Novetats en Aules per a l’estiu i previsions per al curs 20/21

Amb el curs acabat, els cursos en Aules no s’esborraran immediatament.  Els cursos romandran fins a la data prevista en el seu cicle de vida segons el tipus de curs (tal com tenim explicat en aquest article del Butlletí i en la Wiki d’Aules). Però cal tindre en compte que juliol i agost són dos mesos no lectius per a la gran majoria d’ensenyaments i, per tant, és un període que es necessita per fer tasques de manteniment en la plataforma.

Tot i això, en les aules virtuals corresponents al curs 19/20, cal tindre en compte el següent:

  • L’alumnat es desmatricularà de tots els cursos a partir d’una data (la qual està encara per determinar, en tot cas, sempre serà abans de l’inici del curs 20/21), per tant, l’alumnat ja no podrà accedir a les aules virtuals corresponents al curs 19/20.
  • El curs quedarà emmagatzemat com a justificant de l’avaluació durant els terminis previstos en el seu cicle de vida.
  • No és convenient continuar treballant sobre les aules virtuals del curs 19/20, ja que les úniques finalitats d’aquestes aules haurien de ser la consulta (com a recordatori de què s’ha fet o per a fer front a possibles reclamacions) i la realització de còpies de seguretat per a usar els continguts en altres aules virtuals.

Podré treballar amb Aules aquest estiu?

Si voleu treballar amb la plataforma per a preparar el curs vinent, la millor forma és fer-ho mitjançant cursos de pràctiques o d’organització del claustre. Aquest tipus de cursos es podran continuar utilitzant amb normalitat tot i que, com expliquem més endavant, la plataforma està en període de manteniment. Quan comence el curs nou, els cursos de pràctiques es podran aprofitar d’alguna manera per a tenir-los disponibles amb alumnat, ja siga mitjançant la restauració de còpies de seguretat, ja siga d’altres maneres, per exemple, amb un assistent que farà una còpia del curs que inclourà l’alumnat corresponent (sense haver de descarregar ni tornar a pujar cap fitxer). Aquesta última possibilitat és una de les coses que estan previstes per al curs que ve.

Previsions per al curs 20/21

Durant el confinament i per les exigències del context viscut, es van haver d’implementar una sèrie de millores urgents en la plataforma per tal d’oferir el millor servei possible i, en aquest moment, Aules es distribueix en Aules, Aules2, Aules3 i Aules4, distribució que ha permés donar una resposta a les necessitats actuals però que es modificarà i continuarà millorant per al següent curs.

Així i al llarg de l’estiu, tots els cursos es mouran des dels servidors actuals a altres nous servidors. En aquest sentit, cada servidor durà una espècie de cognom que l’identificarà. Per exemple, una persona docent que impartisca docència en ESO i FP, podrà trobar els seus cursos de l’ESO en aules.edu.gva.es/eso i els seus cursos d’FP en aules.edu.gva.es/fp.

En el cas dels cursos d’organització de centre i de pràctiques, aquests tindran el seu propi servidor. Està previst començar aquesta tasca de moviments de cursos en agost i l’usuari no podrà accedir temporalment als seus cursos mentre es moguen. Per descomptat, es publicarà un calendari de migracions una vegada que estiga definit el temps necessari per a moure cada curs.

Igualment, està previst actualitzar, d’ací a poc temps, a la versió 3.9 de Moodle, les raons són òbvies, a banda de les millores en la seguretat, també resultarà molt més eficient i funcional.

Paral·lelament i en la recerca de noves millores, s’està treballant en la integració d’un nou tauler per al docent (dashboard) de tal manera que puga fer una millor gestió de tots els seus cursos independentment de com s’hagen distribuït en els diferents servidors. Aquesta funcionalitat, però, no estarà encara disponible al setembre.

Tampoc serà possible al setembre matricular alumnes en els cursos de pràctiques i en els cursos d’organització de centre. Però, com hem dit, aquests cursos es podran aprofitar per a la docència d’alguna manera. Evidentment, sí que es podrà matricular alumnat en els cursos de la categoria dedicada a la docència.

No obstant i encara que semble que es puga reduir sensiblement la flexibilitat de la primera versió d’Aules, anirem afegint totes les millores que estiguen al nostre abast, algunes d’elles fruit de la mateixa experiència docent i que ens feu arribar pels canals oportuns, per tal de recuperar la millor experiència possible d’usuari.

Volem informar-vos que, per normativa, els continguts d’Aules estan allotjats en servidors de la Generalitat Valenciana i que, actualment, la capacitat dels discs disponibles no és tan gran com ens agradaria. La DGTIC està treballant en la recerca de solucions a aquest problema però malauradament, és possible que la solució es s’allargue un poc més del que voldríem. Com sabeu, sovint passa que la tecnologia avança molt més ràpid que la normativa i, en moltes ocasions, afrontar canvis necessaris implica haver de passar, obligatòriament (i com no pot ser d’altra manera), per tràmits legals, els quals solen tindre llargs terminis.

És per això que us demanem que feu un ús raonable dels recursos que pugeu, per exemple, no pugeu vídeos o fitxers grans si no és necessari, si feu còpies de seguretat dels vostres cursos, descarregueu-les en discs durs locals i després esborreu-les del servidor d’Aules.

En aquesta línia, s’està planificat el desenvolupament d’una eina per tal que pugueu conéixer l’espai que esteu ocupant i que es puga estructurar un sistema de quota de discs per a poder planificar les ampliacions necessàries i corregir l’ús excessiu.

Per últim, hem de dir que al llarg del procés d’implementació, manteniment i de canvis previstos en la plataforma, és possible que puguen haver algunes parades. En tot cas, sempre amb el mínim temps imprescindible per a realitzar les tasques. Podran ser de duració curta, com ara uns minuts, fins a arribar a tasques que requerisquen un procés temporal major com una nit sencera, però en cap cas haurien de ser superiors a 24 h. En tot cas, esperem que no generen greus incidents. Si fora així, normalment es detectaran ràpidament i se solucionaran tan prompte com siga possible. Volem agrair-vos la vostra comprensió i us hi anirem informant.


Aquest article va ser publicat per primera vegada en el butlletí CvTIC núm 23 . Podeu explorar més butlletins en Aquesta pàgina