Calc trabaja con archivos o documentos llamados libros de hojas de cálculo.
Un libro consiste en un número determinado de hojas de cálculo individuales donde cada una de estas contiene celdas ordenadas en filas y columnas.
Una celda en particular se identifica por su número de fila y la letra de la columna.
Las celdas contienen los elementos individuales –texto, números, fórmulas, etc.– que forman los datos para mostrar y manipular.