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¿Cómo dar el consentimiento para utilizar una aplicación que inicia la sesión con la identidad digital?

Instrucciones para dar el consentimiento de uso de una aplicación que utiliza la identidad digital: 

  • Para comenzar, al desear utilizar una aplicación autorizada que inicie sesión mediante la identidad digital, es necesario seguir estos pasos.
  • Dirigirse a la página web de Appsedu para localizar la aplicación deseada. 
  • Acceder a la ficha de la aplicación haciendo clic en el nombre correspondiente. 
  • En la sección de «Información básica de la aplicación», se encuentran las especificaciones detalladas. Al final de esta información, se hallan los botones de «Dar el consentimiento» y «Revocar el consentimiento». 
  • Pulsar sobre «Dar consentimiento» para acceder al formulario que proporcionará el consentimiento necesario. Asegurarse de haber leído la información básica de protección de datos y recomendaciones antes de proceder. 
  • Si en algún momento se desea «Revocar el consentimiento», seleccionar el botón correspondiente. Se reenviará a un formulario diseñado específicamente para ello. 

Nota importante: 

  • Solo el personal docente y no docente tiene la capacidad para otorgar su consentimiento; los estudiantes no están autorizados para llevar a cabo este procedimiento. Aunque el alumnado pueda acceder a los formularios, es importante señalar que la recopilación del consentimiento no se tendrá en cuenta. Se notificará a los interesados de esta situación por correo electrónico.  
  • Los formularios de consentimiento y revocación son de un solo uso. En caso de necesitar renovar el consentimiento por segunda vez para la misma aplicación, se deberá realizar a través del GVA SAI utilizando la cola designada para Appsedu, NUEVO TIQUE SOBRE OTROS SERVICIOS O APLICACIONES EDUCATIVAS > incidencia > 
    Aplicaciones educativas (APPSEDU) 

¿Cómo solicitar acceso a aplicaciones que requieren iniciar sesión con Microsoft?

Para solicitar el acceso a aplicaciones que utilizan la opción de iniciar sesión con Microsoft seguir estos pasos: 

  • En primer lugar, acceder a Appsedu y buscar la aplicación necesaria en el catálogo de aplicaciones. 
  • Si la aplicación ya está incluida en el catálogo, no es necesario realizar ningún trámite adicional. 
  • En caso de que la aplicación no se encuentre en el catálogo, seguir estos pasos:

a. Acceder al sitio web de la aplicación a la que quieras acceder.

b. Buscar algún enlace a «Registrarse» o a “Iniciar sesión” 

c. Buscar la opción Microsoft, Office 365 o M365 (si hay otros métodos, como utilizar Google, Fecebook u otros inicios de sesión de otras aplicaciones o redes sociales, omitirlos). Hay que tener en cuenta que la opción de inicio de sesión con Microsoft, en ocasiones no está entre las opciones visibles y hay que buscarla. 

e. Seleccionar «Usar Microsoft» (en algunas aplicaciones puede aparecer como Office 365 o M365). 

Aparecerá una ventana indicando que la aprobación es obligatoria, con un espacio para introducir una justificación de la petición. 

Después de justificar la petición, pulsar en «Solicitar la aprobación». La solicitud se enviará a la persona administradora correspondiente. Desde la Conselleria se tienen en cuenta todas las peticiones realizadas. 

Estos pasos aseguran un proceso claro y efectivo para solicitar la aprobación necesaria al utilizar aplicaciones que requieren iniciar sesión con Microsoft (Identidad digital corporativa). 

¿Cómo verificar el estado de aprobación de la aplicación que necesitas?

Para comprobar si la aplicación que necesitas está Aprobada, No aprobada o en otros estados, has de seguir estos pasos: 

  • Acceder a la plataforma Appsedu en el sitio web de la Generalitat Valenciana (gva.es) y buscar la aplicación que se necesita en el catálogo de aplicaciones. 
  • Las aplicaciones están divididas en cuatro categorías: LliureX, Windows/macOS, Android/IOS y Aplicaciones web. Puedes acceder a la categoría de tu interés o buscar la aplicación directamente en el buscador de la página de inicio. 
  • En la página de resultados, se mostrarán las aplicaciones en una tabla que incluye información básica como el logotipo, nombre, tipo de identidad, plataforma, categoría, ámbito y estado. 
  • Hay 13 posibles estados para las aplicaciones: Sin Evaluar, En evaluación, En negociación, Preparando despliegue, Autorizada – Tienda, Autorizada – Instalación coordinada, Autorizada – Instalación asistida, Autorizada – Identidad digital, Disponible en Lliurex, No autorizada, A retirar.
  • Cuando una aplicación ya está en la tabla de aplicaciones, no será necesario solicitar su incorporación al catálogo. En el caso de estar autorizada, para instalarla o utilizarla, sólo se deben seguir las instrucciones. 
  • Si la aplicación no aparece en el catálogo, puedes abrir una solicitud a través del Sistema de Atención a Incidencias (SAI) en la cola NUEVO TIQUE SOBRE OTROS SERVICIOS O APLICACIONES EDUCATIVAS > petición > Aplicaciones educativas (APPSEDU), para que sea considerada.  
  • Si se trata de una aplicación que utiliza la identidad digital consulta el apartado siguiente de esta guía. 

Es importante destacar que el proceso de estudio de una aplicación requiere un tiempo considerable. 

Inicio de sesión en apps web; ¿correo electrónico o Identidad Digital?

Inicio de sesión en aplicaciones web con el correo electrónico corporativo versus la identidad digital corporativa. 

¿Cuál es la principal diferencia y qué implicaciones tiene?

Todo el personal de centros educativos de la Generalitat Valenciana cuenta con una Identidad Digital (ID) que se define como un conjunto de caracteres que identifican a los docentes, no docentes y al alumnado dentro del entorno en línea de la Conselleria de Educación. Ésta ID se encuentra vinculada con una cuenta de correo de la forma nombreapellidos@edu.gva.es

Las aplicaciones web no se pueden instalar en los equipos, por ello requieren el uso de otros métodos de autenticación, ofreciendo generalmente las opciones de «correo electrónico«, o bien el uso de una «identidad digital corporativa«. La principal diferencia entre estos dos métodos radica en el nivel de seguridad respaldado en cuanto a la protección de datos. Iniciar sesión con la identidad digital corporativa sigue un protocolo estándar de seguridad avalado por la Conselleria de Educación, mientras que el correo electrónico no cuenta con el mismo respaldo, dejando la responsabilidad de seguridad en manos del usuario.

Para autenticarse en una aplicación web con la Identidad Digital se debe pulsar sobre la Opción «Continuar con Microsoft» o similiar y, por tanto, no se han de proporcionar las credenciales de ingreso, ya que todas las transacciones entre la aplicación y la Conselleria se realizan de forma segura mediante el protocolo OAuth 2.

En cambio, al autenticarse con el correo electrónico, se debe proporcionar un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario debe ser una cuenta de correo, que puede ser la cuenta asociada a la ID. En cuanto a la contraseña para la aplicación, recomendamos hacer uso de contraseñas robustas, y usar contraseñas distintas para cada aplicación.

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