DGIE Davant la necessitat de fer classes en línia, hem elaborat una guia específica sobre la planificació i l’ús de classes en línia amb Teams. Funciona tant en Aules com en Teams docent. També es detalla l’ús de la Pissarra digital (MS Whiteboard) en les classes en línia.
AV – Classes virtuals amb Teams i Pissarra digital (Aules i Teams docent)
Esperem que us aprofite!
Què són les llicències educatives Microsoft 365?
Tot el professorat, alumnat i personal no docent dels centres educatius de titularitat de la Generalitat disposa d’una llicència educativa M365 associada a la seua Identitat Digital. Aquesta llicència permet als usuaris l’ús dels serveis i aplicacions de l’entorn M365. Hi ha dos tipus de llicències educatives als centres educatius de la Generalitat, les A1 i les A3.
Quin tipus de llicència educativa disposa cada usuari?
El tipus de llicència assignada a cada usuari depèn única i exclusivament del centre al qual pertany com a docent, com a personal no docent o com a alumnat.
El personal i l’alumnat dels centres educatius de secundària i de formació professional disposen de llicències educatives A3. També tenen assignades aquest tipus de llicències el personal docent dels centres de formació del professorat o Cefires.
El personal i l’alumnat de la resta de centres educatius disposen de llicències A1.
En el cas de pertànyer a més d’un centre educatiu amb diferent nivell de llicència, ja siga per itinerància en el cas del personal treballador, o per estar matriculat en més d’un centre, en el cas de l’alumnat, la llicència assignada és la de major rang, el que significa que preval la A3 sobre la A1.
Què passa quan un docent o membre del personal no docent està de baixa, d’excedència o sense centre de destinació?
Quan un docent o un membre del personal no docent que disposa de llicència educativa A3 està de baixa mèdica o excedència, se li canvia automàticament a una llicència educativa A1. La seua llicència A3 és assignada a la persona que el substitueix en el seu lloc de treball si es dóna el cas. En el moment que recupera la seua destinació, també recupera la llicència que li correspon per centre.
Quins beneficis aporta la llicència educativa A1?
Les llicències A1 permeten als usuaris que les tenen accedir als següents serveis i aplicacions:
Quins beneficis aporta la llicència educativa A3?
A més de tots els beneficis que aporta la llicència A1, la llicència A3 aporta els següents avantatges:
A continuació, es descriuen algunes d’aquestes avantatges:
Aplicacions ofimàtiques d’escriptori
Les aplicacions ofimàtiques d’escriptori són el processador de textos Word, el programari de presentacions PowerPoint o el full de càlcul Excel. Per a instal·lar-les, cal anar a www.office.com, autenticar-se amb la Identitat digital i polsar en “Instal·lar aplicacions”.
Minecraft Education
Minecraft Education és una aplicació d’escriptori per a Windows, Android i iOS, la descàrrega de la qual es realitza des de les diferents botigues d’aplicacions dels sistemes operatius i des de la web de l’aplicació: https://education.minecraft.net/es-es
Per quant de temps es mantindran les llicències educatives M365?
El conveni signat entre la Conselleria d’Educació, Cultura, Universitats i Ocupació i l’empresa Microsoft Ibèrica garanteix les llicències educatives A1 en la totalitat dels centres educatius de titularitat de la Generalitat Valenciana.
Les llicències educatives A3 tenen una durada de 3 anys a partir de la signatura dels contractes de compra de llicències que afecten a certs centres. Actualment existeixen dos casos particulars:
Els centres de secundària i de formació professional de nova creació posteriors a la implantació del projecte d’Identitat Digital, és a dir, creats a partir del curs 2024/25, disposen de llicència educativa A1.
Els esdeveniments en directe de Teams ara es denominen “Assemblees”. Este canvi de nom busca reflectir millor el propòsit d’estes reunions virtuals, dissenyades per a realitzar i produir esdeveniments a gran escala amb retransmissió en línia.
Les Assemblees permeten una cobertura de fins a trenta hores contínues, i compten amb una capacitat de fins a 10.000 assistents. Estes característiques les fan ideals per a organitzar activitats educatives, seminaris, i altres esdeveniments que requerisquen una àmplia participació.
Per a gestionar adequadament les Assemblees, s’ha establit un “grup d’esdeveniments” que inclou diversos rols, encarregats de coordinar i assegurar el correcte desenvolupament i retransmissió de l’esdeveniment.
El Servei d’Informàtica per a Centres Educatius ha creat una guia específica per a ajudar a configurar i administrar estes Assemblees. Consultar guia.
Des del Servei d’Informàtica per a Centres Educatius s’ha implementat l’ús d’àlies de correu ofuscat (format XYZ123456@apps.edu.gva.es) per a protegir la privacitat dels membres de la comunitat educativa en registrar-se en aplicacions i serveis externs. Aquests àlies ajuden a evitar l’exposició de dades personals, especialment en el cas de menors d’edat.
L’àlies és només per a rebre correus, no permet enviar missatges, ino és visible en les llibretes d’adreces. Per a més detalls sobre com utilitzar-lo i les recomanacions, Consulteu aquesta guia.
Amb el canvi de curs s’inicia la sincronització de membres i propietaris en els equips de gestió (Claustre, Equip Directiu i Documentar) amb les noves incorporacions als claustres i els canvis en els equips directius dels centres educatius.
En el moment d’aquesta publicació encara no ha començat la sincronització. S’espera que estiga en funcionament al llarg dels pròxims dies. Us recomanem que no feu el canvi de membres del claustre manualment. Una vegada s’hagen fet de manera automàtica, és el moment de revisar-los i fer els ajustos necessaris manualment. Disculpeu les molèsties pels dies d’espera.
A més, una vegada s’active la sincronització automàtica, també començarà la creació de noves Identitats Digitals pertanyents al nou alumnat i professorat.
Pel que fa a la generació d’aules virtuals, està previst que a partir del dilluns 9 es puguen sol·licitar en el Mòdul Docent d’ITACA segons els horaris introduïts i publicats. Com a novetat enguany:
Més informació de tot el comentat en la nova guia d’Inici de curs, de la web del projecte.
📢 Recordatori de seguretat! En aquests moments s’està activant de forma progressiva l’AUTENTICACIÓ AMB DOBLE FACTOR per protegir la Identitat Digital de docents i no docents.
🗓️ Planificació d’Activació:
🔒 Recorda que si no actives l’autenticació de doble factor, no podràs utilitzar el teu compte des de fora de la xarxa. Aquest mecanisme també s’aplicarà a dispositius personals no corporatius.
🔧 Si encara no ho has fet, configura la teua Identitat Digital amb l’autenticació de doble factor. Per obtindre més informació, consulta la següent guia.
🆘 En cas d’incidència, obri un tiquet en gvaSAI en la categoria: “Nou tiquet sobre altres serveis o aplicacions educatives > Incidència > Centre Digital Col·laboratiu > Consultes/Incidències tècniques”.
Mantingues les Identitats Digitals segures! 🔐
——————-
Índex
1. Eines d’organització de centre
2. Eines per a la docència: Aules virtuals.
2.1. Què passa amb els Teams de classe en finalitzar el curs escolar?
2.2. Mòduls en “Treball de Classe”
1. Eines d’organització de centre: Teams Equip Directiu, Equip Claustre i Documentar
L’ equip directiu revisarà:
Es recomana aquesta revisió per millorar la gestió dels equips i assegurar que no hi haja membres incorporats erròniament durant el curs escolar.
2. Eines per a la docència: Aules Virtuals.
2.1. Què passa amb els Teams de classe en finalitzar el curs escolar?
1. Expiració i arxivat d’equips classe:
Aquest procés es durà a terme en dues fases:
Vista del procés a Teams per al personal docent:
En les següents imatges es mostren les diferents vistes del procés d’expiració i arxivat dels equips classe del personal docent.
3. Panell d’administració dels equips.
4. Panell d’administració amb el menú “Arxivats” desplegat.
Una vegada arxivats, els equips classe seran accessibles des del panell “Administració dels equips”, permetent descarregar els fitxers d’interès. A la part superior de l’equip es llegirà: “Aquest equip s’ha arxivat de manera que no podeu fer cap canvi”. Els fitxers emmagatzemats només tindran permís de lectura per als membres de l’ equip.
5. Vista del panell de publicacions del canal general de l’equip expirat i arxivat.
6. Vista dels fitxers de l’equip expirat i arxivat.
Vista del procés a Teams per a l’ alumnat:
En les següents imatges es mostra com l’alumnat pot veure i accedir als equips de classe expirats i arxivats abans de ser eliminats el mes d’octubre del curs següent en què s’han generat.
3. Panell d’administració dels equips.
4. Equip arxivat des de Teams.
L’alumnat també podrà accedir als equips arxivats des del panell “Administració dels equips” i descarregar els fitxers d’interés. A la part superior de l’equip es llegirà: “Aquest equip s’ha arxivat de manera que no podeu fer cap canvi”. Els fitxers només tindran permís de lectura per als membres de l’ equip.
2.2. Mòduls en “Treball de Classe”
A través de la funció “mòduls” a “Treball de Classe”, pots afegir arxius, enllaços, tasques i més per organitzar el contingut de la classe.
Com funciona?
Avantatges de la reutilització del Treball de classe:
Reutilitza els mòduls entre equips de Teams quan els equips de classe expiren al final del curs i es creen els nous equips per al curs següent. Això facilita la transferència de material de classe entre equips de diferents cursos escolars.
Més informació: Administrar mòduls de treball a classe a Microsoft Teams – Suport tècnic de Microsoft
S’han activat les llicències del servei Microsoft Power BI Free a tot el personal docent i a l’alumnat de Formació Professional. El servei de Power BI Free permet als usuaris connectar-se a diverses fonts de dades, com a fulls de càlcul, fitxers de text o d’altres formats, per a visualitzar-los i analitzar-los mitjançant informes i panells.
Accedir al servei a través del menú d’aplicacions M365 o al següent enllaç: https://app.powerbi.com/
Cal activar el calendari de MS Bookings. Per activar-lo, cal polsar sobre “Go to Bookings” dins del cos del missatge rebut. Posteriorment, per a fer ús de l’aplicació, cal anar a www.office.com mitjançant les credencials de la ID de centre, on trobarà l’aplicació Bookings.
Seguint les instruccions d’aquesta guia “APP – Bookings with me i Bookings de MS (office.com)” allotjada a la web del CDC, podrà configurar el servei de cita prèvia.
MS Bookings es una aplicació per a administrar cites de forma senzilla amb persones externes. Es poden programar cites, entrevistes, reunions, visites, consultes i molt més.
El correu “NO REPLY, BOOKINGS” rebut el passat 29 de Juny s’ha generat per activar un calendari de “reserva de cita prèvia” als centres educatius mitjançant l’aplicació Bookings.
Recomanem que recupere el correu esborrat de la “paperera”. En cas d’haver esborrat el contingut de la paperera d’aquesta bústia de correu, cal que envie un ticket al SAI demanant que li envien novament el correu per activar el calendari de Bookings. Cal adreçar el ticket a la cua del CDC “consultes-Incidències tècniques” .
