ECOSISTEMA MICROSOFT 365
Microsoft 365 visió general
L’ecosistema Microsoft com a motor del projecte
El nostre centre ha apostat per l’ecosistema Microsoft 365 com a base tecnològica per a la gestió eficient de la informació, el treball col·laboratiu i el lideratge distribuït. Aquest ecosistema ens permet integrar persones, documents, dades i processos en un entorn únic, segur i escalable.
L’objectiuno és només digitalitzar documents, sinó transformar la manera de treballar: passar d’una gestió dispersa i reactiva a un model estructurat, planificat i col·laboratiu, alineat amb el Projecte Educatiu de Centre.
Microsoft 365 facilita:
- La centralització de la informació.
- La traçabilitat del treball.
- La delegació real de tasques.
- La presa de decisions basada en dades.
- La connexió entre gestió interna (SharePoint) i comunicació externa (web del centre).
Aquest ecosistema esdevé així una eina clau per a la governança del centre i per a la millora contínua dels processos educatius i organitzatius.
Aquest ecosistema tecnològic:
- Dona suport a un lideratge distribuït.
- Facilita la planificació estratègica.
- Millora la coordinació i la comunicació.
- Redueix la càrrega administrativa.
- Pot ser replicat per altres centres educatius
Quan usar cada eina
Funcionalitats del nostre programari de gestió
🔹 SharePoint: eix central de la informació
SharePoint és el nucli del sistema. Actua com a repositori únic de documents, projectes i plans del centre.
Es composa de CARPETES + PÀGINES WEB
Funcionalitats principals:
- Biblioteques de documents estructurades segons l’índex d’inici de curs.
- Control de versions automàtic.
- Permisos segons rols (direcció, coordinacions, claustre).
- Estructures comunes per a tots els projectes (PEC, plans, programes).
- Enllaç directe amb LOOP i amb la web del centre per a continguts públics.
🔹 Microsoft Loop: la llibreta digital de l’equip directiu
LOOP és l’espai de treball viu de l’equip directiu i de les coordinacions.
Funcionalitats principals:
- Organització del treball segons la numeració oficial del centre.
- Planificació de projectes i seguiment de tasques.
- Assignació de responsabilitats.
- Connexió directa amb documents de SharePoint.
- Espai per a reflexió, seguiment i millora contínua.
LOOP permet passar de documents estàtics a processos vius i compartits.
🔹 Microsoft Forms: recollida estructurada d’informació
Forms s’utilitza per a recollir dades de manera normalitzada tant de l’alumnat com del professorat.
Exemples d’ús:
- Sol·licituds de convalidacions.
- Registre de faltes d’assistència.
- Formularis interns de seguiment.
- Comunicació estructurada amb la comunitat educativa.
Els formularis permeten:
- Evitar correus dispersos.
- Assegurar dades completes i homogènies.
- Automatitzar processos posteriors.
🔹 Microsoft Lists: control i seguiment de dades
Lists transforma les dades recollides en informació gestionable.
Funcionalitats principals:
- Seguiment de sol·licituds i incidències.
- Control d’estats (pendent, en procés, resolt).
- Visualització clara per a equips directius i coordinadors.
- Integració amb SharePoint i LOOP.
És l’eina clau per passar de “tenir dades” a gestionar informació.
🔹 Web del centre (Portal Edu)
El sistema permet una separació clara entre:
- Informació interna (SharePoint Claustre).
- Informació pública (web del centre).
Mitjançant SharePoint i Forms:
- Es publica a la web només la informació validada.
- Els projectes del PEC tenen coherència entre el que es treballa internament i el que es comunica externament.
- Es garanteix transparència, actualització i coherència institucional.
relació entre eines
| Eina | Funció principal | Quin tipus d’informació gestiona | Qui la utilitza | Relació amb la resta d’eines |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft SharePoint | Eix central de gestió documental i projectes | PEC, plans, programes, documents oficials, evidències, arxius històrics | Equip Directiu, Coordinadors, Claustre | Rep dades de Forms i Lists, s’enllaça amb LOOP i alimenta continguts de la web |
| Microsoft Loop | Planificació i seguiment del treball col·laboratiu | Projectes en curs, tasques, acords, seguiment i millores | Equip Directiu i Coordinadors | Enllaça documents de SharePoint i mostra l’estat del treball |
| Microsoft Forms | Recollida estructurada de dades | Sol·licituds, registres, formularis d’alumnat i professorat | Alumnat, Famílies, Professorat, Equip Directiu | Envia dades a Lists i SharePoint |
| Microsoft Lists | Control i seguiment de processos | Llistats, estats, incidències, sol·licituds, seguiments | Equip Directiu, Secretaria, Coordinacions | Rep dades de Forms i es visualitza a SharePoint |
| OneDrive | Treball individual i temporal | Documents en elaboració abans de ser compartits | Tot el personal | Documents finals passen a SharePoint |
| Microsoft Teams | Comunicació i coordinació | Reunions, xats, avisos, canals de treball | Equip Directiu, Coordinadors, Claustre | Accés directe a SharePoint, LOOP i Lists |
| Outlook | Comunicació formal i avisos | Correus oficials, notificacions del sistema | Comunitat educativa | Notifica accions de Forms, Lists i SharePoint |
| Portal Edu (Web del centre) | Difusió i transparència | Informació pública del centre i projectes | Alumnat, Famílies, Comunitat educativa | S’alimenta de SharePoint (continguts validats) |
| Excel / Power BI (opcional) | Anàlisi i presa de decisions | Dades agregades, indicadors, informes | Equip Directiu | Analitza dades de Lists i Forms |