Les bústies de correu tenen una capacitat de 50 GB. Tot i que és una quantitat d’espai molt gran, cal fer-ne una bona gestió per tal de no esgotar-lo, ja que en aqueix cas es deixaria de poder enviar i rebre més missatges. En la guia de bones pràctiques del correu electrònic hi ha diverses seccions on s’explica com optimitzar l’ús de l’espai de la bústia.
Quan escrivim correus electrònics, com se sap quan usar Per a, A/c, o C/o?
Per a usar Per a i A/c no hi ha regles fixes, sols que si es considera que una persona és destinatària principal del correu, es posa la seua adreça en Per a, i si no ho és, en A/c. En canvi, si la normativa obliga a ocultar les dades de les persones destinatàries, les seues adreces han d’anar en C/o. En la guia de bones pràctiques del correu electrònic s’amplia aquesta informació.
Les adreces de correu electrònic són dades de caràcter personal?
En funció del tipus d’adreça electrònica, aquesta podrà ser una dada de caràcter personal. Per a les adreces del domini edu.gva.es, aquelles que són de persones (alumnat, professorat i personal no docent), són dades de caràcter personal, en canvi, les adreces de les identitats digitals dels centres, no ho són. En la guia de bones pràctiques del correu electrònic s’amplia aquesta informació.
Què puc fer amb el calendari d’Outlook?
Totes les persones amb identitat digital disposen d’un calendari associat al seu correu electrònic. En aquest calendari poden:
Anotar reunions o esdeveniments
Compartir les reunions o esdeveniments amb altres persones o grups de persones
Compartir calendaris amb persones o grups de persones
Crear calendaris nous i compartir-los
Fer ús de calendaris de grups col·laboratius
Incrustar un calendari a la pàgina web del centre
Organitzar reunions virtuals
Més informació en aquesta guia.
¿Com puc accedir a aplicacions externes amb la identitat digital?
Si vols accedir o autenticar-te en algunes aplicacions amb la teua Identitat digital, en aquesta guia trobaras com fer-ho.
Com puc enviar o reenviar un correu electrònic a tot el claustre?
L’enviament o reenviament de correus electrònics a tot el claustre és molt útil. Si be cal fer un ús responsable del mateix, En la següent guia pots veure que hi ha dues maneres de fer-ho.
Per a què puc emprar les carpetes compartides?
- Quan una persona s’encarrega de separar i filtrar els correus que s’han de transferir a un membre de l’equip directiu o a una altra persona del claustre.
- Quan una persona de l’equip directiu se’n va de permís o està de baixa.
- Quan vàries persones estan treballant en el mateix projecte.
- Cada vegada que vàries persones necessiten accés a informació compartida.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Quins son els avantatges de les carpetes compartides?
Compartir carpetes és preferible al reenviament o redireccionament* per les següents raons:
- No canvia les metadades (data, remitent, destinataris, etc.) del correu electrònic
- No duplica els correus i per tant no ocupa espai d’ús del seu compte.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Com puc classificar el correu amb el truc del +?
En la pàgina web del teu centre pots incloure una sèrie d’adreces de contacte per a diferent qüestions (Xarxallibres, Erasmus, Certificats etc.) Per a fer-ho, pots crear diferents adreces utilitzant qualsevol adreça real i afegint-li un signe + i la paraula que desitges. Els missatges arribaran igualment a la mateixa adreça de correu.
L’avantatge es que ara pots crear una regla per a emmagatzemar automàticament aquests correus en la carpeta que tu vulgues, que a més a més, pot ser compartida amb la persona o persones que desitges. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Com puc crear una regla d’emmagatzematge de correus a Outlook?
Amb les regles de correu pots:
- marcar i respondre a missatges de correu electrònic automàticament
2. moure missatges a carpetes
3. mostrar alertes de nous elements
4. La regla per a crear més fàcil i comuna permet moure tots el missatges d’un remitent a una altra carpeta. Pots crear aquesta regla directament des d’un missatge que hages rebut.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)