ARQUITECTURA DE LA INTRANET
Explicació Textual del Sistema GDI
El sistema GDI (Gestió Digital de la Informació) ha estat creat per i per a l’equip directiu de l’IES Josep Segrelles (Albaida), amb l’objectiu d’unificar i optimitzar el flux documental en els centres educatius. L’equip impulsor d’aquest sistema està format per David Benavent i Paula Donat.
L’estructura s’articula en tres components clau per a la distribució de la informació:
000. ESPAIS PERSONALS
És l’entorn privat on cada membre de l’equip gestiona la seua informació personal i de producció docent abans de fer-la col·lectiva.
- 000. ESPAIS PERSONALS: Arxius d’àmbit privat guardats en Google i Microsoft.
- 010. ESPAI PERSONAL DOCENT MS: Treball professional de les assignatures al OneDrive de Microsoft.
- 020. ESPAI PERSONAL DOCENT G: Treball professional de les assignatures.
100. INTRANET. EQUIPS DE TREBALL
L’eix central de la gestió del centre. Utilitza la tecnologia SharePoint per a crear un entorn de col·laboració transparent i eficient sota un criteri únic.
- 110. EQUIP DIRECTIU: Gestió interna i arxius de treball compartits pels membres de la direcció.
- 120. CLAUSTRE: Espai de consulta per a tot el personal amb els resultats de la gestió (principalment en format PDF).
- 130. DOCUMENTAR: Espai públic per a fitxers que s’han de difondre a la comunitat educativa (Web o missatgeria).
- 131. GDI: Carpeta específica amb la informació i recursos del propi curs GDI.
200. ESPAIS COMPARTITS
Espais de suport per a la transferència de dades entre diferents comptes o la gestió de documents heretats.
- 210. EQUIP DIRECTIU. ANTIC: Informació del compte de centre compartida amb l’equip directiu actual per a consulta d’històrics.
- 231. GDI G: Espai de Google Drive per al treball compartit durant la formació GDI.
Estructura Gràfica del Sistema GDI
Per a facilitar la comprensió visual de la jerarquia creada a l’IES Josep Segrelles, utilitzarem el següent esquema organitzatiu:
| CODI | COMPONENT | UBICACIÓ | ACCÉS |
|---|---|---|---|
| 000 | Espais Personals | OneDrive | Privat / Propietari |
| 100 | INTRANET. Equips de treball | SharePoint | Col·laboratiu (Nivells) |
| 200 | Espais Compartits | OneDrive | Intercanvi / Històric |
Ideologia del sistema: La metodologia GDI, impulsada per David Benavent i Paula Donat, parteix de la premissa que “una estructura única d’arxius és la base d’una ment organitzada per a la direcció”.