Final del Curso 2024/25

De cara al final de curso, se deben hacer actuaciones en Teams de gestión, equipos docentes, buzones compartidos y chats.

🎓 A partir del 15 de julio, se archivarán los equipos de docencia, podrás consultarlos, pero no usarlos.

📁 Tienes hasta enero de 2026 para guardar la información que necesites. Serán eliminados a partir de esa fecha (¡sólo equipos docentes!).

🛠️ Además, es recomendable que los equipos directivos reviséis los miembros en Teams de gestión, canales privados y compartidos, acceso a correos compartidos y chats.

⚙️ A partir del 1 de septiembre se actualizarán miembros y propietarios de los equipos de gestión de forma automática (pero deberéis revisar actuaciones manuales préviamente hechas por vosotros).

🔗 ¡Consultad esta guia con todos los pasos a seguir!

❤️ ¡Buen final de curso!

Actualización de licencias educativas M365

A partir del 30 de septiembre de 2025 se producirán cambios en la asignación de licencias educativas M365 de los colectivos de profesorado, alumnado y personal PAS. Se asignarán licencias de tipo A1 o A3 a los usuarios dependiendo de la enseñanza, del tipo de centro educativo y del hito de incorporación del centro al proyecto.

En esta FAQ disponéis de la información completa.

Los eventos en directo de Teams ahora se denominan «Asambleas»

Este cambio de nombre busca reflejar mejor el propósito de estas reuniones virtuales, diseñadas para realizar y producir eventos a gran escala con retransmisión en línea.

Las Asambleas permiten una cobertura de hasta treinta horas continuas y cuentan con una capacidad de hasta 10.000 asistentes. Estas características las hacen ideales para organizar actividades educativas, seminarios y otros eventos que requieran una amplia participación.

Para gestionar adecuadamente las Asambleas, se ha establecido un «grupo de eventos» que incluye diversos roles, encargados de coordinar y asegurar el correcto desarrollo y retransmisión del evento.

El Servicio de Informática para Centros Educativos ha creado una guía específica para ayudar a configurar y administrar estas Asambleas. Consultar guía.

Alias de correo Ofuscado: Mejor Privacidad para la Comunidad Educativa

Desde el Servicio de Informática para Centros Educativos se ha implementado el uso de alias de correo ofuscado (formato XYZ123456@apps.edu.gva.es) para proteger la privacidad de los miembros de la comunidad educativa al registrarse en aplicaciones y servicios externos. Estos alias ayudan a evitar la exposición de datos personales, especialmente en el caso de menores de edad.

El alias es solo para recibir correos, no permite enviar mensajes, y no es visible en las libretas de direcciones. Para más detalles sobre cómo utilizarlo y las recomendaciones, consulta esta guía.

Inicio de curso 2024/25 y la Identidad Digital

Con el cambio de curso se inicia la sincronización de miembros y propietarios en los equipos de gestión (Claustro, Equipo Directivo y Documentar) con las nuevas incorporaciones a los claustros y los cambios en los equipos directivos de los centros educativos.

En el momento de esta publicación aún no ha comenzado la sincronización. Se espera que esté en funcionamiento a lo largo de los próximos días. Os recomendamos que no hagáis el cambio de miembros del claustro manualmente. Una vez se hayan hecho de manera automática, es el momento de revisarlos y hacer los ajustes necesarios manualmente. Disculpad las molestias por los días de espera.

Además, una vez se active la sincronización automática, también comenzará la creación de nuevas Identidades Digitales pertenecientes al nuevo alumnado y profesorado.

En cuanto a la generación de aulas virtuales, está previsto que a partir del lunes 9 se puedan solicitar en el Módulo Docente de ITACA según los horarios introducidos y publicados. Como novedad este año:

  • Se generarán las aulas virtuales tanto de Aules como de Teams desde el Módulo Docente de ITACA. Más información en la guía de Aulas Virtuales.
  • Por primera vez se podrán generar aulas virtuales de Teams para todos los niveles educativos, incluida Educación Infantil.

Más información de todo lo comentado en la nueva guía de Inicio de curso, en la web del proyecto.

Doble factor de autenticación

📢 ¡Recordatorio de segurdad! En estos momentos se está activando de forma progresiva la AUTENTICACIÓN CON DOBLE FACTOR para proteger la Identidad Digital de docentes y no docentes. 

🗓️ Planificación de Activación:

  • 1 de julio de 2024: Personal de la provincia de Castelló.
  • 3 de julio de 2024: Personal de la provincia de Alacant.
  • 5 de julio de 2024: Personal de la provincia de València.

🔒 Recuerda que si no activas la autenticación de doble factor, no podrás usar tu cuenta desde fuera de la red. Este mecanismo también se aplicará a dispositivos personales no corporativos.

🔧 Si todavía no lo has hecho, configura tu Identidad Digital con la autenticación de doble factor. Para obtener más información, consulta la siguiente guía

🆘 En caso de incidencia, abre un ticket en gvaSAI en la categoría: “Nuevo ticket sobre otros servicios o aplicaciones educativas > Incidencia > Centro Digital Colaborativo > Consultas/Incidencias técnicas”. 

¡Mantén las Identidades Digitales seguras! 🔐

Power BI Free

Aviso de activación de licencias Power BI Free para todo el personal docente y para el alumnado de Formación Profesional

Se han activado las licencias del servicio Microsoft Power BI Free a todo el personal docente y al alumnado de Formación Profesional. El servicio de Power BI Free permite a los usuarios conectarse a diversas fuentes de datos, como hojas de cálculo, ficheros de texto o de otros formatos, para visualizarlos y analizarlos mediante informes y paneles.

Acceder al servicio a través del menú de aplicaciones M365 o en el siguiente enlace: https://app.powerbi.com/

¿Qué tengo que hacer para poder utilizar la herramienta MS Bookings?

Será necesario activar el calendario de MS Bookings. Para activarlo, deberá pulsar sobre “Go to Bookings” dentro del cuerpo del mensaje recibido. Posteriormente, para hacer uso de la aplicación, deberá acceder a www.office.com mediante las credenciales de la ID de centro, donde encontrará la aplicación Bookings.

Siguiendo las instrucciones de esta guía APP – Bookings with me y Bookings de MS (office.com)” alojada en la web del CDC, podrá configurar el servicio de cita previa.

¿Qué es MS Bookings? ¿Por qué he recibido un correo del remitente “NO REPLY, BOOKINGS? ¿Que hago si he eliminado este correo?

MS Bookings es una aplicación para administrar citas de forma sencilla con personas externas. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas y mucho más.

El correo “NO REPLY, BOOKINGS” recibido el pasado 29 de Junio se ha generado para activar un calendario de “reserva de cita previa” en los centros educativos mediante la aplicación Bookings.

Recomendamos que recupere el correo eliminado de la “papelera”. En caso de haber eliminado el contenido de la papelera de este buzón de correo, será necesario que envíe un ticket al SAI pidiendo que le envíen nuevamente el correo para activar el calendario de Bookings. Será necesario dirigir el ticket a la cola del CDC “consultes-Incidències tècniques” .

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