Aneu a la barra d'eines

Com administre el meu compte de correu? Webmail versus programa client

Existeixen dues possibilitats a l’hora de consultar i administrar el nostre compte de correu electrònic:

  • El correu web o webmail, és un servei de correu que per a ser utilitzat requereix que ens connectem a una determinada pàgina d’Internet i introduïm el nostre nom d’usuari i contrasenya. És a dir, consultem i manegem els correus directament en el servidor des d’una pàgina web en lloc de descarregar-los en el PC.
    La plataforma de correu webmail utilitzada per Conselleria per als comptes de correu docent, amb domini @gva.es, es denomina Horde. Es tracta d’una eina de codi obert (open source), basada en estàndard, a la qual podem accedir a través de l’URL webmail.gva.es. El seu principal avantatge és la seua absoluta disponibilitat des de qualsevol dispositiu sense necessitat de programari específic (només es necessita un navegador). L’inconvenient és que tots els missatges romanen en el servidor de la Generalitat fins que no els esborrem i buidem la paperera, ja que l’espai d’emmagatzematge del qual disposem en el servidor és limitat.
  • Un programa gestor de correu o client de correu, és un tipus de programari específic que s’encarrega de gestionar, de manera local, els missatges d’un o més comptes de correu electrònic, connectant-se al servidor de correu de la Generalitat. Ofereix la possibilitat de llegir i enviar missatges de correu electrònic, a més d’incloure diferents opcions d’emmagatzematge, gestió i configuració dels comptes de correu. No existeix un programa client de correu electrònic “oficial” de Conselleria però una bona elecció pot ser el programa lliure i multiplataforma anomenat Thunderbird. El principal avantatge dels programes clients de correu és que poden descarregar del servidor els missatges i decidir si allí es manté o no una còpia. D’aquesta manera es poden evitar problemes relacionats amb la quota d’emmagatzematge que tinguem. L’inconvenient principal és que si descarreguem els missatges sense deixar còpia en el servidor, deixaran d’estar disponibles per llegir-los en altres dispositius. Existeix la possibilitat de configurar el client de manera que puguem decidir a voluntat quins missatges volem conservar en el servidor (per poder consultar-los des d’altres dispositius).

L’elecció d’una opció o una altra dependrà dels hàbits que tinguem a l’hora de consultar el nostre correu:

  • Si, habitualment, usem equips d’ús públic (sala de professors, aula…) i tenim hàbits per mantenir la bústia de correu per davall de la quota màxima permesa, possiblement webmail siga la millor elecció.
  • Si, per contra, tenim l’hàbit de llegir el correu sempre des del mateix PC o volem mantenir els missatges per a futures consultes (de manera que mai fem baixar l’espai d’emmagatzematge necessari), la nostra millor opció seria utilitzar un client de correu electrònic correctament configurat.

Aquesta entrada es va publicar inicialment com a part de la secció Eines GVA – Correu del portal CvTIC.