DGIE Ante la necesidad de dar clases online, hemos elaborado una guía específica sobre la planificación y el uso de clases online con Teams. Funciona tanto en Aules como en Teams docente. También se detalla el uso de la Pizarra digital (MS Whiteboard) en las clases online.
AV – Clases virtuales con Teams y Pizarra digital (Aules y Teams docente)
¡Esperamos que os sea útil!
¿Qué son las licencias educativas Microsoft 365?
Todo el profesorado, alumnado y personal no docente de los centros educativos de titularidad de la Generalitat dispone de una licencia educativa M365 asociada a su Identidad Digital. Esta licencia permite a los usuarios el uso de los servicios y aplicaciones del entorno M365. Existen dos tipos de licencias educativas en los centros educativos de la Generalitat, las A1 y las A3.
¿Qué tipo de licencia educativa dispone cada usuario?
El tipo de licencia asignada a cada usuario depende única y exclusivamente del centro al cual pertenece como docente, como personal no docente o como alumnado.
El personal y el alumnado de los centros educativos de secundaria y de formación profesional disponen de licencias educativas A3. También tienen asignadas este tipo de licencias el personal docente de los centros de formación del profesorado o Cefires.
El personal y el alumnado del resto de centros educativos disponen de licencias A1.
En el caso de pertenecer a más de un centro educativo con distinto nivel de licencia, ya sea por itinerancia en el caso del personal trabajador, o por estar matriculado en más de un centro, en el caso del alumnado, la licencia asignada es la de mayor rango, lo que significa que prevalece la A3 sobre la A1.
¿Qué pasa cuando un docente o miembro del personal no docente está de baja, de excedencia o sin centro de destino?
Cuando un docente o un miembro del personal no docente que dispone de licencia educativa A3 está de baja médica o excedencia, se le cambia automáticamente a una licencia educativa A1. Su licencia A3 es asignada a la persona que la sustituye en su puesto de trabajo si se da el caso. En el momento que recupera su destino, también recupera la licencia que le corresponde por centro.
¿Qué beneficios aporta la licencia educativa A1?
Las licencias A1 permiten a los usuarios que las tienen acceder a los siguientes servicios y aplicaciones:
¿Qué beneficios aporta la licencia educativa A3?
Además de todos los beneficios que aporta la licencia A1, la licencia A3 aporta las siguientes ventajas:
A continuación, se describen algunas de estas ventajas:
Aplicaciones ofimáticas de escritorio
Las aplicaciones ofimáticas de escritorio son el procesador de textos Word, el software de presentaciones PowerPoint o la hoja de cálculo Excel. Para instalarlas, hay que ir a www.office.com, autenticarse con la Identidad digital y pulsar en “Instalar aplicaciones”.
Minecraft Education
Minecraft Education es una aplicación de escritorio para Windows, Android e iOS, cuya descarga se realiza desde las diferentes tiendas de aplicaciones de los sistemas operativos y desde la web de la aplicación: https://education.minecraft.net/es-es.
¿Por cuánto tiempo se van a mantener las licencias educativas M365?
El convenio firmado entre la Conselleria de Educación, Cultura, Universidades y Empleo y la empresa Microsoft Ibérica garantiza las licencias educativas A1 en la totalidad de los centros educativos de titularidad de la Generalitat Valenciana.
Las licencias educativas A3 tienen una duración de 3 años a partir de la firma de los contratos de compra de licencias que afectan a ciertos centros. Actualmente existen dos casos particulares:
Los centros de secundaria y de formación profesional de nueva creación posteriores a la implantación del proyecto de Identidad Digital, es decir, creados a partir del curso 2024/25, disponen de licencia educativa A1.
Este cambio de nombre busca reflejar mejor el propósito de estas reuniones virtuales, diseñadas para realizar y producir eventos a gran escala con retransmisión en línea.
Las Asambleas permiten una cobertura de hasta treinta horas continuas y cuentan con una capacidad de hasta 10.000 asistentes. Estas características las hacen ideales para organizar actividades educativas, seminarios y otros eventos que requieran una amplia participación.
Para gestionar adecuadamente las Asambleas, se ha establecido un «grupo de eventos» que incluye diversos roles, encargados de coordinar y asegurar el correcto desarrollo y retransmisión del evento.
El Servicio de Informática para Centros Educativos ha creado una guía específica para ayudar a configurar y administrar estas Asambleas. Consultar guía.
Desde el Servicio de Informática para Centros Educativos se ha implementado el uso de alias de correo ofuscado (formato XYZ123456@apps.edu.gva.es) para proteger la privacidad de los miembros de la comunidad educativa al registrarse en aplicaciones y servicios externos. Estos alias ayudan a evitar la exposición de datos personales, especialmente en el caso de menores de edad.
El alias es solo para recibir correos, no permite enviar mensajes, y no es visible en las libretas de direcciones. Para más detalles sobre cómo utilizarlo y las recomendaciones, consulta esta guía.
Con el cambio de curso se inicia la sincronización de miembros y propietarios en los equipos de gestión (Claustro, Equipo Directivo y Documentar) con las nuevas incorporaciones a los claustros y los cambios en los equipos directivos de los centros educativos.
En el momento de esta publicación aún no ha comenzado la sincronización. Se espera que esté en funcionamiento a lo largo de los próximos días. Os recomendamos que no hagáis el cambio de miembros del claustro manualmente. Una vez se hayan hecho de manera automática, es el momento de revisarlos y hacer los ajustes necesarios manualmente. Disculpad las molestias por los días de espera.
Además, una vez se active la sincronización automática, también comenzará la creación de nuevas Identidades Digitales pertenecientes al nuevo alumnado y profesorado.
En cuanto a la generación de aulas virtuales, está previsto que a partir del lunes 9 se puedan solicitar en el Módulo Docente de ITACA según los horarios introducidos y publicados. Como novedad este año:
Más información de todo lo comentado en la nueva guía de Inicio de curso, en la web del proyecto.
📢 ¡Recordatorio de segurdad! En estos momentos se está activando de forma progresiva la AUTENTICACIÓN CON DOBLE FACTOR para proteger la Identidad Digital de docentes y no docentes.
🗓️ Planificación de Activación:
🔒 Recuerda que si no activas la autenticación de doble factor, no podrás usar tu cuenta desde fuera de la red. Este mecanismo también se aplicará a dispositivos personales no corporativos.
🔧 Si todavía no lo has hecho, configura tu Identidad Digital con la autenticación de doble factor. Para obtener más información, consulta la siguiente guía.
🆘 En caso de incidencia, abre un ticket en gvaSAI en la categoría: “Nuevo ticket sobre otros servicios o aplicaciones educativas > Incidencia > Centro Digital Colaborativo > Consultas/Incidencias técnicas”.
¡Mantén las Identidades Digitales seguras! 🔐
Índice
1. Herramientas de organización de centro
2. Herramientas para la docencia: Aulas virtuales.
2.1. ¿Qué pasa con los Teams de clase al finalizar el curso escolar?
2.2. Módulos en «Trabajo de Clase»
1. Herramientas de organización de centro: Teams Equipo Directivo, Equipo Claustro y Documentar
El equipo directivo revisará:
Se recomienda esta revisión para mejorar la gestión de los equipos y asegurar que no haya miembros incorporados erróneamente durante el curso escolar.
2. Herramientas para la docencia: Aulas Virtuales.
2.1. ¿Qué pasa con los Teams de clase al finalizar el curso escolar?
1. Expiración y archivado de equipos clase:
Este proceso se llevará a cabo en dos fases:
Vista del proceso en Teams para el personal docente:
En las siguientes imágenes se muestran las diferentes vistas del proceso de expiración y archivado de los equipos clase del personal docente.
3. Panel de administración de los equipos.
4. Panel de administración con el menú «Archivados» desplegado.
Una vez archivados, los equipos clase serán accesibles desde el panel «Administración de los equipos», permitiendo descargar los ficheros de interés. En la parte superior del equipo se leerá: «Este equipo se ha archivado de manera que no podéis hacer ningún cambio». Los ficheros almacenados solo tendrán permiso de lectura para los miembros del equipo.
5. Vista del panel de publicaciones del canal general del equipo expirado y archivado.
6. Vista de los ficheros del equipo expirado y archivado.
Vista del proceso en Teams para el alumnado:
En las siguientes imágenes se muestra cómo el alumnado puede ver y acceder a los equipos de clase expirados y archivados antes de ser eliminados en el mes de octubre del curso siguiente en el que se han generado.
3. Panel de administración de los equipos.
4. Equipo archivado desde Teams.
El alumnado también podrá acceder a los equipos archivados desde el panel «Administración de los equipos» y descargar los ficheros de interés. En la parte superior del equipo se leerá: «Este equipo se ha archivado de manera que no podéis hacer ningún cambio». Los ficheros solo tendrán permiso de lectura para los miembros del equipo.
2.2. Módulos en «Trabajo de Clase»
A través de la función «módulos» en «Trabajo de Clase», puedes añadir archivos, enlaces, tareas y más para organizar el contenido de la clase.
¿Cómo funciona?
Ventajas de la reutilización del Trabajo de clase:
Reutiliza los módulos entre equipos de Teams cuando los equipos de clase expiren al final del curso y se creen los nuevos equipos para el curso siguiente. Esto facilita la transferencia de material de clase entre equipos de diferentes cursos escolares. Más información: Administrar módulos de trabajo en clase en Microsoft Teams – Soporte técnico de Microsoft
Se han activado las licencias del servicio Microsoft Power BI Free a todo el personal docente y al alumnado de Formación Profesional. El servicio de Power BI Free permite a los usuarios conectarse a diversas fuentes de datos, como hojas de cálculo, ficheros de texto o de otros formatos, para visualizarlos y analizarlos mediante informes y paneles.
Acceder al servicio a través del menú de aplicaciones M365 o en el siguiente enlace: https://app.powerbi.com/
Será necesario activar el calendario de MS Bookings. Para activarlo, deberá pulsar sobre “Go to Bookings” dentro del cuerpo del mensaje recibido. Posteriormente, para hacer uso de la aplicación, deberá acceder a www.office.com mediante las credenciales de la ID de centro, donde encontrará la aplicación Bookings.
Siguiendo las instrucciones de esta guía “ APP – Bookings with me y Bookings de MS (office.com)” alojada en la web del CDC, podrá configurar el servicio de cita previa.
MS Bookings es una aplicación para administrar citas de forma sencilla con personas externas. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas y mucho más.
El correo “NO REPLY, BOOKINGS” recibido el pasado 29 de Junio se ha generado para activar un calendario de “reserva de cita previa” en los centros educativos mediante la aplicación Bookings.
Recomendamos que recupere el correo eliminado de la “papelera”. En caso de haber eliminado el contenido de la papelera de este buzón de correo, será necesario que envíe un ticket al SAI pidiendo que le envíen nuevamente el correo para activar el calendario de Bookings. Será necesario dirigir el ticket a la cola del CDC “consultes-Incidències tècniques” .
