La función Ordenar en Calc organiza las celdas usando el criterio o los criterios de ordenación que se haya especificado. Ordenar es útil cuando se está buscando un elemento en particular y se vuelve aún más útil cuando se han filtrado los datos.
Ordenar también es útil cuando se añade nueva información a la hoja de cálculo. Cuando una hoja de cálculo es grande, generalmente es más cómodo añadir la información nueva en la parte superior en vez de buscar y tener que añadir dicha información en las filas en su lugar correcto, tarea que necesitaría un determinado tiempo de búsqueda y selección. Ordenando los datos conseguiremos que, después de añadir la información, se actualice la hoja y la información quede situada en el lugar que le corresponde.
Para ordenar datos en una hoja de cálculo:
- Seleccionar las celdas a ordenar
- En la Barra de menú seleccionamos Datos > Ordenar para abrir el diálogo Ordena…
- Si el intervalo de celdas contiene encabezados, en la pestaña Opciones seleccionamos la opción El intervalo contiene etiquetas de columnas para que la ordenación las tenga en cuenta
- Seleccionamos los criterios de ordenación de las listas desplegables. Las listas se rellenan con los datos de las celdas seleccionadas
- Seleccionamos orden Ascendente (A-Z, 1-9) o Descendente (Z-A, 9-1), según corresponda
- Hacemos clic en Aceptar y se efectuará la ordenación en la hoja de cálculo