general

¿Cómo utilizar el correo ID de centro para la gestión de centro?

La Conselleria dispone de sistemas de protección del correo electrónico. Sin embargo, este medio suele utilizarse como vector de ataque por La identidad de centro con formato [CODIGOCENTRO]@edu.gva.es tiene una capacidad de 50 GB y unas características especiales:

  • Creación de canales privados y compartidos. Se recomienda no borrar la Identidad de centro de los canales una vez estén todos los miembros asignados al canal, en caso de que las personas dejen de formar parte del canal, la Identidad de centro siempre estará y el canal no quedará abandonado.
  • Es la propietaria original de todos los equipos de gestión.
  • Hay que utilizar la Identidad de centro para acceder a los buzones compartidos y después añadir a las personas que quieres que gestionan los buzones.
  • Gestión compartida del buzón de correo de la Identidad Digital de Centro. Para configurar y usar el acceso compartido al buzón de correo de centro recuerde consultar en la web del CDC la guía: Buzones compartidos: gestión y uso

No es conveniente que sus credenciales sean compartidas entre personas externas al equipo directivo, dado que tiene habilitado el acceso compartido por varias personas.

Al buzón de la Identidad de Centro llegan todos los comunicados oficiales de la Consellería de Educación, Universidades y Ocupación.

En ningún caso la identidad de centro sustituirá los buzones de correo compartidos creados para uso de la secretaría del centro, información de centro o proyectos de cualquier tipo; tampoco está concebida para sustituir la identidad personal de personas individuales o cargos directivos.

Puedes hacer un uso muy eficiente de este buzón creando carpetas compartidas y haciendo uso de las reglas. Si quieres explorar estas posibilidades consulta esta guía: ¿Cómo puedo compartir una carpeta y hacer uso de las reglas al correo de Outlook?

¿Cómo puedo enviar o reenviar un correo electrónico a todo el claustro?

El envío o reenvío de correos electrónicos a todo el claustro es muy útil. Hay que hacer un uso responsable del mismo. En la siguiente guía puedes ver que hay dos formas de hacerlo.

Para finalizar, es conveniente tener en cuenta hacer un buen uso del correo electrónico, esta guía sobre buenas prácticas es conveniente tenerla en cuenta.

Problemas con links públicos en el equipo Documentar

https://portal.edu.gva.es/identitatdigital/es/por-que-no-funciona-el-enlace-para-compartir-un-documento-del-equipo-documentar/
Estamos recibiendo quejas con problemas en algunos links públicos extraídos desde el equipo Documentar. Si siguiendo los pasos descritos en la guía sobre el equipo Documentar no le funciona el vínculo o falla aleatoriamente, por favor, rellene este formulario para poder detectar el problema y dar una solución. DOCUMENTACIÓN – CDC (gva.es) (Apartado Gestión de centro – GC WEB)

¿Ha desaparecido uno o más miembros de un equipo de gestión (Claustro, Equipo directivo o Documentar). ¿Qué tengo que hacer?

Es muy probable que algún propietario del equipo haya eliminado a un miembro de manera no intencionada, por equivocación… No obstante, el equipo aún mantendrá uno o más propietarios. Por lo que, desde el perfil de cualquiera de estos propietarios, podrás incorporar nuevamente como miembro del equipo a la persona o personas que han desaparecido.

¿Qué puedo hacer para gestionar las incidencias TIC en mi centro?

Todos los centros educativos disponen de equipamiento TIC, como por ejemplo ordenadores, proyectores o tabletas digitales. Estos dispositivos, en determinadas ocasiones, pueden tener algún tipo de problema que hay que comunicar a las personas encargadas de dar una solución. Mediante los formularios de MS Forms y su integración en Teams, podemos informar de los problemas y hacer que la información esté a disposición de las personas que se encargan de gestionarlos o resolverlos.  

Puedes aprender más sobre este proceso consultando esta guía.  

¿Qué son los canales de Teams y qué ofrecen?

Un equipo de Teams está organizado en canales, en los cuales se organizan las comunicaciones, archivos y aplicaciones de dicho equipo. Cada canal se dedica a un tema, proyecto o necesidad específica.  

Microsoft Teams ofrece tres tipos de canales para un equipo: canales públicos, accesibles a todas las personas del equipo; canales privados que están a disposición de un subconjunto de las personas del equipo; canales compartidos en los que se puede agregar a personas de distintos equipos. 

Si quieres saber más sobre su funcionamiento y configuración, puedes consultar la siguiente guía. 

¿Qué puedo hacer con el calendario de Outlook?

Todas las personas con identidad digital disponen de un calendario asociado a su correo electrónico. En este calendario podrán:

Anotar reuniones o acontecimientos
Compartir las reuniones o eventos con otras personas o grupos de personas
Compartir calendarios con personas o grupos de personas
Crear calendarios nuevos y compartirlos
Hacer uso de calendarios de grupos colaborativos
Incrustar un calendario en la página web del centro
Organizar reuniones virtuales

Más información en esta guía.

IDENTIDAD DIGITAL DEL ALUMNADO

TODO EL PROFESORADO PUEDE CONSULTAR LA IDENTIDAD DIGITAL DE SU ALUMNADO

Hasta ahora sólo las personas tutoras podían consultar la Identidad Digital del alumnado de su grupo clase en el MÓDULO DOCENTE 2 DE ITACA, aparte de la dirección del centro y las familias en Web Família 2.0, ahora ya se ha implementado que todo el profesorado pueda consultarlas además en el módulo docente de ITACA al igual que lo hacían las personas tutoras.

¿Cómo puedo gestionar las ausencias del profesorado?

Una forma rápida y cómoda es utilizar los formularios para recoger los datos del profesorado. La aplicación forms es sencilla e intuitiva de utilizar. Desde el CDC hemos preparado una plantilla que puede encontrar en la diapositiva número 6 de esta guía, por si desea utilizarla o por si le sirve de ayuda.