Este cambio de nombre busca reflejar mejor el propósito de estas reuniones virtuales, diseñadas para realizar y producir eventos a gran escala con retransmisión en línea.
Las Asambleas permiten una cobertura de hasta treinta horas continuas y cuentan con una capacidad de hasta 10.000 asistentes. Estas características las hacen ideales para organizar actividades educativas, seminarios y otros eventos que requieran una amplia participación.
Para gestionar adecuadamente las Asambleas, se ha establecido un «grupo de eventos» que incluye diversos roles, encargados de coordinar y asegurar el correcto desarrollo y retransmisión del evento.
El Servicio de Informática para Centros Educativos ha creado una guía específica para ayudar a configurar y administrar estas Asambleas. Consultar guía.
Desde el Servicio de Informática para Centros Educativos se ha implementado el uso de alias de correo ofuscado (formato XYZ123456@apps.edu.gva.es) para proteger la privacidad de los miembros de la comunidad educativa al registrarse en aplicaciones y servicios externos. Estos alias ayudan a evitar la exposición de datos personales, especialmente en el caso de menores de edad.
El alias es solo para recibir correos, no permite enviar mensajes, y no es visible en las libretas de direcciones. Para más detalles sobre cómo utilizarlo y las recomendaciones, consulta esta guía.
Con el cambio de curso se inicia la sincronización de miembros y propietarios en los equipos de gestión (Claustro, Equipo Directivo y Documentar) con las nuevas incorporaciones a los claustros y los cambios en los equipos directivos de los centros educativos.
En el momento de esta publicación aún no ha comenzado la sincronización. Se espera que esté en funcionamiento a lo largo de los próximos días. Os recomendamos que no hagáis el cambio de miembros del claustro manualmente. Una vez se hayan hecho de manera automática, es el momento de revisarlos y hacer los ajustes necesarios manualmente. Disculpad las molestias por los días de espera.
Además, una vez se active la sincronización automática, también comenzará la creación de nuevas Identidades Digitales pertenecientes al nuevo alumnado y profesorado.
En cuanto a la generación de aulas virtuales, está previsto que a partir del lunes 9 se puedan solicitar en el Módulo Docente de ITACA según los horarios introducidos y publicados. Como novedad este año:
Se generarán las aulas virtuales tanto de Aules como de Teams desde el Módulo Docente de ITACA. Más información en la guía de Aulas Virtuales.
Por primera vez se podrán generar aulas virtuales de Teams para todos los niveles educativos, incluida Educación Infantil.
📢 ¡Recordatorio de segurdad! En estos momentos se está activando de forma progresiva la AUTENTICACIÓN CON DOBLE FACTOR para proteger la Identidad Digital de docentes y no docentes.
🗓️ Planificación de Activación:
1 de julio de 2024: Personal de la provincia de Castelló.
3 de julio de 2024: Personal de la provincia de Alacant.
5 de julio de 2024: Personal de la provincia de València.
🔒 Recuerda que si no activas la autenticación de doble factor, no podrás usar tu cuenta desde fuera de la red. Este mecanismo también se aplicará a dispositivos personales no corporativos.
🔧 Si todavía no lo has hecho, configura tu Identidad Digital con la autenticación de doble factor. Para obtener más información, consulta la siguiente guía.
🆘 En caso de incidencia, abre un ticket en gvaSAI en la categoría: “Nuevo ticket sobre otros servicios o aplicaciones educativas > Incidencia > Centro Digital Colaborativo > Consultas/Incidencias técnicas”.
2. Herramientas para la docencia: Aulas virtuales.
2.1. ¿Qué pasa con los Teams de clase al finalizar el curso escolar?
2.2. Módulos en «Trabajo de Clase»
1. Herramientas de organización de centro: Teams Equipo Directivo, Equipo Claustro y Documentar
El equipo directivo revisará:
A los miembros añadidos manualmente a los equipos y/o canales de Teams de organización de centro.
Las carpetas compartidas.
Los chats.
Se recomienda esta revisión para mejorar la gestión de los equipos y asegurar que no haya miembros incorporados erróneamente durante el curso escolar.
2. Herramientas para la docencia: Aulas Virtuales.
2.1. ¿Qué pasa con los Teams de clase al finalizar el curso escolar?
1. Expiración y archivado de equipos clase:
Durante la primera quincena de julio, la Conselleria de Educación expirará y archivará los equipos clase, ya que no podrán utilizarse en el siguiente curso.
El personal docente deberá descargar y archivar cualquier documentación o información que deseen conservar de sus equipos clase expirados, o bien puede hacer uso de los Módulos del apartado «Trabajo de Clase» para copiar tareas y documentos entre las clases del curso anterior y el siguiente. Este proceso está explicado en detalle más adelante, y puede llevarse a cabo una vez generadas las clases del nuevo curso y antes de la eliminación definitiva de las del curso anterior, que será en enero.
Este proceso se llevará a cabo en dos fases:
Primera quincena de julio: Se cambiará el nombre a los equipos de clase del curso actual, añadiendo un prefijo al nombre del equipo (Expmmaa_), donde mm es el mes y aa el año de expiración y archivado.
Segunda quincena de enero: Se eliminarán todos los equipos clase creados durante el curso anterior.
Vista del proceso en Teams para el personal docente:
En las siguientes imágenes se muestran las diferentes vistas del proceso de expiración y archivado de los equipos clase del personal docente.
Equipos durante el curso escolar.
Equipos cuando han expirado y son archivados.
3. Panel de administración de los equipos.
4. Panel de administración con el menú «Archivados» desplegado.
Una vez archivados, los equipos clase serán accesibles desde el panel «Administración de los equipos», permitiendo descargar los ficheros de interés. En la parte superior del equipo se leerá: «Este equipo se ha archivado de manera que no podéis hacer ningún cambio». Los ficheros almacenados solo tendrán permiso de lectura para los miembros del equipo.
5. Vista del panel de publicaciones del canal general del equipo expirado y archivado.
6. Vista de los ficheros del equipo expirado y archivado.
Vista del proceso en Teams para el alumnado:
En las siguientes imágenes se muestra cómo el alumnado puede ver y acceder a los equipos de clase expirados y archivados antes de ser eliminados en el mes de octubre del curso siguiente en el que se han generado.
Equipos durante el curso escolar.
Equipos cuando han expirado y son archivados.
3. Panel de administración de los equipos.
4. Equipo archivado desde Teams.
El alumnado también podrá acceder a los equipos archivados desde el panel «Administración de los equipos» y descargar los ficheros de interés. En la parte superior del equipo se leerá: «Este equipo se ha archivado de manera que no podéis hacer ningún cambio». Los ficheros solo tendrán permiso de lectura para los miembros del equipo.
2.2. Módulos en «Trabajo de Clase»
A través de la función «módulos» en «Trabajo de Clase», puedes añadir archivos, enlaces, tareas y más para organizar el contenido de la clase.
¿Cómo funciona?
Crear un nuevo módulo: Ve al equipo de clase deseado y selecciona «Trabajo en Clase». Añade un nuevo módulo con un título y, opcionalmente, una descripción. Los módulos se guardan como borradores hasta su publicación.
Reutilizar un módulo: Puedes copiar módulos y sus recursos de un equipo de clase a otro, facilitando la reutilización de contenido previamente creado.
Ventajas de la reutilización del Trabajo de clase:
Reutiliza los módulos entre equipos de Teams cuando los equipos de clase expiren al final del curso y se creen los nuevos equipos para el curso siguiente. Esto facilita la transferencia de material de clase entre equipos de diferentes cursos escolares. Más información: Administrar módulos de trabajo en clase en Microsoft Teams – Soporte técnico de Microsoft
Aviso de activación de licencias Power BI Free para todo el personal docente y para el alumnado de Formación Profesional
Se han activado las licencias del servicio Microsoft Power BI Free a todo el personal docente y al alumnado de Formación Profesional. El servicio de Power BI Free permite a los usuarios conectarse a diversas fuentes de datos, como hojas de cálculo, ficheros de texto o de otros formatos, para visualizarlos y analizarlos mediante informes y paneles.
Acceder al servicio a través del menú de aplicaciones M365 o en el siguiente enlace: https://app.powerbi.com/
Será necesario activar el calendario de MS Bookings. Para activarlo, deberá pulsar sobre “Go to Bookings” dentro del cuerpo del mensaje recibido. Posteriormente, para hacer uso de la aplicación, deberá acceder a www.office.com mediante las credenciales de la ID de centro, donde encontrará la aplicación Bookings.
MS Bookings es una aplicación para administrar citas de forma sencilla con personas externas. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas y mucho más.
El correo “NO REPLY, BOOKINGS” recibido el pasado 29 de Junio se ha generado para activar un calendario de “reserva de cita previa” en los centros educativos mediante la aplicación Bookings.
Recomendamos que recupere el correo eliminado de la “papelera”. En caso de haber eliminado el contenido de la papelera de este buzón de correo, será necesario que envíe un ticket al SAI pidiendo que le envíen nuevamente el correo para activar el calendario de Bookings. Será necesario dirigir el ticket a la cola del CDC “consultes-Incidències tècniques” .
También se puede empezar a usar Bookings with me desde el calendario de Outlook para la Web. Para ello, hay que pulsar sobre el botón «Ir a mi página de reservas». Al abrir la nueva página de Bookings with me (panel de Bookings), aparecerá el panel «Introducción…». Habrá una página de reservas la cual habrá que modificar y adaptar su configuración. Podrán crearse tipos de «citas» para diversas finalidades y asignarles un nombre. Para empezar, sólo hay que crear una reunión pública sencilla. Se deberá pulsar sobre el signo más (+) para crear un tipo de reunión. Al hacerlo, también comenzará el proceso de configuración de la página Bookings.
El chat supervisado es la opción que tendremos de ahora en adelante para poder hacer uso de los chats de TEAMS con el alumnado de cualquier enseñanza. Se trata de chats donde sólo el profesorado puede abrir un hilo de conversación quedando restringida esta opción al alumnado. En los chats grupales, el profesorado será el supervisor y el alumnado no podrá editar ni borrar los hilos de chat. Más información en esta guía.
El despliegue de los chats es una tarea complicada y larga dado el volumen de usuarios en el tenant @edu.gva.es y durará unos días. Esta semana empezará el proceso y puede implicar
Que haya algún problema en los chats actuales.
Que algunos centros puedan usar chats y otros no mientras dura el proceso.
Avisaremos a través de CDC Suport y de la página web del CDC cuando el despliegue de los chats haya finalizado.
