No, el claustro no forma parte del equipo Documentar. Si necesito que alguna persona docente colabore con este equipo, los propietarios del equipo tendrán que añadirla manualmente como miembro.
Cabe recordar que hay que actualizar cada curso los miembros del equipo Documentar que se hayan añadido manualmente, por si hay alguna persona que no deba estar.
Significa que los propietarios del equipo serán tanto la ID del centro, así como todos los miembros del equipo directivo. Si este cambia, los miembros del equipo se sincronizarán automáticamente, pasando a ser los nuevos propietarios.
Para la publicación de documentación hacia fuera de la organización*, hay creado un equipo llamado documentar que es el único que permite crear enlaces públicos con archivos (documentos, imágenes, vídeos…) accesibles de manera anónima.
NOTA: *Acceso a la documentación sin autenticarse con una identidad digital.
Para más detalles de cómo generar enlaces abiertos a través del equipo Documentar haz clic en el siguiente: enlace.
Haciendo uso del Equipo Documentar y del calendario podrás:
Problemas con links públicos en el equipo Documentar – CDC (gva.es)
La Conselleria dispone de sistemas de protección del correo electrónico. Sin embargo, este medio suele utilizarse como vector de ataque por La identidad de centro con formato [CODIGOCENTRO]@edu.gva.es tiene una capacidad de 50 GB y unas características especiales:
No es conveniente que sus credenciales sean compartidas entre personas externas al equipo directivo, dado que tiene habilitado el acceso compartido por varias personas.
Al buzón de la Identidad de Centro llegan todos los comunicados oficiales de la Consellería de Educación, Universidades y Ocupación.
En ningún caso la identidad de centro sustituirá los buzones de correo compartidos creados para uso de la secretaría del centro, información de centro o proyectos de cualquier tipo; tampoco está concebida para sustituir la identidad personal de personas individuales o cargos directivos.
Puedes hacer un uso muy eficiente de este buzón creando carpetas compartidas y haciendo uso de las reglas. Si quieres explorar estas posibilidades consulta esta guía: ¿Cómo puedo compartir una carpeta y hacer uso de las reglas al correo de Outlook?
¿Cómo puedo enviar o reenviar un correo electrónico a todo el claustro?
El envío o reenvío de correos electrónicos a todo el claustro es muy útil. Hay que hacer un uso responsable del mismo. En la siguiente guía puedes ver que hay dos formas de hacerlo.
Para finalizar, es conveniente tener en cuenta hacer un buen uso del correo electrónico, esta guía sobre buenas prácticas es conveniente tenerla en cuenta.
Dentro del equipo Claustro en el canal general aparece una pestaña “libreta para docentes” donde está todo el personal docente miembro del claustro, para actualizar los miembros puedes consultar la siguiente guía.
Es muy probable que algún propietario del equipo haya eliminado a un miembro de manera no intencionada, por equivocación… No obstante, el equipo aún mantendrá uno o más propietarios. Por lo que, desde el perfil de cualquiera de estos propietarios, podrás incorporar nuevamente como miembro del equipo a la persona o personas que han desaparecido.
Todos los centros educativos disponen de equipamiento TIC, como por ejemplo ordenadores, proyectores o tabletas digitales. Estos dispositivos, en determinadas ocasiones, pueden tener algún tipo de problema que hay que comunicar a las personas encargadas de dar una solución. Mediante los formularios de MS Forms y su integración en Teams, podemos informar de los problemas y hacer que la información esté a disposición de las personas que se encargan de gestionarlos o resolverlos.
Puedes aprender más sobre este proceso consultando esta guía.
Un equipo de Teams está organizado en canales, en los cuales se organizan las comunicaciones, archivos y aplicaciones de dicho equipo. Cada canal se dedica a un tema, proyecto o necesidad específica.
Microsoft Teams ofrece tres tipos de canales para un equipo: canales públicos, accesibles a todas las personas del equipo; canales privados que están a disposición de un subconjunto de las personas del equipo; canales compartidos en los que se puede agregar a personas de distintos equipos.
Si quieres saber más sobre su funcionamiento y configuración, puedes consultar la siguiente guía.
Todas las personas con identidad digital disponen de un calendario asociado a su correo electrónico. En este calendario podrán:
Anotar reuniones o acontecimientos
Compartir las reuniones o eventos con otras personas o grupos de personas
Compartir calendarios con personas o grupos de personas
Crear calendarios nuevos y compartirlos
Hacer uso de calendarios de grupos colaborativos
Incrustar un calendario en la página web del centro
Organizar reuniones virtuales
Más información en esta guía.
