MICROSOFT LOOP

QUÈ ÉS LOOP?

El LOOP és l’eina col·laborativa que complementa SharePoint i permet seguir el mateix índex d’inici de curs, garantint uniformitat, traçabilitat i facilitat d’accés a tota la informació i projectes del PEC i dels plans i programes del centre.

Cada plantilla de projecte al LOOP està dissenyada com un espai de treball complet, on es combina la planificació, el seguiment i la documentació, sempre connectada amb SharePoint. L’objectiu és que qualsevol projecte o línia d’actuació dispose d’un únic lloc on es puga consultar qui és responsable, què s’ha de fer, amb quins documents i amb quin nivell de visibilitat.

ESTRUCTURA DE LLOCS

1. Taula de responsables i permisos

Cada plantilla inclou una taula inicial de responsables, que identifica clarament les persones implicades en el projecte.

Funció:

• Assignar responsabilitats reals.
• Determinar permisos d’edició i accés.
• Facilitar la delegació i el lideratge compartit.

Contingut habitual de la taula:

• Nom i càrrec.
• Rol dins del projecte (coordinació, suport, seguiment).
• Nivell de permís (edició / consulta).
• Enllaç al correu o equip de treball.

Aquesta taula és la referència per a la configuració de permisos tant al LOOP com a les biblioteques de SharePoint associades.

---

2. Taula de tasques (només al LOOP)

El LOOP inclou una taula de tasques viva, que permet fer el seguiment operatiu del projecte.

Característiques:

• Tasques concretes i accionables.
• Persona responsable assignada.
• Estat (pendent, en curs, finalitzada).
• Dates orientatives.
• Observacions o incidències.

Aquesta taula no substitueix la documentació, sinó que serveix per a fer visible el progrés i coordinar el treball de l’equip.

---

3. Carpeta de treball (Equip Directiu i responsables)

Cada projecte disposa d’una carpeta de treball interna, ubicada a SharePoint i enllaçada des del LOOP.

Funció:

• Documentació en elaboració.
• Esborranys, actes internes, seguiments.
• Materials de treball no publicables.

Permisos:

• Només equip directiu i responsables del projecte.

Aquesta carpeta garanteix un espai segur per al treball intern sense interferir amb la informació pública.

---

4. Carpeta pública (Claustre)

Paral·lelament, cada projecte té una carpeta pública de claustre, també a SharePoint.

Funció:

• Publicació de documents finals.
• Difusió d’informació validada.
• Consulta per part del professorat.

Permisos:

• Edició restringida.
• Consulta oberta al claustre.

Aquesta carpeta és el punt de connexió entre el treball de l’equip directiu i la resta de la comunitat educativa.

Conclusió:Un espai de treball coherent i traçable

La combinació de:

• Taula de responsables,
• Taula de tasques,
• Carpeta de treball,
• Carpeta pública,

converteix cada plantilla de LOOP en un ecosistema de treball complet, que assegura:

• Claredat organitzativa.
• Traçabilitat del procés.
• Separació entre treball intern i informació compartida.
• Coherència amb l’arquitectura global del SharePoint del centre.

Aquest model permet que qualsevol projecte siga fàcilment replicable, comprensible i sostenible en el temps.

ESTRUCTURA DE PROJECTES

Estructura recomanada dins de LOOP per a cada projecte

Cada projecte o pla dins de LOOP ha de seguir una estructura:

La numeració és clau: permet que totes les àrees i documents estiguin fàcilment localitzables i que no es perdi cap informació.
És especialment important quan diferents membres treballen simultàniament i es comparteixen enllaços o documents.

Secció	Contingut
Descripció del projecte	Objectius generals, justificació i marc normatiu.
Coordinadors i responsables	Noms i rols dels responsables de l’execució.
Accions / Actuacions	Detall de les activitats i calendaris.
Document (Pla)	Versió oficial i aprovada del pla.
Carpeta pública (Claustre)	Enllaç a la carpeta pública per lectura del professorat.
Evidències del treball fet	Resultats, informes i materials generats.
Avaluació	Valoració de l’execució del projecte.
Criteris d’avaluació	Indicadors de qualitat i èxit del projecte.
Instruments d’avaluació	Formularis, rúbriques o plantilles.
Propostes de millora	Accions suggerides per al curs següent.

Aquesta estructura dins de LOOP facilita la uniformitat i garanteix que tots els membres treballen seguint els mateixos criteris.