Tema 3 – llx1

Realitzar un enviament personalitzat a un grup de persones és una opció molt útil en un centre educatiu, ja que podem crear llistats d’alumnes o de mares/pares i fer aquest tipus d’enviaments directament i tot d’una a diferents agrupaments d’usuaris que podem organitzar al nostre criteri, bé per aules, per tutories, per especialitats, per cicles, per grups de participants en una activitat extraescolar o qualsevol altra agrupació de persones amb la qual ens resulte necessari establir una línia de comunicació àgil.

Abans que res, caldrà preparar el Thunderbird. El procés a seguir és:

• Instal·larem l’extensió “Mail merge”
• Elaborarem una plantilla
• Prepararem un llistat de persones amb les dades necessàries
• I, enviarem el correu

Evidentment, necessitarem saber com i què fer en cadascun d’aquests passos i per això mateix, us convidem a llegir l’entrada Enviament de correu personalitzat a grups de remitents amb Thunderbird, allotjada al Portal CvTIC i dedicada a aquest propòsit en la qual es detalla de manera pautada i molt minuciosa.

La llibreta d’adreces de Thunderbird permet crear i usar grups de contactes per a enviar un mateix missatge a múltiples contactes.

Es tracta d’una funcionalitat que, en moltes ocasions, hem de realitzar com a docents i que podem consultar com fer-ho amb el següent manual.

Com crear i usar llistes de correu amb Thunderbird

De vegades necessitem  gestionar més d’un compte de correu electrònic. Es pot donar la circumstància de voler tenir tots els comptes de centre (general, secretaria, coordinació TIC i fax) en un únic ordinador i, des d’allí gestionar els missatges o redirigir on corresponga.

Presentem aquest manual que explica el procediment.

Com configurar múltiples comptes de correu en Thunderbird

Si excedim o estem a prop d’excedir la nostra quota d’espai d’emmagatzematge en el compte de correu GVA però volem conservar una còpia de tots els missatges importants, podem configurar el client de correu Thunderbird emprant carpetes locals.

En primer lloc cal haver configurar el compte amb el protocol IMAP. A partir d’ací, podem començar a usar carpetes locals al nostre propi ordinador per a guardar en elles, bé missatges específics, bé tots els missatges enviats o bé la totalitat dels nostres missatges.

Cal seguir els següents passos:

Crear una carpeta local per a guardar missatges específics

1. Fem clic amb el botó secundari del ratolí sobre “carpetes locals” i triem “crear carpeta”
2. Posem nom a la carpeta
3. Arrosseguem els missatges des de qualsevol lloc cap a a carpeta creada

Guardar tots els enviats en una carpeta local automàticament

1. Fem clic amb el botó secundari del ratolí sobre el nostre compte i triem “Paràmetres”
2. Fem clic en “còpies i carpetes”
3. En la secció “En enviar missatges, automàticament” marquem la casella “Deixa una còpia a“
4. En el desplegable “Carpeta «Enviats» de” seleccionem “Carpetes locals“
5. Confirmem en “D’acord“

Guardar l’arxiu de tots els missatges en una carpeta local

1. Fem clic amb el botó secundari del ratolí sobre el nostre compte i triem “Paràmetres”
2. Fem clic en “còpies i carpetes”
3. En la secció “Arxiu dels missatges” marquem la casella “Conserva l’arxiu dels missatges a“
4. En el desplegable “Carpeta «Arxiu» de” seleccionem “Carpetes locals“
5. Cliquem en “D’acord“

Gestionar la quota del correu GVA amb Thunderbird

Trobareu més videotutorials en aquest enllaç i més informació al Portal CvTIC

La primera vegada que executem el programa, s’obrirà l’auxiliar de configuració del compte de correu. Amb aquest auxiliar, només cal que incloure el nostre nom, l’adreça electrònica i la contrasenya i, automàticament, l’auxiliar de configuració del compte de correu provarà les configuracions típiques més freqüents per cercar i trobar els paràmetres que s’ajusten al nostre correu.

Sino és la primera vegada que obrim Thunderbird, caldrà obrir l’assistent des dels paràmentres dels comptes:

1. Anem a “Menú >> Preferències >> Paràmetres dels comptes”
2. Seguim en “Accions del compte >> Afig un compte de correu”
3. Introduïm el nostre nom, l’adreça de correu electrònic i la contrasenya
4. Escollim el protocol IMAP o POP3 (haurem de marcar la casella “comprenc els riscos”)

Manual de configuració comptes de correu @gva en centres educatius

Videotutorial Configura el correu @gva en Thunderbird 

Llegir més

Aquesta secció dedicada al Firefox s’ha centrat en presentar aspectes i funcionalitats bàsiques lligades a la navegació però, aquesta, es pot enriquir coneixent altres temes i continguts que el mateix navegador ens pot proporcionar.

Per això i si ho creieu convenient, us convidem a visitar la Guia de navegació bàsica que ofereix Mozilla, amb casos recurrents i amb explicacions clares i molt concretes així com, també, la resta de guies classificades temàticament en:

• Navegació bàsica (ja esmentada)
• Instal·lar i actualitzar
• Sincronitzar i desar
• Parla i comparteix
• Protegeix la teua privacitat
• Administrar preferències i complements
• Soluciona problemes de lentitud, tancaments inesperats, missatges d’errada i altres incidències

Crear-se i configurar un compte de Firefox ens permet tenir la nostra informació de navegació en diferents dispositius.

Accedirem des del Menú a la primera opció: Inicia la sessió al Firefox

Només cal crear aquest compte i seguir les instruccions, iniciant sessió en tots els dispositius que ens interesse i aconseguirem que la informació seleccionada estiga sincronitzada.

Els complements són una mena d’aplicacions que podem instal·lar per a personalitzar encara més Firefox, bé per funcionalitats, bé per aparença del navegador.

Fent clic al botó de Menú , en Complements, podem començar seleccionant Recomanacions.

Per a instal·lar un complement, és tan senzill com clicar en Instal·lar o + Afig al Firefox segons el tipus de complement que siga.

A la part inferior del llistat de complements recomanats, apareix l’opció de Cerca més complements. A més, al menú de l’esquerre, opcions de llengües, diccionaris o temes que us convidem a explorar.

La barra d’eines és personalitzable, escollint què volem tenir al nostre abast i a un cop d’ull. És molt senzill i només ens cal accedir al Menú i escollir l’opció Personalitzar.

A continuació es mostren les diferents funcionalitats que, bé podem arrossegar directament a la barra d’eines per a que es queden allí, bé podem arrossegar-les a la capsa que apareix a la dreta per a que estiguen disponibles des de la barra d’eines però sense estar permanentment visibles a través d’un menú d’eines addicionals.

Aquesta mateixa opció Personalitza ofereix més opcions igualment personalitzables i que apareixen a la part inferior de la finestra en relació als Temes, a la Densitat i a altres paràmetres que us convidem a provar si són del vostre interès.