Sí. Si tienes una cuenta de Google, ya sea personal o corporativa, y quieres pasar toda o parte de la información que tienes en el Drive de Google al OneDrive asociado a tu Identidad digital, en esta guía se explica la manera de hacerlo. Guía.
¿CÓMO PUEDO ANOTAR EN EL CALENDARIO DE CLAUSTRO MUCHAS REUNIONES Y NO RECIBIR NOTIFICACIONES?
Para una mejor organización de los centros educativos es muy cómodo anotar todas las reuniones del trimestre/curso/mes en el Calendario de Outlook y ser compartidas por todos los miembros del Claustro.
Si quieres anotar muchas reuniones en el calendario pero no te interesa que lleguen tantas notificaciones de golpe a los buzones de tus compañeros, en esta guía se explica cómo puedes hacerlo.
¿QUÉ ES UN BUZÓN DE CORREO COMPARTIDO?
Un buzón compartido funciona de la misma manera que una cuenta de correo electrónico común y corriente, pero puede ser gestionada por varias personas.
¿POR QUÉ USAR UN BUZON COMPARTIDO?
Un buzón compartido es una dirección genérica del tipo [codi_centre].ctic@edu.gva.es y [codi_centre].secretaria@edu.gva.es que está gestionada por varias personas en una organización.
Para acceder a los buzones compartidos creados para los centros, debes utilizar la Identidad de centro y después añadir a las personas que quieres que gestionen dichos buzones.
¿CUÁLES SON LAS FUNCIONALIDADES DE UN BUZON COMPARTIDO?
Un buzón compartido es una cuenta normal de correo electrónico a la que pueden acceder varias personas a través de su e-mail personal.
Los usuarios que obtienen acceso a un buzón de correo compartido tienen acceso a todas las carpetas: Bandeja de entrada, Enviados, Papelera, Plantillas, etc.
CÓMO CONFIGURARLO
Se han creado varios buzones de correo compartidos para los centros educativos. Esta guía pretende ayudar a la configuración y gestión de estos buzones.
INTEGRACIÓN CON LLIUREX – APLICACIÓN LLIUREX ONEDRIVE
Ya tenéis disponible la aplicación LliureX OneDrive para las versiones ’19 y ’21 de LliureX! Y recordad que se debe actualizar el sistema operativo para poder instalar esta aplicación desde el Centro de Control de Lliurex (Zero Center).
Tenéis la información detallada de la aplicación en el siguiente enlace.
BUZONES COMPARTIDOS-GUÍA PARA SU GESTIÓN Y USO
Ya están los buzones compartidos en funcionamiento. Como sabréis, son los buzones de secretaria y de coordinación TIC, con el formato [código_centro].secretaria@edu.gva.es y [código_centro].ctic@edu.gva.es.
Podéis consultar la guía para su gestión y probarlas.
¿PUEDO USAR BUZONES DE CORREO COMPARTIDO PARA MI CENTRO?
Se han creado dos buzones de correo compartidos para los centros educativos, uno para secretaría y otra para la coordinación TIC del centro. Esta guía pretende ayudar a la configuración y gestión de estos buzones.
Los buzones tendrán el formato
[codi_centre].secretaria@edu.gva.es
[codi_centre].ctic@edu.gva.es
Los buzones están asociados inicialmente a la identidad de centro. Los centros deben gestionar a las personas que pueden acceder.
¿CÓMO PUEDO INCRUSTAR VIDEOS DE STREAM EN PORTALEDU?
Stream es una herramienta de video de Microsoft 365. Si quieres incrustar videos que tengas en tu cuenta de Microsoft Stream asegúrate de que el video tiene los permisos correctos para compartirlo sólo con las personas que desees. Luego súbelo al SharePoint del equipo documentar de tu centro y utiliza el enlace para incrustarlo en Portaledu. Para ver las instrucciones detalladas puedes ir a este enlace
¿COMO SUBIR DOCUMENTOS A PORTALEDU PARA QUE LOS VEA CUALQUIERA?
Todos los centros que participan en CDC tendrán automáticamente creado un equipo en Teams denominado Equipo Documentar. Este equipo sirve para gestionar la información del centro que se va a compartir con miembros de fuera de la comunidad educativa, por ejemplo, a través de la página web. El equipo documentar tiene un SharePoint asociado con permisos para compartir documentos con personas del exterior (que no tengan identidad digital). Para más información consulta este enlace.
¿CÓMO USAR ETIQUETAS EN TEAMS PARA FACILITAR LA COMUNICACIÓN CON EL CLAUSTRO?
El uso de etiquetas para las personas del claustro puede facilitar y agilizar mucho las comunicaciones diarias con ellos. Se pueden establecer etiquetas para docentes de un mismo nivel o grupo, para docentes implicados en un proyecto concreto, o para las personas de un departamento. Una vez creadas y asignadas las etiquetas nos sirven para dirigirnos a ese grupo de personas en el canal general y para crear chats de manera más rápida. Para saber más sobre este tema puede consultar esta guia.
¿CÓMO ORGANIZAR UNA REUNIÓN ONLINE CON LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ESCOLAR?
Para crear una reunión online con miembros del Consejo Escolar y compartir documentos relativos al funcionamiento del centro con ellos puede utilizar una lista de distribución en Outlook. Puede organizar una reunión de Teams en su calendario de Outlook y añadir un enlace (desde el SharePoint del equipo Documentar) a carpetas o documentos que desee compartir con los miembros del Consejo Escolar. Para una explicación más detallada puede consultar esta guía.