DGIE Amb les regles de correu pots:
2. moure missatges a carpetes
3. mostrar alertes de nous elements
4. La regla per a crear més fàcil i comuna permet moure tots el missatges d’un remitent a una altra carpeta. Pots crear aquesta regla directament des d’un missatge que hages rebut.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Per compartir una carpeta de la teua bústia de correu cal que tu i la altra persona o persones amb la que vols compartir la carpeta completeu aquests passos. Per una banda tu has de crear la carpeta i compartir-la donant els permisos a la carpeta arrel i la carpeta compartida a la persona que vulgues. Per una altra banda aquesta persona ha d’afegir la carpeta compartida a la seua bústia de correu. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Compartir carpetes és preferible al reenviament o redireccionament* per les següents raons:
De tota manera es possible la redirecció i reenviament de correus a adreces edu.gva.es editant una regla ja creada i substituint l’acció prèvia per redirigir o redireccionar el correu.
Sí. Amb la teua llicència educatives tens la possibilitat d’instal·lar el OneDrive d’escriptori tant per a Lliurex com per a Windows. Amb aqueixa aplicació pots sincronitzar arxius i carpetes del teu ordinador amb els espais que tens en el núvol, tant de OneDrive com de SharePoint.
També pots moure o copiar arxius i carpetes de la mateixa forma que ho fas amb el gestor de fitxers del teu ordinador.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Pots fer-ho des del teu OneDrive. Pots moure arxius o carpetes completes d’un lloc a un altre dins del teu OneDrive i també entre els teus espais de SharePoint, si tens permisos d’escriptura en ells. També pots fer còpies d’aqueixos fitxers o carpetes.
Tingues en compte que, si fas una còpia, els documents es duplicaran, per la qual cosa les modificacions en un lloc no afectaran l’altre lloc.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, es poden configurar les carpetes associades a canals públics o altres subcarpetas del SharePoint del Claustre perquè només determinades persones del Claustre puguen editar documents, permetent a la resta del Claustre accedir en manera consulta o lectura.
Tingues en compte que els propietaris de l’equip Claustre, en principi l’equip directiu, tindran sempre accés d’escriptura.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
El centre pot configurar canals públics en l’equip de Claustre perquè es creuen carpetes de col·laboració en el SharePoint del Claustre. Tots els membres del claustre tindran accés a aqueixos espais, encara que es poden limitar els permisos perquè l’accés siga de només lectura si és necessari.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, tots els membres de l’equip directiu disposen del seu propi equip privat i el SharePoint corresponent per a la col·laboració en el treball amb arxius i carpetes, al qual només ells i la Identitat Digital de Centre tenen accés. Els membres de l’equip directiu s’actualitzaràn automàticament amb Itaca.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
La documentació sensible del centre pot guardar-se en alguns espais del OneDrive del centre en casos molt especials. L’equip directiu ha de gestionar aquests espais i controlar l’accés a aquests.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, tu i la resta dels membres del departament disposeu d’un espai privat de col·laboració d’arxius i carpetes amb el seu propi SharePoint associat al del Claustre.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
