Faq

¿Cómo puedo crear un curso de Aules para la comunicación de los equipos docentes?

por

Un curso de coordinación docente en Aules es una herramienta muy útil para para recoger y registrar información sobre los grupos de alumnado de manera ordenada, de cara a las reuniones con los padres y madres.  

Además : 

  • Facilita que los miembros de los equipos docentes puedan compartir sus impresiones y estar informados de las novedades de sus grupos y alumnado. 
  • Permite al equipo directivo tener acceso a toda la información en torno a los grupos y alumnado del centro. 

Para saber cómo crear y configurar este tipo de curso consulta la guía de Coordinación de Equipos Docentes que encuentras aquí. 

¿Cómo puedo gestionar las ausencias del profesorado?

por

Una forma rápida y cómoda es utilizar los formularios para recoger los datos del profesorado. La aplicación forms es sencilla e intuitiva de utilizar. Desde el CDC hemos preparado una plantilla que puede encontrar en la diapositiva número 6 de esta guía, por si desea utilizarla o por si le sirve de ayuda.

¿Cómo puedo gestionar las Guardias a través de un canal de Teams?

por

Gestionar las guardias y ausencias del profesorado es muy importante para todos los centros educativos. Es muy útil crear un canal público en el equipo Claustro para este fin (algunos equipos claustro tienen este canal predeterminado desde la conselleria de educación) 
 
En esta guía tienes una sugerencia de cómo puedes organizar las guardias en tu centro utilizando TEAMS. Por supuesto, cada centro adopta una forma de trabajar que se adapta a sus circunstancias. 
 
En la diapositiva número 6 está disponible una plantilla de formulario para registrar las Ausencias del Profesorado. Es un simple ejemplo, puedes utilizarlo o tomarlo como idea. 

¿Para qué puedo usar las carpetas compartidas?

por

les carpetas compartidas son especialmente útiles en las siguientes circunstancias:

  • Cuando una persona se encarga de separar y filtrar los correos que deben transferirse a un miembro del equipo directivo o a otra persona del claustro.
  • Cuando una persona del equipo directivo se va de permiso o está de baja.
  • Cuando varias personas están trabajando en el mismo proyecto.
  • Cada vez que varias personas necesitan acceso a información compartida.

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cuáles son las ventajas de las carpetas compartidas?

por

Compartir carpetas es preferible al reenvío o redireccionamiento* por las siguientes razones:

  1. No cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico
  2. No duplica los correos y por lo tanto no ocupa espacio de uso de su cuenta.

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo clasificar el correo con el truco del +?

por

En la página web de tu centro puedes incluir una serie de direcciones de contacto para diferentes cuestiones (Xarxallibres, Erasmus, Certificados etc.)  Para hacerlo, puedes crear diferente direccione sutilizando cualquier dirección real y añadiéndole un signo + y la palabra que deseas. Los mensajes llegarán igualmente en la misma dirección de correo.

La ventaja es que ahora puedes crear una regla para almacenar automáticamente estos correos en la carpeta que tú desees, que además, puede ser compartida con la persona o personas que desees.  Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo crear una regla de almacenado de correo?

por

Con las reglas de correo puedes:

  • marcar y responder a mensajes de correo electrónico automáticamente
  • mover mensajes a carpetas
  • mostrar alertas de nuevos elementos

La regla para crear más fácil y común permite mover todos los mensajes de un remitente a otra carpeta. Puedes crear esta regla directamente desde un mensaje que has recibido.  

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo compartir una carpeta en Outlook?

por

Para compartir una carpeta de tu buzón de correo es necesario que tú y la otra persona o personas con las que quieres compartir la carpeta completéis estos pasos.  Por un lado tú tienes que crear la carpeta y compartirla dando los permisos a la carpeta raíz y la carpeta compartida a la persona que desees. Por otra parte esta persona debe añadir la carpeta compartida a su buzón de correo. Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Puedo redireccionar correos electrónicos?

por

Compartir carpetas es preferible al reenvío o redireccionamiento* por las siguientes razones:

  1. No cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico
  2. No duplica los correos y por lo tanto no ocupa espacio de uso de su cuenta.

De todas formas, es posible la redirección y reenvío de correos a direcciones edu.gva.es editando una regla ya creada y sustituyendo la acción previa para redirigir o redireccionar el correo.