🔎📁 Coneix les bones pràctiques per trobar més ràpid els teus arxius!
🕒 Bona organització hui
✅ Fàcil de trobar demà
🕒 Menys temps buscant
✅ Més temps per a allò important

🗂️ Aprén a crear canals privats o compartits correctament segons el seu ús!
⚠️ Però important! En crear un canal compartit es genera automàticament un lloc de SharePoint associat, i s’ha de desmarcar “Compartir este canal amb tots els membres de l’equip”, llevat que desitges el contrari.
🔗 Un enllaç pesa menys que 10 còpies
🙌 Optimitza el teu espai i el teu flux de treball utilitzant menys còpies i més ordre

🔐 Comparteix i treballa de manera col·laborativa de forma segura i controlada!
Creant canals en l’Equip Claustre o Equip Directiu per a treballar de manera col·laborativa i eficient amb:
✅ Canals públics
✅ Canals privats
✅ Canals compartits
🔗 Aprén a utilizar-los segons la necessitat en esta guía!
🤜🤛 En el treball col·laboratiu, participa de manera eficient!
❌ Evita enviar còpies per a treballar sobre un mateix document
✅ Fomenta el treball en línia i amb una sola versió
📂 Gestió intel·ligent per a un emmagatzematge eficient

📄 On han de viure els teus documents? Molt senzill!
📁 Documents personals → OneDrive
👥 Documents d’equip → SharePoint
✅ Gestió intel·ligent per un emmagatzematge eficient
📄 Com compartir documents correctament?
❌ Enviar arxius adjunts crea còpies i confusió.
✅ La bona pràctica és senzilla: comparteix l’enllaç del document
🔗 Un document. Un lloc. Un equip.
📂 Gestió intel·ligent per a un emmagatzematge eficient

Final del Curs 2024/25
De cara al final de curs, s’han de fer actuacions en Teams de gestió, equips docents, bústies compartides i xats.
🎓 A partir del 15 de juliol, s’arxivaran els equips de docència, podràs consultar-los, però no usar-los.
📁 Tens fins a gener de 2026 per guardar la informació que necessites. Seran eliminats a partir d’eixa data (només equips docents!).
🛠️ A més, és recomanable que els equips directius reviseu els membres en Teams de gestió, canals privats i compartits, accés a correus compartits i xats.
⚙️ A partir de l’1 de setembre s’actualitzaran membres i propietaris dels equips de gestió de forma automàtica (però haureu de revisar actuacions manuals prèviament fetes per vosaltres).
🔗 Consulteu esta guia amb tots els passos a seguir!
❤️ Bon final de curs!
