas replegados», «Temas» y «Semanal». podéis hacer uso configurando el formato del curso desde el menú «Administración del curso» > Edita parámetros».
En esta presentación en formato PDF encontrarás más información sobre los nuevos formatos de curso.
Novedades enero 2024
Matriculación de alumnado del centro en las aulas virtuales filtrando por grupos
Las direcciones de los centros y las personas en las cuales aquellas han delegado la administración tienen a su disposición un botón para matricular, en cualquier aula virtual, a cualquier alumno/a del centro que corresponda a las enseñanzas del sabor.
Como novedad, esta funcionalidad se ha ampliado de forma que es posible encontrar y seleccionar el alumnado con mucha más flexibilidad, puesto que ahora se puede filtrar por grupo, ordenar el listado y hacer búsquedas por nombre, apellido o NIA.
- Haz clic en «Todos los usuarios» para mostrar el listado entero.
- Selecciona un grupo (clic) o varios grupos (Control + clic para seleccionar grupos sueltos o Mayúscula + clic para seleccionar todos los grupos intermedios) por tal mostrar en el listado solo el alumnado que pertenece a esos grupos.
- Puedes hacer búsquedas dentro del listado actual escribiendo parte del nombre, apellidos o NIA.
- Haz clic en las palabras «Nombre», «Apellido» o «NIA» para ordenar el listado según ese criterio.
- Selecciona a un/a alumno/a haciendo clic en la casilla a la izquierda de su nombre. Si haces clic en la casilla a la izquierda de «Nombre – Apellido», seleccionas todo el listado.
- Para matricular efectivamente al alumnado seleccionado, haz clic en «Matriculación de usuarios». Se mostrará una confirmación al acabar. La ventana de matriculación no se cierra sola.
7. Haz clic en «Cerrar» para cerrar la ventana.
Si haces clic en el listado de grupos cuando tienes seleccionado más de un grupo o si ya has seleccionado alumnado, el sistema alerta de que se desmarcarán los elementos seleccionados, y pregunta si quieres continuar o volver atrás, como si no hubieses hecho clic.
Suspender, reactivar y eliminar matrículas del método Aules en bloque
Antes, suspender, reactivar o eliminar la matrícula del alumnado matriculado desde ITACA se tenía que hacer uno por uno. Ahora, cuando se seleccionan dos o más personas en el listado de participantes del aula virtual, se puede llevar a cabo la misma acción en todas ellas a la vez: suspender su matrícula, reactivarla o eliminarla completamente. A continuación te explicamos cómo funciona.
- Entra en el listado de matrícula del aula virtual: Haz clic en Administración del curso > Usuarios > Usuarios matriculados.
- Selecciona las personas haciendo clic en la casilla a la izquierda de su nombre, o bien haciendo clic en el casilla a la izquierda de «Nombre/Apellidos» para seleccionar a todas las personas visibles, o haciendo clic en el botón «Seleccione a todos los usuarios» para seleccionar a la totalidad.
- En el desplegable a la izquierda del texto «Con los usuarios seleccionados…» elige, debajo de «Matriculaciones Aules», una de las dos opciones:
- «Editar las matrículas de usuario seleccionadas» para suspender o reactivar las matrículas.
- «Eliminar las matrículas de usuario seleccionadas» para borrar las matrículas (se pide confirmación antes del borrado definitivo).
Recomendamos utilizar esta funcionalidad con cuidado y, preferentemente, suspender la matrícula en lugar de eliminarla.
Nuevo botón informativo del aula virtual
Cuando veas el listado de tus aulas virtuales desde el menú GVA Aulas > Mis aulas > Explorar mis aulas, verás ahora un nuevo botón a la derecha de cada aula virtual que te mostrará la información de ITACA relevante:
- Nombre de la materia en castellano y valenciano
- Curso
- Ciclo (si corresponde)
- Nombre del grupo o, en caso de las aulas creadas para una materia y nivel, la indicación «Agrupado por nivel educativo»
- El año académico
- Modalidad (diurno, nocturno, intensivo, semipresencial o EOI a distancia)
- Nombre del centro educativo
Esta información puede ser de gran utilidad en caso de que tengas varias aulas virtuales con nombres iguales o tan parecidos que sea difícil distinguirlas, así como en el supuesto de que modifiques su nombre.
Las aulas solicitadas por la dirección del centro no figuran en ITACA.
Este botón no está disponible todavía en los sabores Semipresencial y ED.
Herramienta externa (LTI)
Vuelve a estar disponible la actividad «herramienta externa» (LTI) con la limitación de que no es posible trasmitir ni los nombres ni las direcciones de correo electrónico del alumnado. Las herramientas LTI que no requieran el envío de estos datos personales funcionarán con normalidad.
Actualmente se está estudiando la casuística de las herramientas LTI con la finalidad de ir quitando la limitación a aquellas que garanticen un uso adecuado de los datos personales de los usuarios de Aules. Esperamos poder comunicaros pronto los avances en este ámbito.
Matriculación del profesorado sustituto
El profesorado de baja puede matricular a su sustituto/a en sus cursos utilizando la nueva entrada del menú GVA Aules > Mis aulas > Matricular sustitutos.
Aparece el listado de las aulas virtuales donde el profesor o profesora figura inscrito/a. Desde este listado no se pueden sincronizar las aulas con ITACA. En aquellas aulas que pertenezcan al año académico actual, aparece el botón de matriculación de profesorado sustituto.
Al hacer clic en el botón se abre una ventana desde donde se puede matricular al sustituto o sustituta, si es el caso. Si no, aparece un mensaje informativo con un botón para cerrar la ventana.
Si el sustituto ya está matriculado en el curso, se muestra en la ventana con fondo de color verde y la indicación «matriculado/a» bajo su DNI. En caso contrario, se muestra con fondo blanco.
Marca la casilla del lado izquierdo y haz clic en el botón Matricular. Para cerrar la ventana sin matricular, haz clic en la crucecita a la derecha del nombre del curso o bien en el botón Cerrar.
El sustituto o sustituta queda matriculado/a con rol de profesor con permisos de edición hasta el 31 de agosto. Recordamos el/la profesor/a titular puede ajustar los permisos, cambiar la fecha de expiración y suspender o eliminar la matrícula de su sustituto/a entrando en el curso y haciendo clic en el enlace «Administración del curso > Usuarios > Usuarios matriculados», o directamente haciendo clic en el botón «Usuarios registrados» ().
Para salir del modo de matriculación de sustitutos y volver a ver el listado de aulas virtuales por defecto (por ejemplo, para sincronizar el alumnado con ITACA), haz clic en el enlace «Explorar mis aulas».
Matrícula de alumnado con materias pendientes
La dirección del centro y las personas con la administración delegada por ésta pueden matricular ahora al alumnado con materias pendiente en aulas virtuales solicitadas.
Solo quien ha solicitado el aula virtual puede matricular a alumnado con contenidos pendientes en esa aula.
Recordamos que, para solicitar un aula virtual, hay que ir a GVA Aules > Mostrar mis peticiones, dar un nombre al aula virtual, marcar la casilla indicando que el aula se destinará a la actividad docente, y enviar la solicitud. La solicitud es atendida normalmente en menos de 24 horas.
Allí mismo, una vez atendida la solicitud, aparecerá el aula virtual en estado «Aceptado» y un nuevo botón para matricular al alumnado con materias pendientes.
El listado de alumnado se puede filtrar fácilmente tecleando en la barra «Buscar alumno». Se pueden marcar las personas individualmente o bien marcar a todas las personas visibles en ese momento marcando la casilla a la izquierda de «NIA». Por último, se hace clic en el botón «Matricular».
Nuevo bloque de accesibilidad en Aules
A partir de ahora, tienes a tu disposición un nuevo bloque con el que ajustar el tamaño del texto y el esquema de colores para adaptar el aspecto de la plataforma a tus necesidades visuales.
Este bloque es uno de los más utilizados para dar un mayor soporte a la accesibilidad visual en instalaciones de Moodle en todo el mundo.
La fila superior de botones sirve para hacer la letra más pequeña (A-) o más grande (A+) y restablecerla al tamaño original (A).
La fila inferior sirve para cambiar el esquema de colores atenuando o acentuando el contraste. Con el botón «R» volverás al esquema original.
Además, esos cambios se pueden guardar de forma que se mantengan incluso cuando cierres la sesión y la vuelvas a abrir o cambies de ordenador. Para ello, haz clic en el botón de la esquina superior derecha.
Actualización de Aules a Moodle 3.11
¡Este curso hemos dado un paso más! Con la nueva versión de Aules podrás:
- Permitir que tus estudiantes se descarguen el contenido del curso con sólo presionar un botón. Esto facilita mucho el trabajo offline, cuando el alumnado no dispone de conexión.
- Si trabajas con H5P tendrás la posibilidad de descargar o reemplaza tus archivos desde el propio banco de contenidos de Moodle, dónde encontrarás una nueva columna que muestra el número de veces que un archivo ha sido enlazado, y una alerta te avisará cuando el contenido enlazado esté a punto de ser eliminado, explicando lo que sucederá si lo haces. También podrás marcar tu contenido como “no listado” (Make unlisted) para ocultarlo y que nadie pueda acceder a él.
- Poner tiempo límite a tus exámenes y habilitar un cronómetro en la esquina superior derecha que permanezca visible SIEMPRE.
- Configurar los exámenes para que se den por completados cuando se hayan realizado los intentos indicados en la configuración.
- El alumnado podrá ver la nota mínima con la que se dará por aprobado el examen.
- Mostrar u ocultar las fechas y criterios de finalización de la actividad en la página del curso.
- Guardar la configuración de un tipo determinado de preguntas y que Moodle la recuerde por defecto la próxima vez que tengas que implementar una del mismo tipo.
- Indicar número máximo y mínimo de palabras en las preguntas tipo ensayo, indicándole a los estudiantes cuándo excede el límite marcado.
- Filtrar con más criterios en el reporte de finalización de la actividad: por grupos, por tipo de actividad, por orden de actividad.
- Si añades una carpeta (recurso carpeta) en la unidad didáctica el alumnado podrá visualizar previamente tanto imágenes como contenido html sin tener que descargar el archivo.
- Los estudiantes podrán controlar la velocidad a la que se reproducirán los archivos de Audio y Vídeo.
Activación de los meta-enlaces de cursos en Aules Semipresencial
La función «Agrupar matrícula» ya no está disponible en el nuevo bloque de gestión docente del sabor semipresencial «GVA Aules». Con el fin de ofrecer una funcionalidad equivalente, se ha habilitado el permiso de creación de meta-enlaces de cursos para los roles de profesor editor, director y director delegado
La herramienta de meta-enlaces es, en concreto, un nuevo método de matriculación que podemos utilizar en nuestras aulas y que tiene como objetivo realizar membresías entre aulas virtuales. Así, un aula virtual acumula la matrícula de las aulas meta-enlazadas con ella. Además, si se añaden o modifican matrículas en uno de los cursos meta-enlazados, los cambios se reflejan automáticamente en el «curso padre» (roles incluidos). Sin embargo, cuando se quita una matrícula de un curso meta-enlazado, la matrícula en el curso padre aparece como suspendida y sin ningún rol.Los meta-enlaces se crean desde el curso que recibe la matrícula, accediendo al menú derecho Administración del curso > Usuarios > Métodos de matriculación y seleccionando «Meta-enlace de curso» en el desplegable «Añadir método».
A continuación, se busca el curso o cursos que se desea meta-enlazar, se decide si se crearán, en el curso padre, uno o varios grupos para identificar las matrículas que provienen del meta-enlace, y se hace clic en el botón «Añadir método».
Para más detalles, puedes consultar la documentación oficial de Moodle en la web.