Faq

Com puc classificar el correu amb el truc del +?

En la pàgina web del teu centre pots incloure una sèrie d’adreces de contacte per a diferent qüestions (Xarxallibres, Erasmus, Certificats etc.)  Per a fer-ho, pots crear diferents adreces utilitzant qualsevol adreça real  i  afegint-li un signe + i la paraula que desitges. Els missatges arribaran igualment a la mateixa adreça de correu.

L’avantatge es que ara pots crear una regla per a emmagatzemar automàticament aquests correus en la carpeta que tu vulgues, que a més a més, pot ser compartida amb la persona o persones que desitges. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)

Com puc crear una regla d’emmagatzematge de correus a Outlook?

Amb les regles de correu pots:

  1. marcar i respondre a missatges de correu electrònic automàticament

2. moure missatges a carpetes

3. mostrar alertes de nous elements

4. La regla per a crear més fàcil i comuna permet moure tots el missatges d’un remitent a una altra carpeta. Pots crear aquesta regla directament des d’un missatge que hages rebut.  

Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)

Com puc compartir una carpeta al correu d’Outlook?

Per compartir una carpeta de la teua bústia de correu cal que tu i la altra persona o persones amb la que vols compartir la carpeta completeu aquests passos.  Per una banda tu has de crear la carpeta i compartir-la donant els permisos a la carpeta arrel i la carpeta compartida a la persona que vulgues. Per una altra banda aquesta persona ha d’afegir la carpeta compartida a la seua bústia de correu. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)

Puc redireccionar correus electrònics?

Compartir carpetes és preferible al reenviament o redireccionament* per les següents raons:

  • No canvia les metadades (data, remitent, destinataris, etc.) del correu electrònic
  • No duplica els correus i per tant no ocupa espai d’ús del seu compte.

De tota manera es possible la redirecció i reenviament de correus a adreces edu.gva.es editant una regla ja creada i substituint l’acció prèvia per redirigir o redireccionar el correu.

Puc usar la versió d’escriptori de OneDrive?

Sí. Amb la teua llicència educatives tens la possibilitat d’instal·lar el OneDrive d’escriptori tant per a Lliurex com per a Windows. Amb aqueixa aplicació pots sincronitzar arxius i carpetes del teu ordinador amb els espais que tens en el núvol, tant de OneDrive com de SharePoint.

També pots moure o copiar arxius i carpetes de la mateixa forma que ho fas amb el gestor de fitxers del teu ordinador.

Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).

Com moc o copie arxius i carpetes entre els meus espais de SharePoint i OneDrive?

Pots fer-ho des del teu OneDrive. Pots moure arxius o carpetes completes d’un lloc a un altre dins del teu OneDrive i també entre els teus espais de SharePoint, si tens permisos d’escriptura en ells. També pots fer còpies d’aqueixos fitxers o carpetes.

Tingues en compte que, si fas una còpia, els documents es duplicaran, per la qual cosa les modificacions en un lloc no afectaran l’altre lloc.

Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).

Puc crear espais de només lectura en el núvol per a compartir informació de consulta amb el claustre?

Sí, es poden configurar les carpetes associades a canals públics o altres subcarpetas del SharePoint del Claustre perquè només determinades persones del Claustre puguen editar documents, permetent a la resta del Claustre accedir en manera consulta o lectura.

Tingues en compte que els propietaris de l’equip Claustre, en principi l’equip directiu, tindran sempre accés d’escriptura.

Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).

On es guarden els documents dels grups de treball del centre com a Mediació o Xarxa Llibres?

El centre pot configurar canals públics en l’equip de Claustre perquè es creuen carpetes de col·laboració en el SharePoint del Claustre. Tots els membres del claustre tindran accés a aqueixos espais, encara que es poden limitar els permisos perquè l’accés siga de només lectura si és necessari.

Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).

L’equip directiu té un espai privat per a guardar carpetes i documents?

Sí, tots els membres de l’equip directiu disposen del seu propi equip privat i el SharePoint corresponent per a la col·laboració en el treball amb arxius i carpetes, al qual només ells i la Identitat Digital de Centre tenen accés. Els membres de l’equip directiu s’actualitzaràn automàticament amb Itaca.

Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).

Avís de privacitat: Ús de cookies pròpies per a anàlisis de visites

Este lloc web utilitza cookies pròpies amb l'únic propòsit d'analitzar el trànsit i millorar l'experiència de l'usuari. Les cookies són xicotets arxius de text que s'emmagatzemen en el teu dispositiu quan visites el nostre lloc. No compartim esta informació amb tercers ni la utilitzem per a fins publicitaris.

Veure política de cookies