Identitat Digital(ID) – Correu edu.gva.es

Doble factor d’autenticació

📢 Recordatori de seguretat! En aquests moments s’està activant de forma progressiva l’AUTENTICACIÓ AMB DOBLE FACTOR per protegir la Identitat Digital de docents i no docents.

🗓️ Planificació d’Activació:

  • 1 de juliol de 2024: Personal de la província de Castelló.
  • 3 de juliol de 2024: Personal de la província d’Alacant.
  • 5 de juliol de 2024: Personal de la província de València.

🔒 Recorda que si no actives l’autenticació de doble factor, no podràs utilitzar el teu compte des de fora de la xarxa. Aquest mecanisme també s’aplicarà a dispositius personals no corporatius.

🔧 Si encara no ho has fet, configura la teua Identitat Digital amb l’autenticació de doble factor. Per obtindre més informació, consulta la següent guia. 

🆘 En cas d’incidència, obri un tiquet en gvaSAI en la categoria: “Nou tiquet sobre altres serveis o aplicacions educatives > Incidència > Centre Digital Col·laboratiu > Consultes/Incidències tècniques”. 

Mantingues les Identitats Digitals segures! 🔐

——————-

Com utilitzar el correu ID de centre per a la gestió de centre?

La identitat de centre amb format [CODICENTRE]@edu.gva.es té una capacitat de 50 GB i unes característiques especials: 

  • Creació de canals privats i compartits. Es recomana no esborrar la Identitat de centre dels canals una vegada estiguen tots els membres assignats al canal, en cas de que les persones deixen de formar part del canal, la Identitat de centre sempre estarà i el canal no quedarà abandonat. 
  • És la propietària original de tots els equips de gestió.
  • Cal utilitzar la Identitat de centre per accedir a les bústies compartides i després afegir a les persones que vols que gestionen les bústies. 
  • Gestió compartida de la bústia de correu de la Identitat Digital de Centre. Per a configurar i usar l’accés compartit a la bústia de  correu de centre recordeu consultar a la web del CDC la guia: Bústies compartides: gestió i ús.

No es convenient que les seues credencials siguen compartides entre persones externes a l’equip directiu donat que té habilitat l’accés compartit per vàries persones. 

A la bústia de la Identitat de Centre hi arriben tots els comunicats oficials de la Conselleria d’Educació, Universitat i Ocupació. 

En cap cas la identitat de centre substituirà les bústies de correu compartides creades per a ús de la secretaria del centre, informació de centre o projectes de qualsevol tipus; tampoc està concebuda per a substituir la identitat personal de persones individuals o càrrecs directius. 

Pots fer un ús molt eficient d’aquesta bústia creant carpetes compartides i fent ús de les regles.  Si vols explorar aquestes possibilitats consulta aquesta guia: Com puc compartir una carpeta i fer us de les regles al correu d’Outlook? 

Com puc enviar o reenviar un correu electrònic a tot el claustre? 

L’enviament o reenviament de correus electrònics a tot el claustre és molt útil. Cal fer un ús responsable del mateix. En la següent guia pots veure que hi ha dues maneres de fer-ho. 

Per finalitzar es convenient tenir en compte fer un bon ús del correu electrònic, aquesta guia sobre bones pràctiques es convenient tenir-la en compte. 

Què puc fer amb el calendari d’Outlook?

Totes les persones amb identitat digital disposen d’un calendari associat al seu correu electrònic. En aquest calendari poden:

Anotar reunions o esdeveniments
Compartir les reunions o esdeveniments amb altres persones o grups de persones
Compartir calendaris amb persones o grups de persones
Crear calendaris nous i compartir-los
Fer ús de calendaris de grups col·laboratius
Incrustar un calendari a la pàgina web del centre
Organitzar reunions virtuals

Més informació en aquesta guia.

Per a què puc emprar les carpetes compartides?

  • Quan una persona s’encarrega de separar i filtrar els correus que s’han de transferir a un membre de l’equip directiu o a una altra persona del claustre.
  • Quan una persona de l’equip directiu se’n va de permís o està de baixa.
  • Quan vàries persones estan treballant en el mateix projecte.
  • Cada vegada que vàries persones necessiten accés a informació compartida.

Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)

Com puc classificar el correu amb el truc del +?

En la pàgina web del teu centre pots incloure una sèrie d’adreces de contacte per a diferent qüestions (Xarxallibres, Erasmus, Certificats etc.)  Per a fer-ho, pots crear diferents adreces utilitzant qualsevol adreça real  i  afegint-li un signe + i la paraula que desitges. Els missatges arribaran igualment a la mateixa adreça de correu.

L’avantatge es que ara pots crear una regla per a emmagatzemar automàticament aquests correus en la carpeta que tu vulgues, que a més a més, pot ser compartida amb la persona o persones que desitges. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)

Com puc crear una regla d’emmagatzematge de correus a Outlook?

Amb les regles de correu pots:

  1. marcar i respondre a missatges de correu electrònic automàticament

2. moure missatges a carpetes

3. mostrar alertes de nous elements

4. La regla per a crear més fàcil i comuna permet moure tots el missatges d’un remitent a una altra carpeta. Pots crear aquesta regla directament des d’un missatge que hages rebut.  

Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)

Com puc compartir una carpeta al correu d’Outlook?

Per compartir una carpeta de la teua bústia de correu cal que tu i la altra persona o persones amb la que vols compartir la carpeta completeu aquests passos.  Per una banda tu has de crear la carpeta i compartir-la donant els permisos a la carpeta arrel i la carpeta compartida a la persona que vulgues. Per una altra banda aquesta persona ha d’afegir la carpeta compartida a la seua bústia de correu. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)

Puc redireccionar correus electrònics?

Compartir carpetes és preferible al reenviament o redireccionament* per les següents raons:

  • No canvia les metadades (data, remitent, destinataris, etc.) del correu electrònic
  • No duplica els correus i per tant no ocupa espai d’ús del seu compte.

De tota manera es possible la redirecció i reenviament de correus a adreces edu.gva.es editant una regla ja creada i substituint l’acció prèvia per redirigir o redireccionar el correu.