Ante la necesidad de dar clases online, hemos elaborado una guía específica sobre la planificación y el uso de clases online con Teams. Funciona tanto en Aules como en Teams docente. También se detalla el uso de la Pizarra digital (MS Whiteboard) en las clases online.
AV – Clases virtuales con Teams y Pizarra digital (Aules y Teams docente)
¡Esperamos que os sea útil!
¿Qué son las licencias educativas Microsoft 365?
Todo el profesorado, alumnado y personal no docente de los centros educativos de titularidad de la Generalitat dispone de una licencia educativa M365 asociada a su Identidad Digital. Esta licencia permite a los usuarios el uso de los servicios y aplicaciones del entorno M365. Existen dos tipos de licencias educativas en los centros educativos de la Generalitat, las A1 y las A3.
¿Qué tipo de licencia educativa dispone cada usuario?
El tipo de licencia asignada a cada usuario depende única y exclusivamente del centro al cual pertenece como docente, como personal no docente o como alumnado.
El personal y el alumnado de los centros educativos de secundaria y de formación profesional disponen de licencias educativas A3. También tienen asignadas este tipo de licencias el personal docente de los centros de formación del profesorado o Cefires.
El personal y el alumnado del resto de centros educativos disponen de licencias A1.
En el caso de pertenecer a más de un centro educativo con distinto nivel de licencia, ya sea por itinerancia en el caso del personal trabajador, o por estar matriculado en más de un centro, en el caso del alumnado, la licencia asignada es la de mayor rango, lo que significa que prevalece la A3 sobre la A1.
¿Qué pasa cuando un docente o miembro del personal no docente está de baja, de excedencia o sin centro de destino?
Cuando un docente o un miembro del personal no docente que dispone de licencia educativa A3 está de baja médica o excedencia, se le cambia automáticamente a una licencia educativa A1. Su licencia A3 es asignada a la persona que la sustituye en su puesto de trabajo si se da el caso. En el momento que recupera su destino, también recupera la licencia que le corresponde por centro.
¿Qué beneficios aporta la licencia educativa A1?
Las licencias A1 permiten a los usuarios que las tienen acceder a los siguientes servicios y aplicaciones:
¿Qué beneficios aporta la licencia educativa A3?
Además de todos los beneficios que aporta la licencia A1, la licencia A3 aporta las siguientes ventajas:
A continuación, se describen algunas de estas ventajas:
Aplicaciones ofimáticas de escritorio
Las aplicaciones ofimáticas de escritorio son el procesador de textos Word, el software de presentaciones PowerPoint o la hoja de cálculo Excel. Para instalarlas, hay que ir a www.office.com, autenticarse con la Identidad digital y pulsar en “Instalar aplicaciones”.
Minecraft Education
Minecraft Education es una aplicación de escritorio para Windows, Android e iOS, cuya descarga se realiza desde las diferentes tiendas de aplicaciones de los sistemas operativos y desde la web de la aplicación: https://education.minecraft.net/es-es.
¿Por cuánto tiempo se van a mantener las licencias educativas M365?
El convenio firmado entre la Conselleria de Educación, Cultura, Universidades y Empleo y la empresa Microsoft Ibérica garantiza las licencias educativas A1 en la totalidad de los centros educativos de titularidad de la Generalitat Valenciana.
Las licencias educativas A3 tienen una duración de 3 años a partir de la firma de los contratos de compra de licencias que afectan a ciertos centros. Actualmente existen dos casos particulares:
Los centros de secundaria y de formación profesional de nueva creación posteriores a la implantación del proyecto de Identidad Digital, es decir, creados a partir del curso 2024/25, disponen de licencia educativa A1.
Será necesario activar el calendario de MS Bookings. Para activarlo, deberá pulsar sobre “Go to Bookings” dentro del cuerpo del mensaje recibido. Posteriormente, para hacer uso de la aplicación, deberá acceder a www.office.com mediante las credenciales de la ID de centro, donde encontrará la aplicación Bookings.
Siguiendo las instrucciones de esta guía “ APP – Bookings with me y Bookings de MS (office.com)” alojada en la web del CDC, podrá configurar el servicio de cita previa.
MS Bookings es una aplicación para administrar citas de forma sencilla con personas externas. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas y mucho más.
El correo “NO REPLY, BOOKINGS” recibido el pasado 29 de Junio se ha generado para activar un calendario de “reserva de cita previa” en los centros educativos mediante la aplicación Bookings.
Recomendamos que recupere el correo eliminado de la “papelera”. En caso de haber eliminado el contenido de la papelera de este buzón de correo, será necesario que envíe un ticket al SAI pidiendo que le envíen nuevamente el correo para activar el calendario de Bookings. Será necesario dirigir el ticket a la cola del CDC “consultes-Incidències tècniques” .
Se puede acceder a Bookings with me a través de la página web https:// outlook.office.com/bookwithme/
También se puede empezar a usar Bookings with me desde el calendario de Outlook para la Web. Para ello, hay que pulsar sobre el botón «Ir a mi página de reservas». Al abrir la nueva página de Bookings with me (panel de Bookings), aparecerá el panel «Introducción…». Habrá una página de reservas la cual habrá que modificar y adaptar su configuración. Podrán crearse tipos de «citas» para diversas finalidades y asignarles un nombre. Para empezar, sólo hay que crear una reunión pública sencilla. Se deberá pulsar sobre el signo más (+) para crear un tipo de reunión. Al hacerlo, también comenzará el proceso de configuración de la página Bookings.
Sí. Con tu licencia educativas tienes la posibilidad de instalar el OneDrive de escritorio tanto para Lliurex como para Windows. Con esa aplicación puedes sincronizar archivos y carpetas de tu ordenador con los espacios que tienes en la nube, tanto de OneDrive como de SharePoint.
También puedes mover o copiar archivos y carpetas de la misma forma que lo haces con el gestor de ficheros de tu ordenador.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
Puedes hacerlo desde tu OneDrive. Puedes mover archivos o carpetas completas de un lugar a otro dentro de tu OneDrive y también entre tus espacios de SharePoint, si tienes permisos de escritura en ellos. También puedes hacer copias de esos ficheros o carpetas.
Ten en cuenta que, si haces una copia, los documentos se duplicarán, por lo que las modificaciones en un sitio no afectarán al otro lugar.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
Sí, se pueden configurar las carpetas asociadas a canales públicos u otras subcarpetas del SharePoint del Claustro para que sólo determinadas personas del Claustro puedan editar documentos, permitiendo al resto del Claustro acceder en modo consulta o lectura.
Ten en cuenta que los propietarios del equipo Claustro, en principio el equipo directivo, tendrán siempre acceso de escritura.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
Sí, todos los miembros del equipo directivo disponen de su propio equipo privado y el SharePoint correspondiente para la colaboración en el trabajo con archivos y carpetas, al cual sólo ellos y la Identidad digital de centro tienen acceso. Los miembros del Equipo directivo se actualizarán automáticamente con Itaca.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
La documentación sensible del centro puede guardarse en algunos espacios del OneDrive del centro en casos muy especiales. El equipo directivo debe gestionar estos espacios y controlar el acceso a los mismos.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
