La Identitat Digital permet autenticar-se en el compte de correu electrònic personal corporativa. El gestor de correu és Outlook desenvolupat per Microsoft.
Característiques tècniques
- Quota d’emmagatzematge: 50 GB
- Límit de longitud de l’assumpte: 255 caràcters
- Límit de grandària de missatge: 150 MB
- Límit de dades adjuntes: 250 dades adjuntes
- Límit de la grandària d’un arxiu de dades adjunt: 150MB
- Nombre màxim de destinataris per missatge: 500
Més informació sobre característiques tècniques ací.
Manuals i guies sobre l’ús del correu:
- Accés al correu @edu.gva.es
- Bones pràctiques en l’ús del correu electrònic
- Carpetes compartides i regles de correu electrònic
- Actualització dels membres per a la llibreta del docent
- Reportar una incidència del correu
Videotutoriales sobre l’ús del correu:
- Accedir a Office 365
- Ús bàsic del correu
- Canviar i/o recuperar la contrasenya
- Carpeta i regla de correu
- Llista de contactes: Crear-la i enviar un correu
- Compartir una carpeta en el correu
- Reportar una incidència sobre el Correu al gvaSAI
Bústies compartides del centre
S’han creat una sèrie de bústies de correu compartits per a ús exclusiu de cada centre educatiu. Les bústies compartides s’usen quan diversos usuaris necessiten tindre accés a la mateixa bústia. Les persones que tinguen accés a la bústia compartida poden contestar els missatges que arriben de dues maneres: des de la seua adreça personal o des de la pròpia direcció de la bústia compartida.
| Bústies compartides del centre | Funció |
| [codi_centre]@edu.gva.es | Correu principal del centre |
| [codi_centre].secretaria@edu.gva.es | Gestió administrativa del centre |
| [codi_centre].ctic@edu.gva.es | Coordinació TIC |
| [codi_centre].info@edu.gva.es | Consultes d’informació sobre el centre |
| [codi_centre].projectes@edu.gva.es | Gestió de projectes (Erasmus, etc.) |
| [codi_centre].fct@edu.gva.es | Gestió de la Formació en Centres de Treball |
La Identitat Digital del centre té unes característiques especials, per este motiu,no és convenient que les seues credencials siguen compartides entre persones externes a l’equip directiu atés que a la bústia de la Identitat Digital de Centre arriben tots els comunicats oficials de la Conselleria d’Educació, Universitats i Ocupació.
Cal utilitzar la IdCal utilitzar la Identitat Digital del centre per a accedir a la resta de les bústies compartides creades per a cada centre educatiu i, des d’esta Identitat Digital afegir a les persones que han de gestionar les bústies.
En cap cas l’ID del centre substituirà l’ID de persones individuals o càrrecs directius.
Normativa
L’ús del correu corporatiu de la Generalitat (GVA) ve regulat per l’ORDRE 19/2013, de 3 de desembre, de la Conselleria d’Hisenda i Administració Pública, per la qual s’estableix les normes sobre l’ús segur de mitjans tecnològics en l’Administració de la Generalitat.
En l’article 21. Correu electrònic corporatiu, es recull el següent:
- Els comptes creats en els servidors de l’Administració de la Generalitat tenen com a objectiu l’intercanvi de missatges propis de l’exercici professional. Queda prohibit el seu ús amb finalitats comercials, financers o personals.
- No estan permesos els enviaments massius, i seran rebutjats els missatges si el nombre màxim de destinataris és superior al límit establit per l’òrgan amb competències en matèria de tecnologies de la informació.
- No s’ha d’utilitzar el correu per a anunciar l’aparició de nous virus, amenaces, etc.
- Queda totalment prohibit suplantar la identitat d’una persona a través del correu electrònic.
- No es permet l’ús de comptes de correu diferents dels proporcionats per l’Administració de la Generalitat dins de la GVA, excepte autorització expressa de l’òrgan amb competències en matèria de tecnologies de la informació.
- A causa de l’increment i la contínua aparició de nous virus, són eliminats automàticament els missatges amb annexos susceptibles d’execució.
- Es limitarà la grandària màxima dels fitxers adjunts i s’assignarà als usuaris una grandària màxima de bústia, dins d’uns límits raonables.
Calendari
El calendari d’Outlook ofereix la possibilitat de crear cites, programar esdeveniments i coordinar reunions de manera eficient. A més, brinda l’opció de compartir calendaris, facilitant la col·laboració en entorns grupals.
En alguns casos, es disposen de calendaris que no estan vinculats a un individu en particular; més aviat, són propietat d’un grup específic. Els integrants d’este grup tenen accés al calendari, però aquest accés es revoca automàticament si abandonen el grup. Esta funcionalitat promou una gestió organitzada i col·laborativa del temps, optimitzant la coordinació d’activitats en equips.