GENERAL

A la hora de integrar un calendario del aplicativo de Microsoft, hay que tener en cuenta que no es lo mismo compartir que publicar. Mientras que compartir un calendario nos permite hacer este accesible a los miembros de la organización a través de la herramienta, publicarlo lo hace visible en cualquier persona, permitiendo su publicación a través de Portaledu.

Para esto, en las opciones de configuración de Microsoft Calendar buscar «Publicar un calendario«.

En el diálogo que aparece y dentro de la zona «Publicar un calendario» elegiremos el calendario a publicar. Hay que tener en cuenta que Microsoft Calendar permite la creación de múltiples calendarios. Una vez marcado el calendario a publicar, se selecciona el grado de información que se hará público. A continuación haremos clic sobre el botón «Publicar«. Con esto aparecerán en pantalla dos enlaces donde visualizar el calendario en diferentes formatos: html y ics.

El enlace así obtenido, puede ser integrado dentro de un iframe en cualquier elemento dentro de la web de centro en Portaledu.

En esta entrada os recordamos como podéis organizar la confección y publicación en la web del centro. Se trata de utilizar los diferentes roles disponibles en nuestro sitio web para organizar el trabajo de confección y publicación de contenidos.

La persona con rol direcció, como responsable del sitio web del centro, puede asignar los diferentes roles a los usuarios miembros del mismo.

Para simplificar, podemos utilizar los roles siguientes:

• Contenido: Asignaremos este rol a cualquier usuario que tenga que crear contenido y gestionar la biblioteca de medios (subir, ver, borrar ficheros). Este rol no permite la publicación de contenido.

• Publicación: Asignaremos este rol a los usuarios que supervisarán y publicarán contenidos y páginas. Por ejemplo, jefes de departamento o personas delegadas para la publicación en la web.

Existe también el rol manteniment, el cual tiene los mismos permisos que el rol direcció, salvo la gestión de usuarios (no puede asignar roles).

Se han habilitado las opciones del módulo de blog del tema Generate Press, de forma que ahora es posible, entre otros:

• Ocultar el nombre del autor de las entradas en la web de centro
• Mostrar las entradas con la opción de «Leer más…»
• Ajustes en las imágenes destacadas

En caso de querer configurar esta opción o seguir mostrando el nombre de los autores de las páginas, se puede hacer accediendo a la opción de menú Apariencia > Personalizar > Diseño > Blog

Estas opciones son configurables tanto si la entrada se muestra sola (Single) como en otras maquetaciones de página (Archive).

Más información https://docs.generatepress.com/collection/blog/

Hemos de tener en cuenta que los ficheros adjuntos en las respuestas a los formularios se almacenan en nuestro sitio web, ocupando la cuota asignada.

Tenemos que intentar reducir el tamaño ocupado por los ficheros adjuntos en nuestros formularios de dos formas:

1. Limitar el tamaño máximo de fichero admitido en el formulario (2MB debería ser suficiente)
2. Borrar las respuestas o los formularios ya archivados o finalizados.

Si habéis utilizado formularios para recabar ficheros adjuntos, es muy probable que hayáis llenado la cuota asignada. La única manera de liberar espacio es eliminando las respuestas de los formularios.

Cuando se utilizan los formularios para recibir ficheros adjuntos, hemos de tener en cuenta varios aspectos de la configuración, para no saturar la cuota del sitio en Portaledu ni la de nuestra cuenta de correo.

Si hemos configurado la opción de que las respuestas se envíen por correo electrónico con los ficheros como adjuntos y observamos que no nos llegan algunas respuestas, seguramente el problema es que los ficheros que se están adjuntando en los formularios son tan grandes que el correo no se envía.

Cuando configuréis formularios que piden subida de ficheros:

• En cada pregunta de subida de fichero que tengáis en todos los formularios, tendríais que configurar el tamaño máximo del fichero a 2MB. De este modo, los usuarios se obligan a no subir ficheros innecesariamente grandes. Si permitís ficheros muy grandes, puede ocurrir que no se envíe el correo o que si se envía, se os llene la cuota del correo, u os cueste mucho procesar los ficheros o se os llene la cuota de Portaledu y no podáis publicar cosas en el web.
• Por último, es conveniente dejar desmarcada la opción de «Guardar y continuar» en los ajustes del formulario. Si marcamos esta opción, los ficheros adjuntos a la respuesta, pueden tardar hasta un mes en eliminarse del servidor, con el perjuicio que ello supone para la cuota del centro.

Con estas configuraciones recomendadas, podréis procesar más ágilmente los ficheros que os envían los usuarios y reduciréis la probabilidad de tener problemas con la cuota.