FORMACIÓ

Ahora podemos programar nuestras entradas de Portaledu para que se publiquen en una fecha futura. Las entradas se publicarán habitualmente dentro de la hora posterior a la fecha/hora que hayáis establecido. Os lo explicamos en este post:

Cuando creamos o editamos una entrada, podemos planificar la fecha de publicación, desde la parte de arriba de la barra derecha de edición.

Haremos clic sobre ‘Inmediatamente’, a la derecha de ‘Publica’. Se nos abrirá un calendario y otros campos para especificar la fecha y hora de la publicación:

Una vez introducida la fecha y la hora, haremos clic fuera del calendario, en cualquier zona del cuerpo de la entrada. Veremos que se cierra el calendario y aparecen la fecha y la hora consignadas en la barra derecha, junto a ‘Publica’

Entonces haremos clic sobre el botón ‘Planifica…’ Se nos mostrará un resumen de los datos de publicación para que confirmemos, haciendo clic nuevamente sobre el botón ‘Planifica’.

Una vez planificada la publicación, en el listado de entradas, se mostrará la entrada como «Prevista»

Cómo hemos dicho, la entrada se publicará dentro de la hora posterior a la fecha/hora programada(*). En este caso, si hemos programado la entrada para las 14:00, quizás se publicará a las 14:01, o a las 14:22, etc. Habitualmente, será antes de las 15:00.

No os tendréis que alarmar si veis que vuestra entrada muestra en la columna de la fecha, un mensaje de ‘Falta fecha de publicación’ en lugar de mostrar ‘Previsto’. Esto solo quiere decir que WordPress ha detectado que ya ha pasado la hora programada y que la entrada todavía no se ha publicado. Pero, como decimos, antes de una hora (*) estará publicada.

(*)Dependiendo de la carga del servidor, el tiempo podría ser superior.

Cuando queremos eliminar cualquier entrada o página de Portaledu, la enviaremos a la papelera. Los elementos que enviamos a la papelera permanecerán en esta 30 días; después serán eliminados automáticamente.

Si queremos enviar una entrada a la papelera, lo podemos hacer desde la vista general. Si pasamos el ratón sobre el nombre de la entrada, nos aparecerán diferentes opciones, entre las cuales está la de ‘Papelera’. Al hacer clic, la entrada pasará a la papelera.

Si queremos enviar más de una entrada a la papelera, podemos utilizar las opciones masivas que nos ofrece el menú desplegable. Se trata de seleccionar las entradas que queremos eliminar y después, en el menú desplegable de acciones en masa, elegiremos la opción ‘Mueve a la papelera’

Clicaremos sobre el botón ‘Aplica’ y las entradas pasarán a la papelera.

• La fecha de modificación de las entradas corresponde a la fecha en que estas fueron enviadas a la papelera. Podemos ordenarlas cronológicamente haciendo clic sobre el título de la columna ‘Fecha’.

Si queremos restaurar algún elemento de la papelera, lo podremos hacer con la opción ‘Restaurar’, que encontraremos al pasar el ratón sobre el título del elemento.

Los elementos permanecerán 30 días en la papelera, antes de borrarse definitivamente.

Portaledu (WordPress) emite RSS feeds que se actualizan continuamente, con cada modificación en nuestros posts. Estos feeds son ficheros xml compatibles con los lectores de RSS. Cada sitio de Portaledu tiene un feed principal, que se puede obtener añadiendo /feed/ a la URL del mismo.

Por ejemplo:

• https://portal.edu.gva.es/nomdelnostrecentre/feed/

O, dependiendo de si las URL se diferencian por el idioma, podríamos tener, por ejemplo:

• https://portal.edu.gva.es/portal/va/feed/
• https://portal.edu.gva.es/portal/es/feed/

Como ya hemos dicho, los feeds se actualizan automáticamente pero no mostrarán nuestras entradas no publicadas o las protegidas con contraseña.

Además del feed principal de nuestro sitio, podemos configurar otros, como por ejemplo feeds de categoría, de autor… o incluso cambiar el tipo de feed, dependiendo del cliente que quiera leerlo.

➡️ Encuentra más información sobre los feeds generados por WordPress.

A la hora de integrar un calendario del aplicativo de Microsoft, hay que tener en cuenta que no es lo mismo compartir que publicar. Mientras que compartir un calendario nos permite hacer este accesible a los miembros de la organización a través de la herramienta, publicarlo lo hace visible en cualquier persona, permitiendo su publicación a través de Portaledu.

Para esto, en las opciones de configuración de Microsoft Calendar buscar «Publicar un calendario«.

En el diálogo que aparece y dentro de la zona «Publicar un calendario» elegiremos el calendario a publicar. Hay que tener en cuenta que Microsoft Calendar permite la creación de múltiples calendarios. Una vez marcado el calendario a publicar, se selecciona el grado de información que se hará público. A continuación haremos clic sobre el botón «Publicar«. Con esto aparecerán en pantalla dos enlaces donde visualizar el calendario en diferentes formatos: html y ics.

El enlace así obtenido, puede ser integrado dentro de un iframe en cualquier elemento dentro de la web de centro en Portaledu.

En esta entrada os recordamos como podéis organizar la confección y publicación en la web del centro. Se trata de utilizar los diferentes roles disponibles en nuestro sitio web para organizar el trabajo de confección y publicación de contenidos.

La persona con rol direcció, como responsable del sitio web del centro, puede asignar los diferentes roles a los usuarios miembros del mismo.

Para simplificar, podemos utilizar los roles siguientes:

• Contenido: Asignaremos este rol a cualquier usuario que tenga que crear contenido y gestionar la biblioteca de medios (subir, ver, borrar ficheros). Este rol no permite la publicación de contenido.

• Publicación: Asignaremos este rol a los usuarios que supervisarán y publicarán contenidos y páginas. Por ejemplo, jefes de departamento o personas delegadas para la publicación en la web.

Existe también el rol manteniment, el cual tiene los mismos permisos que el rol direcció, salvo la gestión de usuarios (no puede asignar roles).

Se han habilitado las opciones del módulo de blog del tema Generate Press, de forma que ahora es posible, entre otros:

• Ocultar el nombre del autor de las entradas en la web de centro
• Mostrar las entradas con la opción de «Leer más…»
• Ajustes en las imágenes destacadas

En caso de querer configurar esta opción o seguir mostrando el nombre de los autores de las páginas, se puede hacer accediendo a la opción de menú Apariencia > Personalizar > Diseño > Blog

Estas opciones son configurables tanto si la entrada se muestra sola (Single) como en otras maquetaciones de página (Archive).

Más información https://docs.generatepress.com/collection/blog/

Hemos de tener en cuenta que los ficheros adjuntos en las respuestas a los formularios se almacenan en nuestro sitio web, ocupando la cuota asignada.

Tenemos que intentar reducir el tamaño ocupado por los ficheros adjuntos en nuestros formularios de dos formas:

1. Limitar el tamaño máximo de fichero admitido en el formulario (2MB debería ser suficiente)
2. Borrar las respuestas o los formularios ya archivados o finalizados.

Si habéis utilizado formularios para recabar ficheros adjuntos, es muy probable que hayáis llenado la cuota asignada. La única manera de liberar espacio es eliminando las respuestas de los formularios.

Cuando se utilizan los formularios para recibir ficheros adjuntos, hemos de tener en cuenta varios aspectos de la configuración, para no saturar la cuota del sitio en Portaledu ni la de nuestra cuenta de correo.

Si hemos configurado la opción de que las respuestas se envíen por correo electrónico con los ficheros como adjuntos y observamos que no nos llegan algunas respuestas, seguramente el problema es que los ficheros que se están adjuntando en los formularios son tan grandes que el correo no se envía.

Cuando configuréis formularios que piden subida de ficheros:

• En cada pregunta de subida de fichero que tengáis en todos los formularios, tendríais que configurar el tamaño máximo del fichero a 2MB. De este modo, los usuarios se obligan a no subir ficheros innecesariamente grandes. Si permitís ficheros muy grandes, puede ocurrir que no se envíe el correo o que si se envía, se os llene la cuota del correo, u os cueste mucho procesar los ficheros o se os llene la cuota de Portaledu y no podáis publicar cosas en el web.
• Por último, es conveniente dejar desmarcada la opción de «Guardar y continuar» en los ajustes del formulario. Si marcamos esta opción, los ficheros adjuntos a la respuesta, pueden tardar hasta un mes en eliminarse del servidor, con el perjuicio que ello supone para la cuota del centro.

Con estas configuraciones recomendadas, podréis procesar más ágilmente los ficheros que os envían los usuarios y reduciréis la probabilidad de tener problemas con la cuota.