Acceso a Bookings with me

Se puede acceder a Bookings with me a través de la página web https:// outlook.office.com/bookwithme/

También se puede empezar a usar Bookings with me desde el calendario de Outlook para la Web. Para ello, hay que pulsar sobre el botón «Ir a mi página de reservas». Al abrir la nueva página de Bookings with me (panel de Bookings), aparecerá el panel «Introducción…». Habrá una página de reservas la cual habrá que modificar y adaptar su configuración. Podrán crearse tipos de «citas» para diversas finalidades y asignarles un nombre. Para empezar, sólo hay que crear una reunión pública sencilla. Se deberá pulsar sobre el signo más (+) para crear un tipo de reunión. Al hacerlo, también comenzará el proceso de configuración de la página Bookings.

Chat de TEAMS supervisado con el alumnado

El chat supervisado es la opción que tendremos de ahora en adelante para poder hacer uso de los chats de TEAMS con el alumnado de cualquier enseñanza.
Se trata de chats donde sólo el profesorado puede abrir un hilo de conversación quedando restringida esta opción al alumnado. En los chats grupales, el profesorado será el supervisor y el alumnado no podrá editar ni borrar los hilos de chat. Más información en esta guía.

El despliegue de los chats es una tarea complicada y larga dado el volumen de usuarios en el tenant @edu.gva.es y durará unos días.
Esta semana empezará el proceso y puede implicar

  • Que haya algún problema en los chats actuales.
  • Que algunos centros puedan usar chats y otros no mientras dura el proceso.

Avisaremos a través de CDC Suport y de la página web del CDC cuando el despliegue de los chats haya finalizado.

¿El claustro también estará como miembro del equipo Documentar de forma automática?

No, el claustro no forma parte del equipo Documentar. Si necesito que alguna persona docente colabore con este equipo, los propietarios del equipo tendrán que añadirla manualmente como miembro. 

Cabe recordar que hay que actualizar cada curso los miembros del equipo Documentar que se hayan añadido manualmente, por si hay alguna persona que no deba estar. 

¿Qué función tiene el equipo Documentar?

Para la publicación de documentación hacia fuera de la organización*, hay creado un equipo llamado documentar que es el único que permite crear enlaces públicos con archivos (documentos, imágenes, vídeos…) accesibles de manera anónima.

NOTA: *Acceso a la documentación sin autenticarse con una identidad digital.

Para más detalles de cómo generar enlaces abiertos a través del equipo Documentar haz clic en el siguiente: enlace.

Haciendo uso del Equipo Documentar y del calendario podrás:

  • Subir Documentos a Web Familia para que los vea cualquiera.
  • Incrustar vídeos de Stream a Portaledu
  • Subir documentos a Portaledu para que cualquier persona los pueda ver.

Problemas con links públicos en el equipo Documentar – CDC (gva.es)

¿Cómo utilizar el correo ID de centro para la gestión de centro?

La Conselleria dispone de sistemas de protección del correo electrónico. Sin embargo, este medio suele utilizarse como vector de ataque por La identidad de centro con formato [CODIGOCENTRO]@edu.gva.es tiene una capacidad de 50 GB y unas características especiales:

  • Creación de canales privados y compartidos. Se recomienda no borrar la Identidad de centro de los canales una vez estén todos los miembros asignados al canal, en caso de que las personas dejen de formar parte del canal, la Identidad de centro siempre estará y el canal no quedará abandonado.
  • Es la propietaria original de todos los equipos de gestión.
  • Hay que utilizar la Identidad de centro para acceder a los buzones compartidos y después añadir a las personas que quieres que gestionan los buzones.
  • Gestión compartida del buzón de correo de la Identidad Digital de Centro. Para configurar y usar el acceso compartido al buzón de correo de centro recuerde consultar en la web del CDC la guía: Buzones compartidos: gestión y uso

No es conveniente que sus credenciales sean compartidas entre personas externas al equipo directivo, dado que tiene habilitado el acceso compartido por varias personas.

Al buzón de la Identidad de Centro llegan todos los comunicados oficiales de la Consellería de Educación, Universidades y Ocupación.

En ningún caso la identidad de centro sustituirá los buzones de correo compartidos creados para uso de la secretaría del centro, información de centro o proyectos de cualquier tipo; tampoco está concebida para sustituir la identidad personal de personas individuales o cargos directivos.

Puedes hacer un uso muy eficiente de este buzón creando carpetas compartidas y haciendo uso de las reglas. Si quieres explorar estas posibilidades consulta esta guía: ¿Cómo puedo compartir una carpeta y hacer uso de las reglas al correo de Outlook?

¿Cómo puedo enviar o reenviar un correo electrónico a todo el claustro?

El envío o reenvío de correos electrónicos a todo el claustro es muy útil. Hay que hacer un uso responsable del mismo. En la siguiente guía puedes ver que hay dos formas de hacerlo.

Para finalizar, es conveniente tener en cuenta hacer un buen uso del correo electrónico, esta guía sobre buenas prácticas es conveniente tenerla en cuenta.

Problemas con links públicos en el equipo Documentar

https://portal.edu.gva.es/identitatdigital/es/por-que-no-funciona-el-enlace-para-compartir-un-documento-del-equipo-documentar/
Estamos recibiendo quejas con problemas en algunos links públicos extraídos desde el equipo Documentar. Si siguiendo los pasos descritos en la guía sobre el equipo Documentar no le funciona el vínculo o falla aleatoriamente, por favor, rellene este formulario para poder detectar el problema y dar una solución. DOCUMENTACIÓN – CDC (gva.es) (Apartado Gestión de centro – GC WEB)

¿Ha desaparecido uno o más miembros de un equipo de gestión (Claustro, Equipo directivo o Documentar). ¿Qué tengo que hacer?

Es muy probable que algún propietario del equipo haya eliminado a un miembro de manera no intencionada, por equivocación… No obstante, el equipo aún mantendrá uno o más propietarios. Por lo que, desde el perfil de cualquiera de estos propietarios, podrás incorporar nuevamente como miembro del equipo a la persona o personas que han desaparecido.

¿Qué puedo hacer para gestionar las incidencias TIC en mi centro?

Todos los centros educativos disponen de equipamiento TIC, como por ejemplo ordenadores, proyectores o tabletas digitales. Estos dispositivos, en determinadas ocasiones, pueden tener algún tipo de problema que hay que comunicar a las personas encargadas de dar una solución. Mediante los formularios de MS Forms y su integración en Teams, podemos informar de los problemas y hacer que la información esté a disposición de las personas que se encargan de gestionarlos o resolverlos.  

Puedes aprender más sobre este proceso consultando esta guía.  

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