QUÈ ÉS GDI
objectius
Si escrius el problema clarament, llavors l’assumpte està mig resolt.”
— Llei de Kidlin
1.1. Objectiu del projecte
L’Equip Directiu de l’IES Josep Segrelles inicia un sistema de planificació i organització de tasques i projectes amb l’objectiu de donar resposta als reptes que comporta la gestió de la informació generada en el funcionament diari del centre.
Aquest model pretén establir una estructura comuna que permeta optimitzar la comunicació interna, evitar la duplicitat d’informació i facilitar el treball col·laboratiu entre tots els membres de l’equip.
1.2. La nostra visió d’equip
El sistema que proposem es fonamenta en tres pilars essencials:
- Centralitzar i actualitzar les tasques compartides.
- Emmagatzemar tots els arxius en un espai comú, segur i accessible.
- Coordinar-se eficaçment, coneixent els esdeveniments i calendaris dels diferents membres de l’equip.
Aquesta visió parteix d’un model de lideratge distribuït, en què cada membre de l’equip assumeix responsabilitats específiques, recolzat per eines digitals que permeten una gestió més transparent i eficient
Problemes que resol al centre
- Dispersió de documents i informació: elimina arxius duplicats i correus dispersos.
- Dificultat per localitzar recursos: amb biblioteques i carpetes numerades segons l’índex inicial de curs, tot és fàcilment accessible.
- Falta de traçabilitat del treball: cada projecte i tasca queda registrat amb responsables, evidències i seguiment.
- Confusió en les responsabilitats: assignació clara de rols i permisos a cada membre de l’equip.
- Retards i descoordinació en projectes: les tasques i deadlines són visibles i fàcilment controlables.
- Duplicació de processos i esforços: el LOOP centralitza el treball i evita que diferents persones facin el mateix.
- Accés inadequat a informació sensible: permisos diferenciats entre carpeta de treball i carpeta pública.
- Falta de transparència interna i externa: els documents validats es publiquen a Portal Edu, informant el claustre i famílies.
- Dificultat per recollir i gestionar dades: Forms i Lists estructuren i faciliten la informació d’alumnat, professorat i projectes.
- Gestió complexa dels plans i programes del PEC: unificació d’estructura i plantilla garanteix coherència i seguiment.
Beneficis per al claustre
Treballar amb un projecte com aquest suposa per al claustre una millora real en l’organització, la comunicació i el dia a dia professional. El professorat disposa d’un únic espai on trobar la informació actualitzada, estructurada i coherent, evitant la dispersió de documents, correus i versions duplicades. La claredat en els projectes, els rols i els materials facilita la participació, redueix la càrrega administrativa i permet centrar-se en la tasca educativa. A més, el sistema afavoreix la transparència, el treball col·laboratiu i la corresponsabilitat, ja que cada docent sap què s’està fent al centre, com pot implicar-se i on consultar la documentació necessària. En conjunt, aquest model genera confiança, seguretat organitzativa i una sensació de treball compartit que repercuteix positivament en el clima del centre i en la qualitat educativa.
Beneficis per al claustre:
- Accés centralitzat a tota la documentació del centre i dels projectes.
- Informació actualitzada i coherent, amb control de versions.
- Reducció de duplicacions i correus dispersos.
- Clarificació de roles i responsabilitats dins de cada projecte.
- Facilita la participació i col·laboració en activitats i plans.
- Millora la traçabilitat del treball i dels resultats.
- Augmenta la transparència i confiança en les decisions de l’equip directiu.
- Permet planificació i seguiment eficient de tasques i projectes.
- Redueix la càrrega administrativa i allibera temps per a la docència i innovació pedagògica.
- Proporciona un model replicable i sostenible per a futurs projectes i equips.