No, el claustre no forma part de l’equip Documentar. Si necessite que alguna persona docent col·labore amb aquest equip, els propietaris de l’equip han d’afegir-la manualment com a membre.
Cal recordar que hi ha que actualitzar cada curs els membres de l’equip Documentar que s’hagen afegit manualment, per si hi ha alguna persona que no haja d’estar.
Significa que els propietaris de l’equip seràn tant la ID del centre, així com tots els membres de l’equip directiu, si aquest canvia, els membres de l’equip es sincronitzaràn automàticament passant a ser els nous propietaris.
Per a la publicació de documentació cap a fora de l’organització*, hi ha creat un equip anomenat documentar que és l’únic que permet crear enllaços públics amb arxius (documents, imatges, vídeos…) accessibles de manera anònima.
NOTA: *Accés a la documentació sense autenticar-se amb una identitat digital.
Per a més detalls de com generar enllaços oberts a través de l’equip Documentar fes clic a l’enllaç següent: enllaç.
Fent ús de l’Equip Documentar i del calendari podràs:
Problemes amb links públics a l’equip Documentar – CDC (gva.es)
La identitat de centre amb format [CODICENTRE]@edu.gva.es té una capacitat de 50 GB i unes característiques especials:
No es convenient que les seues credencials siguen compartides entre persones externes a l’equip directiu donat que té habilitat l’accés compartit per vàries persones.
A la bústia de la Identitat de Centre hi arriben tots els comunicats oficials de la Conselleria d’Educació, Universitat i Ocupació.
En cap cas la identitat de centre substituirà les bústies de correu compartides creades per a ús de la secretaria del centre, informació de centre o projectes de qualsevol tipus; tampoc està concebuda per a substituir la identitat personal de persones individuals o càrrecs directius.
Pots fer un ús molt eficient d’aquesta bústia creant carpetes compartides i fent ús de les regles. Si vols explorar aquestes possibilitats consulta aquesta guia: Com puc compartir una carpeta i fer us de les regles al correu d’Outlook?
Com puc enviar o reenviar un correu electrònic a tot el claustre?
L’enviament o reenviament de correus electrònics a tot el claustre és molt útil. Cal fer un ús responsable del mateix. En la següent guia pots veure que hi ha dues maneres de fer-ho.
Per finalitzar es convenient tenir en compte fer un bon ús del correu electrònic, aquesta guia sobre bones pràctiques es convenient tenir-la en compte.
Estem rebent queixes amb problemes a alguns links públics extrets a l’equip Documentar. Si seguint els passos descrits a la guia sobre l’equip Documentar no us funciona el vincle o falla aleatòriament, per favor, empleneu aquest formulari per poder detectar el problema i donar una solució. DOCUMENTACIÓ – CDC (gva.es) (Apartat Gestió de centre – GC WEB)
Dins de l’equip Claustre en el canal general apareix una pestanya “llibreta per a docents” on està tot el personal docent que pertany al claustre, per tal d’actualitzar els membres pots consultar la següent guia.
És molt probable que algun propietari de l’equip haja eliminat a un membre de manera no intencionada, per equivocació… No obstant, l’equip encara mantindrà un o més propietaris. Per tant, des del perfil d’aquests propietaris podràs incorporar novament com a membre de l’equip a la persona o persones que han desaparegut.
Tots els centres educatius disposen d’equipament TIC com per exemple ordinadors, projectors o tauletes digitals. Aquest dispositius, en determinades ocasions, poden tindre algun tipus de problema que cal comunicar a les persones encarregades de donar una solució. Mitjançant els formularis de MS Forms i la seua integració en Teams, podem informar dels problemes i fer que la informació estiga a disposició de les persones que s’encarreguen de gestionar-los o resoldre’ls.
Pots aprendre més sobre aquest procés consultant aquesta guia.
Un equip de Teams està organitzat en canals, en els quals s’organitzen les comunicacions, arxius i aplicacions d’aquest equip. Cada canal es dedica a un tema, projecte o necessitat específica.
Microsoft Teams ofereix tres tipus de canals per a un equip: canals públics, accessibles a totes les persones de l’equip; canals privats que estan a disposició d’un subconjunt de les persones de l’equip; canals compartits en els quals es pot agregar a persones de diferents equips.
Si vols saber més sobre el seu funcionament i configuració, pots consultar la següent guia.
Totes les persones amb identitat digital disposen d’un calendari associat al seu correu electrònic. En aquest calendari poden:
Anotar reunions o esdeveniments
Compartir les reunions o esdeveniments amb altres persones o grups de persones
Compartir calendaris amb persones o grups de persones
Crear calendaris nous i compartir-los
Fer ús de calendaris de grups col·laboratius
Incrustar un calendari a la pàgina web del centre
Organitzar reunions virtuals
Més informació en aquesta guia.
