Tema 3 – llx1

Format de presentacions

per

Una presentació està formada per una o diverses diapositives. Generalment, per més d’una. Servisca aquest breu resum per a tindre una xicoteta estructura dels aspectes més rellevants a tindre en compte.

Diapositiva nova

Es pot inserir una diapositiva nova en una presentació usant algun d’aquests mètodes:

  • En la barra de menú seleccionem Diapositiva > Diapositiva nova
  • Fent clic amb el botó dret en el panell Diapositives o en la vista Classificador de diapositives i en el menú contextual selelccionando Diapositiva nova
  • Fent clic en la icona Diapositiva nova a la Barra d’eines
  • Utilitzant la drecera de teclat CTRL + M per a inserir una nova diapositiva

Duplicar diapositiva

A vegades, en comptes de començar amb un diapositiva nova, pot vulguem duplicar una diapositiva ja inclosa en la presentació amb la finalitat de modificar alguns detalls de la diapositiva original.

Seleccionem la diapositiva i seguim un d’aquests mètodes:

  • A la Barra de menú seleccionem Diapositiva > Duplicar diapositiva
  • Fent clic amb el botó dret en la diapositiva seleccionada des del panell Diapositiva o des del Classificador de diapositives i seleccionant Duplicar diapositiva en el menú contextual
  • Fent clic en la icona Duplicar diapositiva de la Barra d’eines Presentació

Afegir text

Per a afegir text a una diapositiva que té un quadre de text, fem clic en Pulse per a afegir text, dins del quadre, i escrivim el text.

A més, es poden afegir dos tipus de quadres de text mitjançant alguns dels següents mètodes:

  • Seleccionant una disposició predefinida en el panell Disposicions de la barra lateral. No seleccionar cap mena de contingut especial. Aquests quadres de text es diuen quadre de text d’autodissenye
  • Crear un quadre de text usant la icona Inserir quadre de text de la Barra d’eines Estàndard o de la Barra d’eines Text

Afegir objectes

Per a afegir qualsevol objecte a una diapositiva, per exemple una imatge, clipart, dibuix, diagrama, gràfica de dades, fotografia, àudio, vídeo, full de càlcul, etc., anem al menú Inserir i seleccionem el tipus d’objecte que desitja inserir.

Afegir imatges

Per a afegir una imatge a un quadre de continguts:

  • Inserirem > Imatge… a la Barra de menú i en el diàleg Inserir una imatge seleccionem l’arxiu que desitgem inserir o  després d’inserir una diapositiva nova, fem clic en la icona Inserir imatge
  • Movem la imatge a la posició desitjada. La imatge ajusta la seua grandària per a omplir l’àrea de quadre de contingut i preservant la seua relació d’aspecte

Afegir taules

Per a afegir taules bàsiques a una diapositiva:

  • Seleccionem Inserir > Taula… a la Barra de menú, o faça clic en la icona Taula a la Barra d’eines Estàndard i seleccionem el nombre de files i columnes desitjat.
  • Escrivim el nombre de files i columnes requerides en el diàleg Inserir una taula que s’obri. Si triem inserir la taula usant la icona Taula, haurem d’arrossegar el cursor fins a acolorir el nombre de files i columnes desitjades en la xicoteta taula que es desplega
  • Seleccionem un estil de disseny per a la taula en les opcions disponibles en el subpanel Disseny de taula en el panell Propietats de la barra lateral

Afegir diagrames

Per a inserir un diagrama en una diapositiva:

  • Seleccionem Inserir > Gràfic… a la Barra de menú o fem clic en la icona Inserir gràfic a la Barra d’eines Estàndard.
  • Impress inserirà un diagrama predeterminat. Per a modificar el tipus de diagrama, inserir les nostres pròpies dades i canviar el format haurem d’accedir a les opcions de configuració i edició del diagrama

Afegir arxius multimèdia

Per a inserir arxius multimèdia, com a música i clips de vídeo:

  • Seleccionem Inserir > Àudio o vídeo… a la Barra de menú. Alternativament i després d’inserir una diapositiva nova, fem clic en la icona Inserir àudio o vídeo
  • En el panell Propietats de la barra lateral apareixerà un subpanel anomenat Reproducció multimèdia, des del qual podem executar l’arxiu inserit
  • Quan s’insereix un arxiu d’àudio, en el quadre de contingut es mostra la imatge d’una nota musical

Crear una presentació a partir d’una plantilla

per

El gestor o selector de plantilles apareix de manera predeterminada en crear una nova presentació. Si no volem que aparega cada vegada que iniciem el programa, podem desactivar l’opció Mostrar aquest quadre de diàleg a l’inici que apareix en el diàleg Seleccione una plantilla. Si, per contra, el diàleg no apareix a l’inici i volem que es mostre cada vegada que creem una presentació, en la barra de menú seleccionem Eines > Opcions > LibreOffice Impress > General > Document nou i activem l’opció Començar amb selecció de plantilles.

És important, abans de començar a crear una nova presentació, decidir el propòsit, establir una primera estructura i un pla de treball. Encara que es poden fer canvis segons s’avança, optimitzarem el temps si tenim una idea inicial ben definida acerda de qui serà l’audiència, quina serà l’estructura, el context i com es distribuirà finalment la presentació.

La interfície d’Impress

per

Una vegada més, ens trobem amb una interfície molt similar als complements ja presentats.

No obstant això, quan obrim el programa mostra una xicoteta singularitat i és que ens ofereix una plantilla sobre com començar a elaborar la nostra presentació.

Impress. Selector de plantilla
Impress. Selector de plantilla

A més de triar les que ens presenta, ens permet realitzar una importació o, bé, cancel·lar i començar a treballar sense cap mena de plantilla. La interfície que s’obrirà és la següent:

Impress. Interfície
Impress. Interfície

L’Àrea de treball (normalment en el centre de la finestra principal) s’obri en la vista Normal. Existeixen altres vistes, segons es requerisca treballar amb els objectes: Esquema, Notes, Organitzador de diapositives, Patró de diapositiva, Patró de notes i Patró de fullet. Per a canviar entre aquestes vistes, anem al menú Veure i seleccionem la vista requerida.

El Panell de diapositives conté miniatures de les diapositives que formen la presentació en l’ordre en què es mostraran . En prémer una miniatura, aquesta queda seleccionada i situada en l’àrea de treball. Mentre es trobe ací, es poden fer els canvis que es desitgen en aquesta diapositiva.

Es poden realitzar diferents accions sobre una o diverses diapositives en el panell:

  • Afegir diapositives a la presentació
  • Definir una diapositiva com a oculta, de manera que no es mostre en la presentació
  • Esborrar una diapositiva de la presentació si jano és necessària
  • Canviar de nom una diapositiva
  • Duplicar una diapositiva (sense necessitat de copiar i pegar)
  • Moure una diapositiva a un altre lloc en la pila de diapositives arrossegant-la i soltant-la in la posició desitjada

La Barra lateral té set seccions. Per a expandir la secció desitjada, fem clic en la seua icona o en el botó de Configuració. Només es permet tindre una secció oberta. Des d’ací podrem treballar directament en:

  • Propietats
  • Transició de diapositiva
  • Animació
  • Patró de diapositives
  • Estils
  • Galeria
  • Navegador

La barra de menús, d’eines estàndard o d’estat, les trobarem sempre en la mateixa disposició de la pantalla i tenen una funció similar a la resta d’aplicacions de la suite però amb les funcions pròpies d’Impress.

La interfície de Draw

per

Com ja s’ha comentat i vist, la interfície de tots els components de LibreOffice és molt similar.

En aquest cas, es mostra de la següent manera:

Draw. Interfície
Draw. Interfície

L’Espai de treball està en el centre de la finestra i és el lloc on creem els nostres dibuixos i pot estar envoltat de barres d’eines i àrees d’informació. El número i les posicions de les eines visibles varia amb la tasca que es realitze i les preferències d’usuari. En LibreOffice Draw la grandària màxima d’un dibuix és 300 cm per 300 cm.

El Panell de pàgines ofereix un vista preliminar de les pàgines que hem creat en els nostres dibuix. Per a canviar l’ordre de les pàgines és tan senzill com arrossegar i soltar una o més pàgines. Així doncs, podrem dividir els dibuixos en diferents pàgines que després podrem usar per a presentacions.

La Barra lateral té cinc seccions principals en Draw. Per a expandir una secció fem clic en la seua icona o en la roda dentada que està damunt de les icones i seleccionem una secció de la llista despegable. Només es pot obrir una secció alhora.

Per a saber més i iniciar-nos amb aquesta aplicació, podem consultar la Guia de primers passos amb Draw. En ella es presenten les funcions bàsiques i que poden resultar de gran utilitat. Algunes d’elles són:

  • Dibuixar formes bàsiques
  • Dibuixar formes geomètriques
  • Editar objectes
  • Aplicar efectes especials
  • Editar imatges
  • Treballar amb objectes 3D

Draw

per

Draw és un programa de dibuix de gràfics vectorials inclòs en LibreOffice.

Un gràfic vectorial guarda i mostra una imatge com un conjunt d’elements geomètrics simples com a línies, cercles i polígons, més que una col·lecció de píxels (punts en la pantalla). Els gràfics vectorials es guarden de manera senzilla i permeten escalar la imatge.

Draw està completament integrat en la suite de LibreOffice i simplifica intercanviar gràfics amb tots els components de la suite.

Alguns exemples de funcions de dibuix són: gestió de capes, sistema de punts de reixeta magnètica, dimensions i pantalla de mesurament, connectors per a organitzar quadres, funcions 3D que permeten crear xicotets dibuixos tridimensionals (amb efectes de textura i llum), dibuix i integració amb l’estil de la pàgina i corbes Bézier.

Impress

per

Impress és el programa de presentacions inclòs en LibreOffice.

Es poden crear diapositives que continguen diferents elements:

  • Text
  • Llistes amb vinyetes o numerades
  • Taules
  • Diagrames
  • Altres objectes gràfics com cliparts, dibuixos i fotografies

Impress també inclou un corrector ortogràfic, diccionari de sinònims, estils de text i estils de fons.

Calc

per

Calc és l’aplicació de full de càlcul de LibreOffice.

En un full de càlcul es poden introduir dades (generalment numèrics) i posteriorment manipular aquestes dades per a obtindre determinats resultats.

Algunes característiques que proporciona Calc són:

  • Funcions, que es poden usar per a crear fórmules i dur a terme càlculs complexos amb les dades.
  • Funcions de base de dades, per a ordenar, emmagatzemar i filtrar dades.
  • Gràfics dinàmics; una àmplia gamma de gràfics 2D i 3D.
  • Macros, per a gravar i executar tasques repetitives. Es suporten els llenguatges de scripting LibreOffice Basic, Python, BeanShell i Javascript.
  • Capacitat per a obrir, editar i guardar fulls de càlcul de Microsoft Excel.
  • Importar i exportar fulls de càlcul en diferents formats, com a HTML, CSV (arxius de valors separats per comes), PDF i PostScript.

Instal·lar noves fonts

per

Encara que les suites ofimàtiques, totes elles, porten incloses un gran nombre de fonts tipogràfiques, és molt possible que arribem a necessitar utilitzar altres fonts i per poder-ho fer, en primer lloc hauríem de disposar de la font i, en segon lloc, procedir a instal·lar-la.

Veurem el procés a partir d’un exemple concret. Tenim a la nostra disposició la font Junction, de codi obert i que ens hem pogut descarregar prèviament sense infringir cap tipus de dret d’autor o patrimonial coberts per alguna llicència més restrictiva. Aquest és un aspecte a tenir en compte ja que estem instal·lant per fer ús d’un recurs concret i cal ser escrupulosos amb els drets que haja atorgat l’autoria d’aquest recurs.

Dit això, l’esmentada font Junction l’hem descarregat seguint aquest enllaç.

Amb la descàrrega, obtindrem un arxiu comprimit en format .zip que caldrà extraure. En aquesta extracció, veurem els següents arxius:

Instal·lar font. Extracció de l'arxiu comprimit
Instal·lar font. Extracció de l’arxiu comprimit

A la imatge es poden apreciar diferents arxius. Els que més ens interessen en aquest moment són els que tenen l’extensió OTF (arxiu de font OpenType) i que, com es pot veure amb claredat, mostren el nom de la font que volem instal·lar. En aquest cas la font Junction que ve amb 3 formats diferents: bold, light i regular.

Farem un doble clic en cadascun d’ells per a instal·lar tots tres. Començarem per un d’ells, el bold (negreta) i se’ns obrirà una nova finestra:

Instal·lar font. Finestra que mostra la font i permet instal·lar-la
Instal·lar font. Finestra que mostra la font i permet instal·lar-la

A continuació, ens preguntarà si volem que la font estiga disponible només per a ús personal (un únic usuari) o si volem que ho estiga per al sistema en general, és a dir, per a qualsevol altre usuari que estiga configurat a l’ordinador en qüestió.

Instal·lar font. Escollir entre ús Personal (un usuari) o Sistema (tots els usuaris)
Instal·lar font. Escollir entre ús Personal (un usuari) o Sistema (tots els usuaris)

Ens demanarà la contrasenya de l’administrador de l’ordinador perquè anem a fer canvis, reiniciarem o obrirem el processador de text i quan anem al desplegable on apareixen totes les fonts disponibles, podrem comprovar que ja apareix:

Instal·lar font. Desplegable on seleccionem la font
Instal·lar font. Desplegable on seleccionem la font

 

Existeixen comunitats de tipògrafs que comparteixen les seues fonts en qualitat de programari lliure, disponibles per als usuaris que tinguen necessitat d’elles.

Aquesta és una xicoteta col·lecció d’adreces on podrem obtenir fonts, com s’ha comentat abans, sent respectuosos amb els drets i la llicència que haja atorgat l’autoria:

Índex o taula de continguts

per

La funció sumari de Writer permet crear un índex o taula de continguts automàtica a partir dels títols existents en el document. Abans de començar, hem d’assegurar-nos que els títols estan formatats consistentment. Per exemple, es pot utilitzar l’estil Títol 1 per a títols de capítol i els estils Títol 2 i Títol 3 per a subtítols en el capítol.

Crear un índex ràpid és senzill:

  1. Quan creem el document hem d’utilitzar  els següents estils de paràgraf per als diferents títols: Títol 1, Títol 2, Títol 3 i així successivament. Aquests són els que apareixeran a l’índex
  2. Situem el cursor allà on aparega l’índex
  3. Seleccione Inserir > Sumari i índex > Sumari, índex o bibliografia…
  4. No canviem res en el diàleg Sumari, índex o bibliografia i premem a Acceptar

Si posteriorment s’afig o elimina text (de manera que els títols es mouen a diferents pàgines) o si s’afig, elimina o modifiquen els títols i, per tant, es necessita actualitzar el sumari:

  • Col·loquem el cursor dins de l’àrea del sumari
  • Fem clic dret i seleccionem Actualitzar índex en el menú contextual

Format de pàgines

per

Crear capçaleres i peus de pàgina

Una capçalera és una àrea que apareix en la part superior de la pàgina, per damunt del marge. Un peu de pàgina apareix en la part inferior, davall del marge. La informació que s’insereix en una capçalera o en un peu, com el número de pàgina, es mostra en cada pàgina del document que tinga el mateix estil de pàgina.

Per a inserir una capçalera podem:

  • Seleccionar Inserir > Capçalera i peu > Capçalera > Estil predeterminat (o qualsevol altre estil), o
  • Fer clic per damunt del marge superior per a fer que aparega el marcador Capçalera i fem ara clic en el signe +

Per a donar format, podem seleccionar en el menú Format > Pàgina… > Capçalera o obrir, des de la pròpia capçalera activa, el desplegable i seleccionar Format de capçalera… o peu segons el cas.

Mostrar el número de pàgina

Per a mostrar números de pàgina automàticament:

  1. Inserir una capçalera o peu
  2. Col·loquem el cursor en la capçalera o peu, on volem que aparega el número de pàgina i seleccionem Inserir > Número de pàgina. El número de cada pàgina apareixerà amb un fons gris (que no es mostra en imprimir i es pot desactivar, si és necessari)

Canviar els marges de pàgina

Es poden canviar de tres formes:

  • Mitjançant les regles de la pàgina. Més ràpid i fàcil, però sense control precís
  • Utilitzant el diàleg Estil de pàgina. Es pot especificar els marges fins amb dos decimals
  • Utilitzant el panell Pàgina de la pestanya Propietats de la barra lateral

Afegir comentaris a un document

Seleccionem el text o col·loquem el cursor en el lloc al qual es refereix el comentari i inserirem > Comentari o pressionem Ctrl+Alt+C. El punt d’ancoratge es connecta mitjançant una línia puntejada a una caixa en el costat dret de la pàgina en la qual podem escriure el text del comentari.

A més, s’afig el botó Comentaris en el costat dret de la regla horitzontal, el qual permet alternar entre mostrar o ocultar els comentaris. També veurem la barra d’eines Navegació a l’esquerra de la barra Format, amb la qual podrem navegar a través de tots els comentaris inserits en el document.