Doble factor de autenticación

📢 ¡Recordatorio de segurdad! En estos momentos se está activando de forma progresiva la AUTENTICACIÓN CON DOBLE FACTOR para proteger la Identidad Digital de docentes y no docentes. 

🗓️ Planificación de Activación:

  • 1 de julio de 2024: Personal de la provincia de Castelló.
  • 3 de julio de 2024: Personal de la provincia de Alacant.
  • 5 de julio de 2024: Personal de la provincia de València.

🔒 Recuerda que si no activas la autenticación de doble factor, no podrás usar tu cuenta desde fuera de la red. Este mecanismo también se aplicará a dispositivos personales no corporativos.

🔧 Si todavía no lo has hecho, configura tu Identidad Digital con la autenticación de doble factor. Para obtener más información, consulta la siguiente guía

🆘 En caso de incidencia, abre un ticket en gvaSAI en la categoría: “Nuevo ticket sobre otros servicios o aplicaciones educativas > Incidencia > Centro Digital Colaborativo > Consultas/Incidencias técnicas”. 

¡Mantén las Identidades Digitales seguras! 🔐

¿Cómo utilizar el correo ID de centro para la gestión de centro?

La Conselleria dispone de sistemas de protección del correo electrónico. Sin embargo, este medio suele utilizarse como vector de ataque por La identidad de centro con formato [CODIGOCENTRO]@edu.gva.es tiene una capacidad de 50 GB y unas características especiales:

  • Creación de canales privados y compartidos. Se recomienda no borrar la Identidad de centro de los canales una vez estén todos los miembros asignados al canal, en caso de que las personas dejen de formar parte del canal, la Identidad de centro siempre estará y el canal no quedará abandonado.
  • Es la propietaria original de todos los equipos de gestión.
  • Hay que utilizar la Identidad de centro para acceder a los buzones compartidos y después añadir a las personas que quieres que gestionan los buzones.
  • Gestión compartida del buzón de correo de la Identidad Digital de Centro. Para configurar y usar el acceso compartido al buzón de correo de centro recuerde consultar en la web del CDC la guía: Buzones compartidos: gestión y uso

No es conveniente que sus credenciales sean compartidas entre personas externas al equipo directivo, dado que tiene habilitado el acceso compartido por varias personas.

Al buzón de la Identidad de Centro llegan todos los comunicados oficiales de la Consellería de Educación, Universidades y Ocupación.

En ningún caso la identidad de centro sustituirá los buzones de correo compartidos creados para uso de la secretaría del centro, información de centro o proyectos de cualquier tipo; tampoco está concebida para sustituir la identidad personal de personas individuales o cargos directivos.

Puedes hacer un uso muy eficiente de este buzón creando carpetas compartidas y haciendo uso de las reglas. Si quieres explorar estas posibilidades consulta esta guía: ¿Cómo puedo compartir una carpeta y hacer uso de las reglas al correo de Outlook?

¿Cómo puedo enviar o reenviar un correo electrónico a todo el claustro?

El envío o reenvío de correos electrónicos a todo el claustro es muy útil. Hay que hacer un uso responsable del mismo. En la siguiente guía puedes ver que hay dos formas de hacerlo.

Para finalizar, es conveniente tener en cuenta hacer un buen uso del correo electrónico, esta guía sobre buenas prácticas es conveniente tenerla en cuenta.

¿Qué puedo hacer con el calendario de Outlook?

Todas las personas con identidad digital disponen de un calendario asociado a su correo electrónico. En este calendario podrán:

Anotar reuniones o acontecimientos
Compartir las reuniones o eventos con otras personas o grupos de personas
Compartir calendarios con personas o grupos de personas
Crear calendarios nuevos y compartirlos
Hacer uso de calendarios de grupos colaborativos
Incrustar un calendario en la página web del centro
Organizar reuniones virtuales

Más información en esta guía.

¿Para qué puedo usar las carpetas compartidas?

les carpetas compartidas son especialmente útiles en las siguientes circunstancias:

  • Cuando una persona se encarga de separar y filtrar los correos que deben transferirse a un miembro del equipo directivo o a otra persona del claustro.
  • Cuando una persona del equipo directivo se va de permiso o está de baja.
  • Cuando varias personas están trabajando en el mismo proyecto.
  • Cada vez que varias personas necesitan acceso a información compartida.

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cuáles son las ventajas de las carpetas compartidas?

Compartir carpetas es preferible al reenvío o redireccionamiento* por las siguientes razones:

  1. No cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico
  2. No duplica los correos y por lo tanto no ocupa espacio de uso de su cuenta.

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo clasificar el correo con el truco del +?

En la página web de tu centro puedes incluir una serie de direcciones de contacto para diferentes cuestiones (Xarxallibres, Erasmus, Certificados etc.)  Para hacerlo, puedes crear diferente direccione sutilizando cualquier dirección real y añadiéndole un signo + y la palabra que deseas. Los mensajes llegarán igualmente en la misma dirección de correo.

La ventaja es que ahora puedes crear una regla para almacenar automáticamente estos correos en la carpeta que tú desees, que además, puede ser compartida con la persona o personas que desees.  Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo crear una regla de almacenado de correo?

Con las reglas de correo puedes:

  • marcar y responder a mensajes de correo electrónico automáticamente
  • mover mensajes a carpetas
  • mostrar alertas de nuevos elementos

La regla para crear más fácil y común permite mover todos los mensajes de un remitente a otra carpeta. Puedes crear esta regla directamente desde un mensaje que has recibido.  

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo compartir una carpeta en Outlook?

Para compartir una carpeta de tu buzón de correo es necesario que tú y la otra persona o personas con las que quieres compartir la carpeta completéis estos pasos.  Por un lado tú tienes que crear la carpeta y compartirla dando los permisos a la carpeta raíz y la carpeta compartida a la persona que desees. Por otra parte esta persona debe añadir la carpeta compartida a su buzón de correo. Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Puedo redireccionar correos electrónicos?

Compartir carpetas es preferible al reenvío o redireccionamiento* por las siguientes razones:

  1. No cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico
  2. No duplica los correos y por lo tanto no ocupa espacio de uso de su cuenta.

De todas formas, es posible la redirección y reenvío de correos a direcciones edu.gva.es editando una regla ya creada y sustituyendo la acción previa para redirigir o redireccionar el correo.