En el món actual, saber utilitzar algunes eines bàsiques de l’ordinador és molt important, sobretot si volem aprendre, treballar o fer gestions del dia a dia. Una de les eines més conegudes és Office 365, que ens ofereix programes molt útils. A més, hui en dia es parla molt del “núvol”, una cosa que pot paréixer difícil, però que en realitat és molt pràctica.
En aquest article explicarem quines eines d’Office 365 s’utilitzen més, què és això del núvol, i com tot això pot ajudar-te en el teu aprenentatge i en la teua vida diària.
Les eines més utilitzades d’Office 365
Office 365 és un conjunt de programes que ens permeten fer moltes coses, com escriure textos, fer comptes, crear presentacions, etc. Aquestes són algunes de les més importants:
📄 Microsoft Word
Serveix per a escriure textos, com cartes, redaccions, informes o apunts. Té corrector ortogràfic i permet afegir imatges, taules i més.
📊 Microsoft Excel
S’utilitza per a fer comptes, crear taules i gràfics. És molt útil per a portar un control de despeses, notes o qualsevol altra cosa amb números.
📽️ Microsoft PowerPoint
Serveix per a fer presentacions amb text, imatges, so i vídeo. És útil per a exposar un tema a classe o fer un resum visual d’alguna cosa.
📧 Microsoft Outlook
És el programa de correu electrònic d’Office 365. També serveix per a organitzar tasques, contactes i calendaris.
💻 Eines per a videoconferència
Cada vegada és més habitual tindre classes o reunions a distància. Per a això utilitzem programes de videotrucada que ens permeten veure’ns i parlar amb altres persones per internet.
🧑💻 Microsoft Teams
Permet fer reunions en vídeo, xatejar, compartir arxius i treballar en grup. És molt utilitzat en centres educatius i empreses.
Aquestes eines són molt útils per a assistir a classes en línia, fer tutories amb professors o reunir-te amb companys.
¿Què és el núvol?
El núvol és un lloc a internet on podem guardar els nostres arxius i accedir a ells des de qualsevol lloc. En compte de tindre-ho tot en un únic ordinador o en un USB, el núvol ens permet tindre-ho sempre disponible amb només connectar-nos a internet.
🔐 Avantatges del núvol:
- Accés des de qualsevol lloc: pots obrir els teus documents des de casa, des de l’escola o des del mòbil.
- Seguretat: encara que se’t trenque l’ordinador, els teus arxius continuen en el núvol.
- Col·laboració: pots treballar amb altres persones en el mateix document alhora.
- Espai: pots guardar molts arxius sense ocupar espai en el teu ordinador.
Alguns serveis de núvol molt utilitzats són OneDrive (de Microsoft), Google Drive, i Dropbox (que només permet emmagatzematge en línia però no la creació de documents).
¿Com pot ajudar-te això com a estudiant?
- Pots guardar els teus apunts en el núvol i accedir a ells des de qualsevol lloc.
- Si estàs fent un treball en grup, tots podeu col·laborar en el mateix document sense estar junts físicament.
- Si utilitzes Word, Excel o PowerPoint en línia, no cal instal·lar res: pots usar-los des del navegador.
- Si tens mòbil, pots portar els teus arxius sempre amb tu i consultar-los quan ho necessites.
- Pots assistir a classes en línia utilitzant Zoom, Meet o Teams, encara que no estigues a l’aula.
Conclusió
Aprendre a utilitzar les eines d’Office 365, el núvol i la videoconferència t’obri moltes portes. No sols et servirà per a estudiar, sinó també per a treballar, fer gestions personals i mantindre’t connectat.