NotebookLM: una herramienta clave para gestionar información y normativa en el aula.
En nuestro día a día la información no falta, lo que falta es tiempo.
Pasamos horas cruzando datos entre montones de normativas, tanto de nivel estatal como comunitario o particulares de la localidad o el centro de trabajo.
Al final acabamos locos, intentando recordar donde estaba la referencia que necesitamos, y si está vigente o derogada por otra. Un autentico despropósito.
Por otra parte, en estos últimos años estamos viviendo una auténtica revolución en el uso de la inteligencia artificial, la famosa IA, y dentro de la ingente cantidad de herramientas que se han ido desarrollado nos encontramos con “NotebookLM”.
Pertenece al ecosistema de Google, y por tanto, queda fuera del ecosistema corporativo de educación en la Comunidad Valenciana.
Si queremos aprovechar su potencial, tendríamos que acceder con una cuenta de Google, y trabajar únicamente con fuentes que no contengan datos sensibles o privados.
Esta herramienta es aún una gran desconocida, pero se está consolidando como una de las más útiles para el docente técnico, especialmente en los ciclos de FP.
¿Qué es NotebookLM?
Se trata de una herramienta de inteligencia artificial que permite trabajar con documentos propios de todo tipo (pdf, imagen, video, audio, presentaciones, hojas de cálculo, etc). Su objetivo es que puedas volcar toda la información del proyecto, sin importar el formato en el que esté.
Puedes nutrir tus cuadernos de trabajo con los siguientes tipos de documentos:
- Documentos de texto y PDFs: Archivos .pdf, archivos de texto plano (.txt) y archivos en formato Markdown (.md).
- Ecosistema de Google Drive: Puedes importar directamente tus Google Docs (Documentos) y Google Slides (Presentaciones). Lo bueno es que incluye una opción para sincronizar los cambios si editas el archivo original en Drive.
- Archivos de Microsoft Office: Soporta formatos estándar como .docx (Word), .pptx (PowerPoint) y .xlsx (Excel).
- Contenido web: Puedes pegar URLs de páginas web públicas para que extraiga el texto de artículos o informes en línea.
- Contenido multimedia:
- Videos de YouTube: Al pegar un enlace de un video público, NotebookLM analiza su transcripción.
- Archivos de audio: Puedes subir grabaciones de voz, entrevistas o actas de reuniones en audio para que las procese.
- Archivos de imagen: Admite imágenes para extraer o analizar el texto y elementos visuales que contengan.
- Texto copiado: Si tienes un fragmento suelto, puedes simplemente copiarlo y pegarlo directamente en la herramienta.
El límite que debemos tener en cuenta es que cada documento individual que se suba debe tener un tamaño máximo de 200 MB o contener hasta 500.000 palabras.
Lo importante de NotebookLM es que trabaja con TUS documentos, solo con aquellos que le has facilitado. Esto es importante, debido a que tienes la seguridad de que los resultados que vas a obtener se han obtenido de la información facilitada, no están contaminados con información que se haya obtenido de fuentes no controladas.
Una vez subida toda la documentación, disponemos de un chat con la IA que nos permite preguntar cualquier duda, con un lenguaje muy natural, y nos contesta de la misma forma, argumentando y referenciando la respuesta a los distintos documentos aportados.
Otra de las ventajas que tiene es la posibilidad de crear distintos notebooks o libretas digitales, cada una de ellas de un tema, y con su información particular.
En mi caso, por ejemplo, tengo creados, entre otros, los siguientes notebooks:
– GM Frío: con la reglamentación y currículos del ciclo a nivel estatal y comunitario, la normativa del centro y todos aquellos documentos que considero interesantes o de referencia.
– Instalaciones frigoríficas: con los contenidos del módulo, los resultados de aprendizaje y los criterios de evaluación, así como la reglamentación vigente de este tipo de instalaciones, catálogos de fabricantes, tarifas y mis apuntes personales.
En el primer caso puedo consultar dudas sobre el día a día de mi actividad en el centro como tutor del grupo, como por ejemplo, que porcentaje de faltas sin justificar conlleva la pérdida de evaluación continua y cual es el procedimiento para comunicarlo al alumno y sus tutores.
O que procedimiento existe para reservar un espacio que normalmente no uso.
O cualquier duda referente a las obligaciones y actividades que debo realizar como tutor del grupo.
Es una libreta más orientada a temas de organización y administrativos.
En resumen, me evita tener que leer montones de documentación dispersa, y tener la seguridad de que no me he dejado sin consultar alguna de ella.
En el segundo caso puedo consultar tanto dudas acerca de casos concretos de alguna instalación que se salga de lo normal, como pedirle que me diseñe alguna actividad referente a un tema concreto y me la relacione con los Ra o Ce del módulo.
En caso de que se actualizara alguna reglamentación, puedo obtener un resumen o comparativa con los aspectos que han cambiado, y automáticamente se adaptarían a la nueva normativa todas las actividades o supuestos que prepare en adelante.
También podría crear esquemas conceptuales, guías de estudio, cuestionarios, actividades de ampliación o de repaso, etc.
De esta forma dispongo de una herramienta inigualable para poder adaptar el contenido de las actividades al ritmo de alumno, a su nivel de competencia y a las necesidades específicas en cada caso.
También me permite preparar actividades de evaluación, como pueden ser test automáticos, generar rúbricas, diseñar actividades competenciales, etc.
Y siempre tengo la seguridad de que trabajo con el material que he seleccionado con la posibilidad de, según van apareciendo modificaciones o actualizaciones, ir añadiéndolas, manteniendo la información con la que trabajo al día, y sin miedo a que se me cuele alguna información no deseada, por ejemplo algún aspecto normativo particular de algun país de habla hispana, y que aquí no está autorizado.
Es importante recordar lo que he comentado antes, estamos fuera del ecosistema corporativo, y no debemos subir información sensible, solo documentos públicos, y respetando los derechos de propiedad que tengan.
Como conclusión, NotebookLM es una herramienta que encaja perfectamente en la Formación Profesional técnica, porque permite:
- Trabajar con normativa y documentación real
- Adaptar contenidos al alumnado
- Optimizar el tiempo para poder atender al alumno de una forma más personalizada
- Mejorar la calidad de la enseñanza
En campos como las instalaciones térmicas y la docencia, donde la normativa es compleja y extensa, su uso puede marcar una gran diferencia.
Saludos.
Eladio Fernández
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