La persona con rol dirección, como responsable del sitio web del centro, es quien tiene que dar de alta los usuarios y asignarles roles, en función del papel que deban desempeñar en el portal. También puede eliminar usuarios que ya no pertenezcan en el centro; la eliminación se puede llevar a cabo uno por uno, o seleccionando varios usuarios y aplicando después la acción masiva de «suprimir».
Solo para usuarios con rol dirección
Desde el escritorio de administración del sitio se puede ejecutar la sincronización de los usuarios del centro.
Para ello hay que navegar al menú:
Usuarios > Sincronización
Sincronización manual (Alta de usuarios) (RECOMENDADA!)
Seguramente no todo el personal de un centro va a tener tareas de edición en Portaledu. Se puede sincronizar manualmente uno o varios usuarios seleccionando las casillas de cada fila. A continuación habría que desplegar «Acciones masivas» y seleccionar «Sincronizar selección».
Eliminación manual de usuarios
Desde el Escritorio –> Usuarios –> Todos los usuarios
Cuando una persona ya no pertenece en el centro o no desarrolla ninguna función en Portaledu, la persona con rol de dirección puede eliminarla del sitio web. Esta acción se puede realizar de manera individual (uno por uno) o de forma masiva.
Hay que tener en cuenta que la eliminación del usuario solo afecta al sitio web desde el cual se hace la operación. El usuario no se elimina de Portaledu, sino que deja de estar adscrito a ese sitio concreto.
En caso de que el usuario eliminado haya creado contenido en el sitio web, la autoría se conservará, puesto que el usuario continuará existiendo dentro de Portaledu.
También es posible seleccionar varios usuarios y eliminarlos todos a la vez (eliminación masiva)
Nos pedirá confirmación, igual que si lo hacemos uno por uno.
Sincronización Completa
Este tipo de sincronización añadirá y quitará usuarios al sitio web, en función de los datos de personal adscrito al centro en Itaca.
Solo recomendamos esta opción si, por algún motivo, consideráis que todo el profesorado debe tener un papel en Portaledu, lo cual no es habitual.
Para iniciar una nueva sincronización de todo el centro hay que pulsar sobre el botón «Sincronización profesorado». Esta acción recuperará todos los profesores de Itaca y les asignará el rol que les corresponda según la configuración establecida por el administrador de la red.
En caso de que haya usuarios no sincronizados o cambios entre Itaca y WordPress, las filas afectadas aparecerán con fondo rojo.
La sincronización de usuarios (completa) eliminará del lugar a todo el personal que no pertenezca ya en el centro (según consto en Itaca).
Asignación de permisos
La dirección del centro podrá otorgar o remover roles a los miembros del sitio. Todo esto puede hacerse desde la sección de Usuarios –> Todos los usuarios
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