¿Cómo se eliminan entradas o páginas?

Cuando queremos eliminar cualquier entrada o página de Portaledu, la enviaremos a la papelera. Los elementos que enviamos a la papelera permanecerán en esta 30 días; después serán eliminados automáticamente.

Si queremos enviar una entrada a la papelera, lo podemos hacer desde la vista general. Si pasamos el ratón sobre el nombre de la entrada, nos aparecerán diferentes opciones, entre las cuales está la de ‘Papelera’. Al hacer clic, la entrada pasará a la papelera.

Si queremos enviar más de una entrada a la papelera, podemos utilizar las opciones masivas que nos ofrece el menú desplegable. Se trata de seleccionar las entradas que queremos eliminar y después, en el menú desplegable de acciones en masa, elegiremos la opción ‘Mueve a la papelera’

Clicaremos sobre el botón ‘Aplica’ y las entradas pasarán a la papelera.

  • La fecha de modificación de las entradas corresponde a la fecha en que estas fueron enviadas a la papelera. Podemos ordenarlas cronológicamente haciendo clic sobre el título de la columna ‘Fecha’.
entrades en la paperera

Si queremos restaurar algún elemento de la papelera, lo podremos hacer con la opción ‘Restaurar’, que encontraremos al pasar el ratón sobre el título del elemento.

Los elementos permanecerán 30 días en la papelera, antes de borrarse definitivamente.

Alimentación RSS generada por Portaledu

Portaledu (WordPress) emite RSS feeds que se actualizan continuamente, con cada modificación en nuestros posts. Estos feeds son ficheros xml compatibles con los lectores de RSS. Cada sitio de Portaledu tiene un feed principal, que se puede obtener añadiendo /feed/ a la URL del mismo.

Por ejemplo:

O, dependiendo de si las URL se diferencian por el idioma, podríamos tener, por ejemplo:

Como ya hemos dicho, los feeds se actualizan automáticamente pero no mostrarán nuestras entradas no publicadas o las protegidas con contraseña.

Además del feed principal de nuestro sitio, podemos configurar otros, como por ejemplo feeds de categoría, de autor… o incluso cambiar el tipo de feed, dependiendo del cliente que quiera leerlo.

➡️ Encuentra más información sobre los feeds generados por WordPress.

Integración de calendarios de Microsoft Calendar en Portaledu

A la hora de integrar un calendario del aplicativo de Microsoft, hay que tener en cuenta que no es lo mismo compartir que publicar. Mientras que compartir un calendario nos permite hacer este accesible a los miembros de la organización a través de la herramienta, publicarlo lo hace visible en cualquier persona, permitiendo su publicación a través de Portaledu.


Para esto, en las opciones de configuración de Microsoft Calendar buscar «Publicar un calendario«.

En el diálogo que aparece y dentro de la zona «Publicar un calendario» elegiremos el calendario a publicar. Hay que tener en cuenta que Microsoft Calendar permite la creación de múltiples calendarios. Una vez marcado el calendario a publicar, se selecciona el grado de información que se hará público. A continuación haremos clic sobre el botón «Publicar«. Con esto aparecerán en pantalla dos enlaces donde visualizar el calendario en diferentes formatos: html y ics.


El enlace así obtenido, puede ser integrado dentro de un iframe en cualquier elemento dentro de la web de centro en Portaledu.

Roles disponibles en nuestro Portaledu

En esta entrada os recordamos como podéis organizar la confección y publicación en la web del centro. Se trata de utilizar los diferentes roles disponibles en nuestro sitio web para organizar el trabajo de confección y publicación de contenidos.

La persona con rol direcció, como responsable del sitio web del centro, puede asignar los diferentes roles a los usuarios miembros del mismo.

Para simplificar, podemos utilizar los roles siguientes:

  • Contenido: Asignaremos este rol a cualquier usuario que tenga que crear contenido y gestionar la biblioteca de medios (subir, ver, borrar ficheros). Este rol no permite la publicación de contenido.
  • Publicación: Asignaremos este rol a los usuarios que supervisarán y publicarán contenidos y páginas. Por ejemplo, jefes de departamento o personas delegadas para la publicación en la web.

Existe también el rol manteniment, el cual tiene los mismos permisos que el rol direcció, salvo la gestión de usuarios (no puede asignar roles).

Inserción de iframes

Un iframe es un marco que permite insertar un documento HTML dentro de otro y en Portaledu podemos insertarlo de dos formas diferentes.

Bloque del editor Gutenberg ‘Iframe’

La forma más sencilla es utilizando el bloque de iframe, introduciendo el URL que queremos insertar, la cual tiene que empezar por https://

Podemos configurar:

  • Anchura: responsiva en % o absoluta en píxeles.
  • Altura: la configuraremos siempre en píxeles.
  • Barra de desplazamiento: Dependiendo del contenido, cuando esté activa, se mostrará la barra de scroll a la derecha para navegar el iframe de arriba abajo.
  • Permite pantalla completa: Dependiendo del contenido, permitirá que el iframe ocupe toda la pantalla.
  • Carga diferida: Carga el contenido del iframe después de pintar el resto de contenido de la página donde se encuentre. Así aceleramos la carga de la página de Portaledu.

Shortcode

Una forma más compleja, que puede permitir un mayor control de los parámetros a un usuario avanzado, es la inserción de iframes mediante código de sustitución. Para ello, escribiremos directamente el shortcode, con la sintaxis que se ve en el siguiente ejemplo.

Alternativamente, podemos añadir un bloque de «shortcode» o un bloque «HTML Personalizado» del editor Gutenberg y escribir en él el código de iframe.

Precauciones

Por motivos de seguridad, todo contenido HTML que contenga tags como script, iframe, !DOCTYPE html, head, body, form, etc. está bloqueado por defecto por WordPress puesto que permitiría la inyección de código malicioso.

En caso de que queráis mostrar contenidos de otras webs, otra alternativa es que utilicéis en el Menú de páginas de vuestra web un elemento de tipo Enlace Personalizado.

→ Consulta la siguiente entrada para más información sobre Inserción de Iframes: tags HTML no permitidos por WordPress.

Cómo insertar un enlace de Sharepoint con el editor Gutenberg

Para que sean visibles en Portaledu, hoy por hoy, los enlaces a ficheros compartidos del sharepoint, tienen que incorporar el parámetro &download=1. Se ha implementado la funcionalidad de forma que cuando peguemos o escribamos el enlace a un URL de sharepoint, si pulsamos la tecla de espacio, automáticamente se añade este parámetro.

A continuación detallamos los pasos a seguir para compartir en Portaledu documentos alojados en nuestro Sharepoint de Microsoft (imágenes, vídeos, audios…)

La publicación de ficheros en abierto solo funciona con el sharepoint DOCUMENTAR. Debéis tener en cuenta que esta funcionalidad de publicación de ficheros desde el Sharepoint de Microsoft está todavía en fase de pruebas. Es posible que no podáis visualizar determinadas imágenes de resolución grande o vídeos.

1. Compartir el fichero desde el sharepoint

Desde el menú contextual del fichero, hacemos clic sobre la opción de Compartir

 

2. Obtener el enlace para compartir

Tenemos que asegurarnos que esté habilitada la opción de que cualquier usuario con el enlace pueda visualizar el contenido. Después copiaremos el enlace desde la opción «Copia el enlace»

Sharepoint obtindre enllaç públic compartir

3. Insertar un bloque de imagen, vídeo, audio… y pegar o escribir el enlace

Imatge inserir URL

4. Pulsar la tecla espacio para autocompletar la URL del sharepoint

Al pulsar la tecla espacio, se autocompletará la URL con el parámetro &download=1, el cual resulta necesario para visualizar el fichero insertado en Portaledu.

Imatge inserir URL Sharepoint 2

¿Cómo ocultar el nombre del autor y otras configuraciones del tema?

Se han habilitado las opciones del módulo de blog del tema Generate Press, de forma que ahora es posible, entre otros:

  • Ocultar el nombre del autor de las entradas en la web de centro
  • Mostrar las entradas con la opción de «Leer más…»
  • Ajustes en las imágenes destacadas

En caso de querer configurar esta opción o seguir mostrando el nombre de los autores de las páginas, se puede hacer accediendo a la opción de menú Apariencia > Personalizar > Diseño > Blog

Estas opciones son configurables tanto si la entrada se muestra sola (Single) como en otras maquetaciones de página (Archive).

Más información https://docs.generatepress.com/collection/blog/

¿Cómo puedo insertar un vídeo grande en Portaledu?

El límite de subida de ficheros en Portaledu está establecido por ahora en 30MB. Para la inserción de vídeos de tamaño superior, tendríais que hacerlo mediante un iframe a otra plataforma.

Inserción de iframes – Portaledu (gva.es)

Ejemplo mediante el shortcode del plug-in de iframe:

iframe shortcode youtube

Las webs de centro pueden utilizar el sharepoint DOCUMENTAR para la difusión de vídeos superiores a 30MB, tal como se explica en: Cómo insertar un enlace de Sharepoint con el editor Gutenberg – Portaledu (gva.es)

¿Cómo reducir el tamaño de los formularios con ficheros adjuntos?

Hemos de tener en cuenta que los ficheros adjuntos en las respuestas a los formularios se almacenan en nuestro sitio web, ocupando la cuota asignada.

Tenemos que intentar reducir el tamaño ocupado por los ficheros adjuntos en nuestros formularios de dos formas:

  1. Limitar el tamaño máximo de fichero admitido en el formulario (2MB debería ser suficiente)
  2. Borrar las respuestas o los formularios ya archivados o finalizados.

Si habéis utilizado formularios para recabar ficheros adjuntos, es muy probable que hayáis llenado la cuota asignada. La única manera de liberar espacio es eliminando las respuestas de los formularios.

Cuando se utilizan los formularios para recibir ficheros adjuntos, hemos de tener en cuenta varios aspectos de la configuración, para no saturar la cuota del sitio en Portaledu ni la de nuestra cuenta de correo.

Si hemos configurado la opción de que las respuestas se envíen por correo electrónico con los ficheros como adjuntos y observamos que no nos llegan algunas respuestas, seguramente el problema es que los ficheros que se están adjuntando en los formularios son tan grandes que el correo no se envía.

Cuando configuréis formularios que piden subida de ficheros:

  • En cada pregunta de subida de fichero que tengáis en todos los formularios, tendríais que configurar el tamaño máximo del fichero a 2MB. De este modo, los usuarios se obligan a no subir ficheros innecesariamente grandes. Si permitís ficheros muy grandes, puede ocurrir que no se envíe el correo o que si se envía, se os llene la cuota del correo, u os cueste mucho procesar los ficheros o se os llene la cuota de Portaledu y no podáis publicar cosas en el web.
  • Por último, es conveniente dejar desmarcada la opción de «Guardar y continuar» en los ajustes del formulario. Si marcamos esta opción, los ficheros adjuntos a la respuesta, pueden tardar hasta un mes en eliminarse del servidor, con el perjuicio que ello supone para la cuota del centro.

Con estas configuraciones recomendadas, podréis procesar más ágilmente los ficheros que os envían los usuarios y reduciréis la probabilidad de tener problemas con la cuota.

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