Una presentación está formada por una o varias diapositivas. Generalmente, por más de una. Sirva este breve resumen para tener una pequeña estructura de los aspectos más relevantes a tener en cuenta.
Diapositiva nueva
Se puede insertar una diapositiva nueva en una presentación usando alguno de estos métodos:
- En la barra de menú seleccionamos Diapositiva > Diapositiva nueva
- Haciendo clic con el botón derecho en el panel Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas y en el menú contextual selelccionando Diapositiva nueva
- Haciendo clic en el icono Diapositiva nueva en la Barra de herramientas
- Utilizando el atajo de teclado CTRL + M para insertar una nueva diapositiva
Duplicar diapositiva
A veces, en vez de empezar con un diapositiva nueva, puede queramos duplicar una diapositiva ya incluida en la presentación con el fin de modificar algunos detalles de la diapositiva original.
Seleccionamos la diapositiva y seguimos uno de estos métodos:
- En la Barra de menú seleccionamos Diapositiva > Duplicar diapositiva
- Haciendo clic con el botón derecho en la diapositiva seleccionada desde el panel Diapositiva o desde el Clasificador de diapositivas y seleccionando Duplicar diapositiva en el menú contextual
- Haciendo clic en el icono Duplicar diapositiva de la Barra de herramientas Presentación
Añadir texto
Para añadir texto a una diapositiva que tiene un cuadro de texto, hacemos clic en Pulse para añadir texto, dentro del cuadro, y escribimos el texto.
Aemás, se puede añadir dos tipos de cuadros de texto mediante algunos de los siguientes métodos:
- Seleccionando una disposición predefinida en el panel Disposiciones de la barra lateral. No seleccionar ningún tipo de contenido especial. Estos cuadros de texto se llaman cuadro de texto de autodiseño
- Crear un cuadro de texto usando el icono Insertar cuadro de texto de la Barra de herramientas Estándar o de la Barra de herramientas Texto
Añadir objetos
Para añadir cualquier objeto a una diapositiva, por ejemplo una imagen, clipart, dibujo, diagrama, gráfica de datos, fotografía, audio, video, hoja de cálculo, etc., vamos al menú Insertar y seleccionamos el tipo de objeto que desea insertar.
Añadir imágenes
Para añadir una imagen a un cuadro de contenidos:
- Vamos a Insertar > Imagen… en la Barra de menú y en el diálogo Insertar una imagen seleccionamos el archivo que deseamos insertar o después de insertar una diapositiva nueva, hacemos clic en el icono Insertar imagen
- Movemos la imagen a la posición deseada. La imagen ajusta su tamaño para llenar el área de cuadro de contenido y preservando su relación de aspecto
Añadir tablas
Para añadir tablas básicas a una diapositiva:
- Seleccionamos Insertar > Tabla… en la Barra de menú, o haga clic en el icono Tabla en la Barra de herramientas Estándar y seleccionamos el número de filas y columnas deseado.
- Escribimos el número de filas y columnas requeridas en el diálogo Insertar una tabla que se abre. Si elegimos insertar la tabla usando el icono Tabla, deberemos arrastrar el cursor hasta colorear el número de filas y columnas deseadas en la pequeña tabla que se despliega
- Seleccionamos un estilo de diseño para la tabla en las opciones disponibles en el subpanel Diseño de tabla en el panel Propiedades de la barra lateral
Añadir diagramas
Para insertar un diagrama en una diapositiva:
- Seleccionamos Insertar > Gráfico… en la Barra de menú o hacemos clic en el icono Insertar gráfico en la Barra de herramientas Estándar
- Impress insertará un diagrama predeterminado. Para modificar el tipo de diagrama, insertar nuestros propios datos y cambiar el formato deberemos acceder a las opciones de configuración y edición del diagrama
Añadir archivos multimedia
Para insertar archivos multimedia, como música y clips de vídeo:
- Seleccionamos Insertar > Audio o vídeo… en la Barra de menú. Alternativamente y después de insertar una diapositiva nueva, hacemos clic en el icono Insertar audio o vídeo
- En el panel Propiedades de la barra lateral aparecerá un subpanel llamado Reproducción multimedia, desde el que podemos ejecutar el archivo insertado
- Cuando se inserta un archivo de audio, en el cuadro de contenido se muestra la imagen de una nota musical