Faq

Què puc fer per gestionar les incidències TIC al meu centre?

Tots els centres educatius disposen d’equipament TIC com per exemple ordinadors, projectors o tauletes digitals. Aquest dispositius, en determinades ocasions, poden tindre algun tipus de problema que cal comunicar a les persones encarregades de donar una solució. Mitjançant els formularis de MS Forms i la seua integració en Teams, podem informar dels problemes i fer que la informació estiga a disposició de les persones que s’encarreguen de gestionar-los o resoldre’ls.  

Pots aprendre més sobre aquest procés consultant aquesta guia.  

Què són els canals de Teams i què ofereixen?

Un equip de Teams està organitzat en canals, en els quals s’organitzen les comunicacions, arxius i aplicacions d’aquest equip. Cada canal es dedica a un tema, projecte o necessitat específica.   

 Microsoft Teams ofereix tres tipus de canals per a un equip: canals públics, accessibles a totes les persones de l’equip; canals privats que estan a disposició d’un subconjunt de les persones de l’equip; canals compartits en els quals es pot agregar a persones de diferents equips. 

Si vols saber més sobre el seu funcionament i configuració, pots consultar la següent guia. 

Què puc fer amb el calendari d’Outlook?

Totes les persones amb identitat digital disposen d’un calendari associat al seu correu electrònic. En aquest calendari poden:

Anotar reunions o esdeveniments
Compartir les reunions o esdeveniments amb altres persones o grups de persones
Compartir calendaris amb persones o grups de persones
Crear calendaris nous i compartir-los
Fer ús de calendaris de grups col·laboratius
Incrustar un calendari a la pàgina web del centre
Organitzar reunions virtuals

Més informació en aquesta guia.

Com puc fer un seguiment dels comunicats d’incidències?

Pot utilitzar un simple formulari generat des del Sharepoint de l’ equip directiu i enllaçat a una pestanya del canal general de Claustres per recollir la informació relacionada amb les incidències de convivència. Si vols un millor seguiment del problema pots utilitzar llistes de Sharepoint. Descobreix un exemple de com fer-ho fent servir aquesta guia 

Com puc gestionar les absències del professorat?

Una forma ràpida i còmoda és fer servir els formularis per recollir les dades del professorat. L’aplicació forms és senzilla i intuïtiva d’utilitzar. Des del CDC hem preparat una plantilla que podeu trobar a la diapositiva número 6 d’aquesta guia, per si voleu utilitzar-la o per si us serveix d’ajuda. 

Com puc gestionar les Guàrdies a través d’un canal de Teams?

Gestionar les guàrdies i les absències del professorat és molt important per a tots els centres educatius. És molt útil crear un canal públic a l’equip Claustre per a aquesta finalitat (alguns equips claustre tenen aquest canal predeterminat des de la conselleria) 

En esta guia tens un suggeriment de com pots organitzar les guàrdies al teu centre utilitzant TEAMS. Per descomptat, cada centre adopta una manera de treballar que s’adapta a les seues circumstàncies. 

A la diapositiva número 6 està disponible una plantilla de formulari per registrar les Absències del Professorat. És un simple exemple, pots utilitzar-lo o prendre’l com una idea. 

Per a què puc emprar les carpetes compartides?

  • Quan una persona s’encarrega de separar i filtrar els correus que s’han de transferir a un membre de l’equip directiu o a una altra persona del claustre.
  • Quan una persona de l’equip directiu se’n va de permís o està de baixa.
  • Quan vàries persones estan treballant en el mateix projecte.
  • Cada vegada que vàries persones necessiten accés a informació compartida.

Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)

Com puc classificar el correu amb el truc del +?

En la pàgina web del teu centre pots incloure una sèrie d’adreces de contacte per a diferent qüestions (Xarxallibres, Erasmus, Certificats etc.)  Per a fer-ho, pots crear diferents adreces utilitzant qualsevol adreça real  i  afegint-li un signe + i la paraula que desitges. Els missatges arribaran igualment a la mateixa adreça de correu.

L’avantatge es que ara pots crear una regla per a emmagatzemar automàticament aquests correus en la carpeta que tu vulgues, que a més a més, pot ser compartida amb la persona o persones que desitges. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)