Novedades Portal.EDU julio 2019

Gracias a todos los centros participantes en el pilotaje estamos recogiendo ideas que vamos a ir incorporando a Portal.EDU. Estas son algunas de las más relevantes:

  • Traducción automática de entradas de blog y páginas valenciano/castellano y viceversa.
  • Barra superior con logo, enlaces corporativos y entrada para los usuarios registrados.
  • Optimización de imágenes automática para una navegación más fluida.
  • Se ha ampliado el límite de subida de archivos a 10 MB, el límite total de cada página web queda establecido en 1 GB.
  • Cuando subimos un pdf a la mediateca y lo insertemos en una página o entrada de blog por defecto se mostrará directamente embebido.
  • El usuario podrá utilizar como imagen de perfil cualquier imagen de la que disponga, subiéndola directamente al portal. Disponible en la opción de editar perfil.
  • Botones para compartir entradas y páginas en redes sociales, personalizable.
  • Actualizado idioma de todos los plugins.
  • Calendario de eventos del centro.

Muchas gracias por todas vuestras sugerencias, podéis seguir aportando ideas en nuestro Buzón de sugerencias.

¿Qué es Portal.EDU?

A partir del curso 2019-2020, y con una apertura progresiva, los centros y el profesorado no universitario, dependientes de la Consellería d'Educació, tendrán a su disposición un nuevo portal educativo. En él se podrán alojar tanto los espacios web de los CEIP, IES, EOI..., como los blogs docentes personales, de manera similar a lo que ahora ocurre en Mestre en Casa.

Las principales motivaciones para el desarrollo de Portal.EDU, han sido:

  • Ofrecer un entorno más actualizado, dejando atrás el uso de tecnologías obsoletas, como por ejemplo Flash, y ofreciendo una apariencia más moderna.
  • Evitar problemas de seguridad derivados del uso de versiones antiguas, utilizando un entorno fácilmente actualizable y sin que ello conlleve trabajo para los usuarios.
  • Mejorar el uso de la web como herramienta de dinamización de centros y docentes.
  • Ofrecer una herramienta sencilla y conocida que ofrezca los recursos adecuados.
  • Apoyar a la línea de trabajo de la Consellería, favoreciendo el uso de software libre en lugar de software propietario.
  • Promover las buenas prácticas en el tratamiento de la información y su publicación en el blog del docente y/o a la web del centro educativo, siempre respetando la normativa vigente relacionada. Esta nueva plataforma está basada en el sistema de gestor de contenidos WordPress, con adaptaciones realizadas para que se ajuste a las necesidades de nuestros centros educativos.

¿Y por qué se ha elegido WordPress? Sobre todo por tres motivos:

  • Dinamismo: Entorno orientado al contenido, con organización cronológica de la información y ventajas hacia el posicionamiento a los buscadores.
  • Simplicidad: No requiere conocimientos previos de programación ni diseño web. Su curva de aprendizaje es muy suave.
  • Colaborativo: Estructura que favorece el trabajo en grupo, incorpora herramientas de interacción con los usuarios de nuestra web.

Funcionalidades

En esta primera fase de apertura a los centros se ofrecerá el alojamiento de la web de centro. Con este espacio el centro podrá:

  • Crear una web dinámica y actual de forma colaborativa y sencilla.
  • Crear espacios privados en los que alojar informaciones destinadas tan sólo a determinados usuarios.
  • Seleccionar y utilizar las extensiones y ginys integrados en la web para diferentes funcionalidades (calendarios, reserva de aulas, encuestas…)

Como el alojamiento web está en pleno crecimiento, puedes estar al día de todas las mejoras y modificaciones que se vayan realizando a través de las noticias publicadas en Portal.EDU

Solicitud de un nuevo espacio web en Portal.EDU para mi centro

Los centros no tendrán que solicitar este espacio ya que se va a crear de forma automática.

La planificación es que durante el curso 2019-2020 la web de centro en Portal.EDU se abra de forma generalizada. En el momento de la apertura se enviará a los centros toda la información de acceso y funcionamiento necesaria.

No obstante, si tu centro está interesado en tener el nuevo alojamiento web en Portal.EDU lo antes posible, lo más sencillo es realizar alguna de las formaciones que se van a coordinar desde los diferentes CEFIREs.

Formación específica

Dentro del actual periodo de pilotaje, se ha desarrollado entre marzo y mayo, una formación en la que han participando 15 centros públicos, con diferentes características, repartidos entre las 3 provincias de la Comunidad.

Por otro lado, se ha formado y dado a conocer el nuevo entorno a las asesorías TIC de los CEFIRE, para que el pasado 13 de mayo comezara una primera formación en la que están participando alrededor de 200 docentes (19SP47IN011- Portal Educativo:alojamiento del espacio web de centro y blog docente).

Para el curso 2019-2020 y dada la importancia de esta nueva herramienta, se abrirán varias formaciones incluidas en la formación de catálogo del ámbito TIC. Toda la información y programación de estas formaciones estará disponible a través de la comunidad CvTIC, del canal de Telegram de la comunidad y de las webs de los CEFIRE.

Para realizar estas formaciones se priorizará a las y los matriculados que pertenezcan a un mismo centro, y que cuenten con la matrícula de un miembro del equipo directivo y/o de la coordinación TIC del centro. Debemos tener en cuenta que para realizar estas formaciones se abre ya, aunque todavía sea en fase de pilotaje, el sitio web oficial del centro en Portal.EDU.

Web de centro en otras plataformas

¿Y qué pasa con la web que tenemos alojada en mestre@casa?

Mestre@casa no desaparece con Portal.EDU, se mantendrá un tiempo de convivencia para las dos plataformas. En un principio durante un curso escolar, pero este tiempo se puede flexibilizar según las necesidades detectadas.

A partir de la apertura de Portal.EDU el trabajo sobre la web de centro deberá realizarse en esta plataforma.

Los centros que así lo deseen, tendrán la posibilidad de ejecutar una migración automática, que trasladará en la medida de lo posible el aspecto y contenidos que hubiera en la web de Mestreacasa.

En cualquier caso, la transición al nuevo portal es un buen momento para hacer limpieza y deshacernos de contenidos obsoletos, que entorpecen el funcionamiento diario de la web.

Se informará a los centros, a su debido tiempo, para que vayan generando o migrando su web a Portal.EDU

¿Y si tengo la web de centro alojada en Linucentres?

Si la web está desarrollada en WordPress, la migración se hará de manera automática y directamente al nuevo entorno PORTAL.EDU a medida que se vayan abriendo los nuevos espacios, y siempre que exista un paralelismo en las extensiones y widgets utilizados.
Si está hecha en Joomla, Drupal u otros, no está previsto ofrecer esta migración automática de contenidos. En este caso, está previsto mantener un curso más abierto el espacio para que, de manera paralela y con suficiente tiempo, el centro pueda ir migrando contenidos desde su CMS, o bien pueda ir desarrollando la nueva web en PORTAL.EDU antes del cierre definitivo de Linucentres. No obstante, a principio del curso 19-20 se enviará información a los centros afectados.

¿Y si tengo la web del centro en un alojamiento externo a la Conselleria?

En este sentido, la ORDEN 19/2013, de 3 de diciembre, de la Conselleria de Hacienda y Administración Pública, por la que se establece las normas sobre el uso seguro de medios tecnológicos en la Administración de la Generalitat, en el  Capítulo 2, Artículo 5, Punto 4, dice lo siguiente:

“Queda prohibido, asimismo, transmitir o alojar información propia de la Administración de la Generalitat en sistemas de información externos, salvo autorización expresa del organismo responsable del tratamiento de la información, que comprobará la inexistencia de trabas legales para ello y verificará la suscripción de un contrato expreso entre la Administración de la Generalitat y la empresa responsable de la prestación del servicio, incluyendo los acuerdos de nivel de servicio que procedan, el correspondiente acuerdo de confidencialidad, y siempre previo análisis de los riesgos asociados a tal externalización”.

Por este motivo, ante esta situación, animamos a los centros que se encuentren en ella a que regularicen su web, cerrando este espacio no autorizado por la Administración y comenzando a trabajar, en su debido momento, en su nuevo espacio en Portal.EDU.

Dudas y sugerencias

Respecto al funcionamiento de la plataforma, hay que recordad que, aunque ya se han realizado pilotajes, Portal.EDU comenzará a funcionar a pleno rendimiento a lo largo de este próximo curso 19-20, por ello es muy posible que todavía surjan algunos problemas de funcionamiento o aparezcan sugerencias de mejora.

Para hacer llegar al equipo de trabajo de Portal.EDU estas dudas, problemas o sugerencias se deberá crear un ticket a través del SAI.

En cuanto a otros temas alrededor de la puesta en marcha de Portal.EDU, si después de consultar las PMF y la información que te ofrece este post, todavía tienes dudas, puedes ponerte en contacto con el coordinador TIC provincial que te corresponda.