Calc treballa amb arxius o documents anomenats llibres de fulls de càlcul.
Un llibre consisteix en un nombre determinat de fulls de càlcul individuals on cadascuna d’aquestes conté cel·les ordenades en files i columnes.
Una cel·la en particular s’identifica pel seu número de fila i la lletra de la columna.
Les cel·les contenen els elements individuals –text, números, fórmules, etc.– que formen les dades per a mostrar i manipular.