1. Sin Evaluar: Cuando una aplicación se encuentra en este estado, significa que se ha recibido una solicitud para su evaluación, pero el proceso aún no ha comenzado. Las solicitudes de evaluación pueden haber sido recibidas a través del Sistema de Aplicaciones Informáticas (SAI) u otro medio, pero la revisión formal aún no ha comenzado. En este punto, no es necesario presentar nuevas solicitudes, ya que el proceso de evaluación se iniciará en algún momento.
2. En Evaluación: Una vez que el proceso de evaluación ha comenzado, la aplicación pasa al estado de «En Evaluación». Este proceso implica varias etapas, como revisión de seguridad, análisis de protección de datos, evaluación de términos de uso y consideraciones legales. Cada una de estas etapas es crucial para determinar si la aplicación cumple con los estándares y requisitos establecidos.
3. En Negociación: En algunos casos, una aplicación puede ser considerada segura, pero antes de que pueda ser desplegada en las tiendas de aplicaciones, es necesario llegar a un acuerdo entre el editor de la aplicación y la Conselleria. Esto puede involucrar discusiones sobre términos de uso, condicionas de despliegue o cualquier otra consideración relevante para ambas partes.
4. Preparando despliegue: Cuando una aplicación ha pasado satisfactoriamente por el proceso de evaluación y se ha determinado que es segura y cumple con todos los requisitos, pasa al estado de «En Despliegue». Aquí, se llevan a cabo los procedimientos técnicos necesarios para hacer que la aplicación esté disponible en las tiendas de aplicaciones lo más rápido posible, asegurando así su accesibilidad para los usuarios finales.
5. Autorizada – Tienda: Una vez que una aplicación ha completado con éxito el proceso de evaluación y despliegue, se considera «Autorizada» y está disponible en las tiendas de aplicaciones. Los usuarios autorizados tienen la capacidad de buscar, descargar e instalar la aplicación en sus dispositivos según sea necesario.
6. Autorizada – Instalación coordinada: Algunas aplicaciones pueden ser consideradas adecuadas para su uso, pero por diversas razones no pueden ser desplegadas públicamente en las tiendas de aplicaciones. En estos casos, los coordinadores designados, como el CTIC o los coordinadores de aula de informática, pueden instalar la aplicación utilizando sus credenciales para administrar su instalación.
7. Autorizada – Instalación asistida: La aplicación se ha evaluado y autorizado pero por sus características requiere de la instalación asistida por los técnicos del SAI.
8. Autorizada – Identidad Digital: Este estado se aplica a aplicaciones web que no requieren instalación en dispositivos. Para acceder a estas aplicaciones, los usuarios autorizados deben iniciar sesión utilizando su identidad digital. Es importante tener en cuenta que, en su mayoría, solo el personal docente y no docente puede acceder a este tipo de aplicaciones utilizando la identidad digital. Además, se posible que se requiera el consentimiento de los usuarios para la transferencia de datos.
9. Autorizada – sistema: Este estado se aplica a aplicaciones que están preinstaladas juntamente en el sistema operativo.
10. Disponible en LliureX: Algunas aplicaciones están específicamente diseñadas para funcionar en el sistema operativo LliureX de la Conselleria. Estas aplicaciones están disponibles exclusivamente a través de este sistema operativo y no se despliegan en otras tiendas de aplicaciones, como la tienda de Windows. No duplicar el despliegue de una misma aplicación en varios sistemas operativos distintos permite optimizar los tiempos de mantenimiento al centrar los esfuerzos en una única plataforma. Además se simplifican las tareas de actualización y corrección de errores, y se reducen los riesgos asociados como la gestión de múltiples versionas. Estos criterios de unificación contribuyen a economizar recursos y minimizar posibles vulnerabilidades.
11. Disponible en web: Algunas aplicaciones disponibles para plataformas específicas, también disponen de una versión web. Las aplicaciones web de terceros no requieren de procesos de mantenimiento ni actualizaciones por parte de la Conselleria, y siempre se dispone en ellas de las últimas funcionalidades y mejoras en aspectos relativos a la seguridad y protección de datos. Por lo general, cuando una aplicación disponga de versión web además de versiones para plataformas específicas, se autorizará sólo en web.
12. No Autorizada: Después de completar la evaluación, si se determina que una aplicación no cumple con los criterios o requisitos establecidos, se clasifica como «No Autorizada». Estas aplicaciones no están disponibles en las tiendas gestionadas por la Conselleria y el acceso mediante identidad digital no está permitido.
13. A Retirar: Las aplicaciones que en algún momento fueron autorizadas pero que ahora tienen una fecha de retirada pendiente se clasifican como «A Retirar». Los usuarios pueden seguir utilizando la aplicación hasta la fecha de retirada, pero se recomienda tomar medidas para salvaguardar la información antes de que la aplicación se retire oficialmente. Además, las aplicaciones en este estado dejarán de estar disponibles para nuevas instalaciones desde las tiendas de aplicaciones.
14. Retirada: Las aplicaciones que ya no están autorizadas y han sido retiradas oficialmente del sistema se consideran «Retiradas». Estas aplicaciones no deben utilizarse y ya no están disponibles para su instalación o uso en ningún contexto oficial.
