El gestor o selector de plantillas aparece de forma predeterminada al crear una nueva presentación. Si no queremos que aparezca cada vez que iniciamos el programa, podemos desactivar la opción Mostrar este cuadro de diálogo al inicio que aparece en el diálogo Seleccione una plantilla. Si, por el contrario, el diálogo no aparece al inicio y queremos que se muestre cada vez que creemos una presentación, en la barra de menú seleccionamos Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress > General > Documento nuevo y activamos la opción Comenzar con selección de plantillas.
Es importante, antes de empezar a crear una nueva presentación, decidir el propósito, establecer una primera estructura y un plan de trabajo. Aunque se pueden hacer cambios según se avanza, optimizaremos el tiempo si tenemos una idea inicial bien definida acerda de quién será la audiencia, cuál será la estructura, el contexto y cómo se distribuirá finalmente la presentación.
Una vez más, nos encontramos con una interfaz muy similar a los complementos ya presentados.
No obstante, cuando abrimos el programa muestra una pequeña singularidad y es que nos ofrece una plantilla sobre cual empezar a elaborar nuestra presentación.
Impress. Selector de plantilla
Además de elegir las que nos presenta, nos permite realizar una importación o, bien, cancelar y empezar a trabajar sin ningún tipo de plantilla. La interfaz que se abrirá es la siguiente:
Impress. Interfaz
El Área de trabajo (normalmente en el centro de la ventana principal) se abre en la vista Normal. Existen otras vistas, según se requiera trabajar con los objetos: Esquema, Notas, Organizador de diapositivas, Patrón de diapositiva, Patrón de notas y Patrón de folleto. Para cambiar entre estas vistas, vamos al menú Ver y seleccionamos la vista requerida.
El Panel de diapositivas contiene miniaturas de las diapositivas que forman la presentación en el orden en que se mostrarán . Al pulsar una miniatura, esta queda seleccionada y situada en el área de trabajo. Mientras se encuentre ahí, se pueden realizar los cambios que se deseen en dicha diapositiva.
Se pueden realizar diferentes acciones sobre una o varias diapositivas en el panel:
Añadir diapositivas a la presentación
Definir una diapositiva como oculta, de forma que no se muestre en la presentación
Borrar una diapositiva de la presentación si ya no es necesaria
Renombrar una diapositiva
Duplicar una diapositiva (sin necesidad de copiar y pegar)
Mover una diapositiva a otro lugar en la pila de diapositivas arrastrándola y soltándola in la posición deseada
La Barra lateral tiene siete secciones. Para expandir la sección deseada, hacemos clic en su icono o en el botón de Configuración. Solo se permite tener una sección abierta. Desde aquí podremos trabajar directamente en:
Propiedades
Transición de diapositiva
Animación
Patrón de diapositivas
Estilos
Galería
Navegador
La barra de menús, de herramientas estándar o de estado, las encontraremos siempre en la misma disposición de la pantalla y tienen una función similar al resto de aplicaciones de la suite pero con las funciones propias de Impress.
Como ya se ha comentado y visto, la interfaz de todos los componentes de LibreOffice es muy similar.
En este caso, se muestra de la siguiente manera:
Draw. Interfaz
El Espacio de trabajo está en el centro de la ventana y es el lugar donde creamos nuestros dibujos y puede estar rodeado de barras de herramientas y áreas de información. El número y las posiciones de las herramientas visibles varía con la tarea que se realice y las preferencias de usuario. En LibreOffice Draw el tamaño máximo de un dibujo es 300 cm por 300 cm.
El Panel de páginas ofrece un vista preliminar de las páginas que hemos creado en nuestros dibujo. Para cambiar el orden de las páginas es tan sencillo como arrastrar y soltar una o más páginas. Así pues, podremos dividir los dibujos en diferentes páginas que luego podremos usar para presentaciones.
La Barra lateral tiene cinco secciones principales en Draw. Para expandir una sección hacemos clic en su icono o en la rueda dentada que está encima de los iconos y seleccionamos una sección de la lista despegable. Solo se puede abrir una sección a la vez.
Para saber más e iniciarnos con esta aplicación, podemos consultar la Guía de primeros pasos con Draw. En ella se presentan las funciones básicas y que pueden resultar de gran utilidad. Algunas de ellas son:
Draw es un programa de dibujo de gráficos vectoriales incluido en LibreOffice.
Un gráfico vectorial guarda y muestra una imagen como un conjunto de elementos geométricos simples como líneas, círculos y polígonos, más que una colección de píxeles (puntos en la pantalla). Los gráficos vectoriales se guardan de forma sencilla y permiten escalar la imagen.
Draw está completamente integrado en la suite de LibreOffice y simplifica intercambiar gráficos con todos los componentes de la suite.
Algunos ejemplos de funciones de dibujo son: gestión de capas, sistema de puntos de rejilla magnética, dimensiones y pantalla de medición, conectores para organizar cuadros, funciones 3D que permiten crear pequeños dibujos tridimensionales (con efectos de textura y luz), dibujo e integración con el estilo de la página y curvas Bézier.
Calc es la aplicación de hoja de cálculo de LibreOffice.
En una hoja de cálculo se pueden introducir datos (generalmente numéricos) y posteriormente manipular estos datos para obtener determinados resultados.
Algunas características que proporciona Calc son:
Funciones, que se pueden usar para crear fórmulas y llevar a cabo cálculos complejos con los datos.
Funciones de base de datos, para ordenar, almacenar y filtrar datos.
Gráficos dinámicos; una amplia gama de gráficos 2D y 3D.
Macros, para grabar y ejecutar tareas repetitivas. Se soportan los lenguajes de scripting LibreOffice Basic, Python, BeanShell y JavaScript.
Capacidad para abrir, editar y guardar hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Importar y exportar hojas de cálculo en diferentes formatos, como HTML, CSV (archivos de valores separados por comas), PDF y PostScript.
Aunque las suites ofimáticas, todas ellas, llevan incluidas un gran número de fuentes tipográficas, es muy posible que lleguemos a necesitar utilizar otras fuentes y para poderlo hacer, en primer lugar tendríamos que disponer de la fuente y, en segundo lugar, proceder a instalarla.
Veremos el proceso a partir de un ejemplo concreto. Tenemos a nuestra disposición la fuente Junction, de código abierto y que nos hemos podido descargar previamente sin infringir ningún tipo de derecho de autor o patrimonial cubiertos por alguna licencia más restrictiva. Este es un aspecto a tener en cuenta puesto que estamos instalando para hacer uso de un recurso concreto y hay que ser escrupulosos con los derechos que haya otorgado la autoría de este recurso.
Con la descarga, obtendremos un archivo comprimido en formato .zip que habrá que extraer. En esta extracción, veremos los siguientes archivos:
Instalar fuente. Extracción del archivo comprimido
En la imagen se pueden apreciar diferentes archivos. Los que más nos interesan en este momento son los que tienen la extensión OTF (archivo de fuente OpenType) y que, como se puede ver con claridad, muestran el nombre de la fuente que queremos instalar. En este caso la fuente Junction que viene con 3 formatos diferentes: bold, light y regular.
Haremos un doble clic en cada uno de ellos para instalar los tres. Empezaremos por uno de ellos, el bold (negrita) y se nos abrirá una nueva ventana:
Instalar fuente. Ventana que muestra la fuente y permite instalarla
A continuación, nos preguntará si queremos que la fuente esté disponible solo para uso personal (un único usuario) o si queremos que lo esté para el sistema en general, es decir, para cualquier otro usuario que esté configurado en el ordenador en cuestión.
Instalar fuente. Escoger entre uso Personal (un usuario) o Sistema (todos los usuarios)
Nos pedirá la contraseña del administrador del ordenador porque vamos a hacer cambios, reiniciaremos o abriremos el procesador de texto y cuando vayamos al desplegable donde aparecen todas las fuentes disponibles, podremos comprobar que ya aparece:
Instalar fuente. Desplegable donde seleccionamos la fuente
Existen comunidades de tipógrafos que comparten sus fuentes en calidad de software libre, disponibles para los usuarios que tengan necesidad de ellas.
Esta es una pequeña colección de direcciones donde podremos obtener fuentes, como se ha comentado antes, siendo respetuosos con los derechos y la licencia que haya otorgado la autoría:
La función sumario de Writer permite crear un índice o tabla de contenidos automática a partir de los títulos existentes en el documento. Antes de empezar, debemos asegurarnos de que los títulos están formateados consistentemente. Por ejemplo, se puede usar el estilo Título 1 para títulos de capítulo y los estilos Título 2 y Título 3 para subtítulos en el capítulo.
Crear un índice rápido es sencillo:
Cuando creemos el documento debemos de utilizar los siguientes estilos de párrafo para los diferentes títulos: Título 1, Título 2, Título 3 y así sucesivamente. Estos son los que aparecerán en el índice
Situamos el cursor donde quiera que aparezca el índice
Seleccione Insertar > Sumario e índice > Sumario, índice o bibliografía…
No cambiamos nada en el diálogo Sumario, índice o bibliografía y pulsamos en Aceptar
Si posteriormente se añade o elimina texto (de forma que los títulos se mueven a diferentes páginas) o si se añade, elimina o modifican los títulos y, por lo tanto, se necesita actualizar el sumario:
Colocamos el cursor dentro del área del sumario
Hacemos clic derecho y seleccionamos Actualizar índice en el menú contextual
Una cabecera es un área que aparece en la parte superior de la página, por encima del margen. Un pie de página aparece en la parte inferior, debajo del margen. La información que se inserta en una cabecera o en un pie, como el número de página, se muestra en cada página del documento que tenga el mismo estilo de página.
Para insertar una cabecera podemos:
Seleccionar Insertar > Cabecera y pie > Cabecera > Estilo predeterminado (o cualquier otro estilo), o
Hacer clic por encima del margen superior para hacer que aparezca el marcador Cabecera y hacemos ahora clic en el signo +
Para dar formato, podemos seleccionar en el menú Formato > Página… > Cabecera o abrir, desde la propia cabecera activa, el desplegable y seleccionar Formato de cabecera… o pie según el caso.
Mostrar el número de página
Para mostrar números de página automáticamente:
Insertar una cabecera o pie
Colocamos el cursor en la cabecera o pie, donde queremos que aparezca el número de página y seleccionamos Insertar > Número de página. El número de cada página aparecerá con un fondo gris (que no se muestra al imprimir y se puede desactivar, si es necesario)
Cambiar los márgenes de página
Se pueden cambiar de tres formas:
Mediante las reglas de la página. Más rápido y fácil, pero sin control preciso
Utilizando el diálogo Estilo de página. Se puede especificar los márgenes hasta con dos decimales
Utilizando el panel Página de la pestaña Propiedades de la barra lateral
Añadir comentarios a un documento
Seleccionamos el texto o colocamos el cursor en el lugar al que se refiere el comentario y vamos a Insertar > Comentario o presionamos Ctrl+Alt+C. El punto de anclaje se conecta mediante una línea punteada a una caja en el lado derecho de la página en la que podemos escribir el texto del comentario.
Además, se añade el botón Comentarios en el lado derecho de la regla horizontal, el cual permite alternar entre mostrar u ocultar los comentarios. También veremos la barra de herramientas Navegación a la izquierda de la barra Formato, con la que podremos navegar a través de todos los comentarios insertados en el documento.
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Draw es un programa de dibujo de gráficos vectoriales incluido en LibreOffice.
Impress es el programa de presentaciones incluido en LibreOffice.
Calc es la aplicación de hoja de cálculo de LibreOffice.
