Para compartir una carpeta de tu buzón de correo es necesario que tú y la otra persona o personas con las que quieres compartir la carpeta completéis estos pasos. Por un lado tú tienes que crear la carpeta y compartirla dando los permisos a la carpeta raíz y la carpeta compartida a la persona que desees. Por otra parte esta persona debe añadir la carpeta compartida a su buzón de correo. Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)
¿Puedo redireccionar correos electrónicos?
Compartir carpetas es preferible al reenvío o redireccionamiento* por las siguientes razones:
- No cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico
- No duplica los correos y por lo tanto no ocupa espacio de uso de su cuenta.
De todas formas, es posible la redirección y reenvío de correos a direcciones edu.gva.es editando una regla ya creada y sustituyendo la acción previa para redirigir o redireccionar el correo.
¿Puedo usar la versión de escritorio de OneDrive?
Sí. Con tu licencia educativas tienes la posibilidad de instalar el OneDrive de escritorio tanto para Lliurex como para Windows. Con esa aplicación puedes sincronizar archivos y carpetas de tu ordenador con los espacios que tienes en la nube, tanto de OneDrive como de SharePoint.
También puedes mover o copiar archivos y carpetas de la misma forma que lo haces con el gestor de ficheros de tu ordenador.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
¿Cómo muevo o copio archivos y carpetas entre mis espacios de SharePoint y OneDrive?
Puedes hacerlo desde tu OneDrive. Puedes mover archivos o carpetas completas de un lugar a otro dentro de tu OneDrive y también entre tus espacios de SharePoint, si tienes permisos de escritura en ellos. También puedes hacer copias de esos ficheros o carpetas.
Ten en cuenta que, si haces una copia, los documentos se duplicarán, por lo que las modificaciones en un sitio no afectarán al otro lugar.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
¿Puedo crear espacios de sólo lectura en la nube para compartir información de consulta con el claustro?
Sí, se pueden configurar las carpetas asociadas a canales públicos u otras subcarpetas del SharePoint del Claustro para que sólo determinadas personas del Claustro puedan editar documentos, permitiendo al resto del Claustro acceder en modo consulta o lectura.
Ten en cuenta que los propietarios del equipo Claustro, en principio el equipo directivo, tendrán siempre acceso de escritura.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
¿El equipo directivo tiene un espacio privado para guardar carpetas y documentos?
Sí, todos los miembros del equipo directivo disponen de su propio equipo privado y el SharePoint correspondiente para la colaboración en el trabajo con archivos y carpetas, al cual sólo ellos y la Identidad digital de centro tienen acceso. Los miembros del Equipo directivo se actualizarán automáticamente con Itaca.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
¿Dónde se debe guardar la documentación sensible del centro?
La documentación sensible del centro puede guardarse en algunos espacios del OneDrive del centro en casos muy especiales. El equipo directivo debe gestionar estos espacios y controlar el acceso a los mismos.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
¿En el departamento tenemos un espacio privado para guardar carpetas y documentos?
Sí, tú y el resto de los miembros del departamento disponéis de un espacio privado de colaboración de archivos y carpetas con su propio SharePoint asociado al del Claustro.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
¿Puedo compartir carpetas y documentos de mi OneDrive con otras personas?
Sí, tanto para compartir sin edición como para colaborar en ciertos documentos o carpetas, pero te aconsejamos que lo hagas en casos muy especiales. Para la colaboración con otros miembros del claustro es preferible que utilices los espacios de SharePoint.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).
¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint?
En OneDrive puedes guardar tus archivos y carpetas privados y tienes el control total de acceso, mientras que el SharePoint se utiliza para la colaboración con los otros miembros del Claustro, del departamento, del equipo directivo o de grupos de trabajo del centro.
Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).