En el mundo actual, saber usar algunas herramientas básicas del ordenador es muy importante, sobre todo si queremos aprender, trabajar o hacer gestiones del día a día. Una de las herramientas más conocidas es Office 365, que nos ofrece programas muy útiles. Además, hoy en día se habla mucho de “la nube”, algo que puede parecer difícil, pero en realidad es muy práctico.
En este artículo vamos a explicar qué herramientas de Office 365 se usan más, qué es eso de la nube, y cómo todo esto puede ayudarte en tu aprendizaje y tu vida diaria.
Las herramientas más usadas de Office 365
Office 365 es un conjunto de programas que nos permiten hacer muchas cosas, como escribir textos, hacer cuentas, crear presentaciones, etc. Estas son algunas de las más importantes:
📄 Microsoft Word
Sirve para escribir textos, como cartas, redacciones, informes o apuntes. Tiene corrector ortográfico y permite poner imágenes, tablas y más.
📊 Microsoft Excel
Se usa para hacer cuentas, crear tablas y gráficos. Es muy útil para llevar un control de gastos, notas o cualquier cosa con números.
📽️ Microsoft PowerPoint
Sirve para hacer presentaciones con texto, imágenes, sonido y vídeo. Es útil para exponer un tema en clase o hacer un resumen visual de algo.
📧 Microsoft Outlook
Es el programa de correo electrónico de Office 365. También sirve para organizar tareas, contactos y calendarios.
💻 Herramientas para videoconferencia
Cada vez es más común tener clases o reuniones a distancia. Para eso usamos programas de videollamada que nos permiten vernos y hablar con otras personas por internet.
🧑💻 Microsoft Teams
Permite hacer reuniones en vídeo, chatear, compartir archivos y trabajar en grupo. Es muy usado en centros educativos y empresas.
Estas herramientas son muy útiles para asistir a clases online, hacer tutorías con profesores o reunirte con compañeros.
¿Qué es la nube?
La nube es un lugar en internet donde podemos guardar nuestros archivos y acceder a ellos desde cualquier sitio. En vez de tener todo en un solo ordenador o en un USB, la nube nos permite tenerlo siempre disponible con solo conectarnos a internet.
🔐 Ventajas de la nube
- Acceso desde cualquier lugar: puedes abrir tus documentos desde casa, desde la escuela o desde el móvil.
- Seguridad: aunque se te rompa el ordenador, tus archivos siguen en la nube.
- Colaboración: puedes trabajar con otras personas en el mismo documento a la vez.
- Espacio: puedes guardar muchos archivos sin ocupar espacio en tu ordenador.
Algunos servicios de nube muy usados son OneDrive (de Microsoft), Google Drive, y Dropbox (que sólo permite almacenamiento online pero no la creación de documentos).
¿Cómo puede ayudarte esto como estudiante?
- Puedes guardar tus apuntes en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar.
- Si estás haciendo un trabajo en grupo, todos podéis colaborar en el mismo documento sin estar juntos físicamente.
- Si usas Word, Excel o PowerPoint online, no hace falta instalar nada: puedes usarlos desde el navegador.
- Si tienes móvil, puedes llevar tus archivos siempre contigo y consultarlos cuando lo necesites.
- Puedes asistir a clases online usando Zoom, Meet o Teams, aunque no estés en el aula.
Conclusión
Aprender a usar las herramientas de Office 365, la nube y la videoconferencia te abre muchas puertas. No solo te sirve para estudiar, sino también para trabajar, hacer gestiones personales y mantenerte conectado. ¡Anímate a practicar y verás lo útil que es! Y si estudias en la FPA ALTO MIJARES, podrás contar con una cuenta gratuita de estudiante para poder utilizar todas las herramientas.
