Thunderbird: Treball amb carpetes locals

Si heu excedit o esteu prop d’excedir la quota d’espai d’emmagatzematge en el vostre compte de correu GVA però voleu conservar una còpia de tots els missatges importants, podeu gestionar el compte amb el client de correu Thunderbird i configurar-lo per a utilitzar carpetes locals.

En primer lloc cal configurar el compte de correu corporatiu en el programa Thunderbird amb el protocol IMAP. A partir d’aquesta situació podem començar a usar carpetes locals, per a guardar en elles, bé missatges específics, bé tots els missatges enviats o bé tot l’arxiu de missatges. Cal seguir els següents passos:

Crear una carpeta local per a guardar missatges específics

  1. Feu clic amb el botó secundari del ratolí sobre “carpetes locals” i trieu “crear carpeta”
  2. Poseu nom a la carpeta
  3. Arrossegueu els missatges des de qualsevol lloc cap a a carpeta creada.

Guardar tots els enviats en una carpeta local automàticament

  1. Feu clic amb el botó secundari del ratolí sobre el vostre compte i trieu “Paràmetres”
  2. Feu clic en “còpies i carpetes”
  3. En la secció “En enviar missatges, automàticament” marqueu la casella “Deixa una còpia a
  4. En el desplegable “Carpeta «Enviats» de” seleccioneu “Carpetes locals
  5. Cliqueu en “D’acord

Guardar l’arxiu de tots els missatges en una carpeta local

  1. Feu clic amb el botó secundari del ratolí sobre el vostre compte i trieu “Paràmetres”
  2. Feu clic en “còpies i carpetes”
  3. En la secció “Arxiu dels missatges” marqueu la casella “Conserva l’arxiu dels missatges a
  4. En el desplegable “Carpeta «Arxiu» de” seleccioneu “Carpetes locals
  5. Cliqueu en “D’acord

Tots aquests procediments els tenim explicats en un videotutorial per treballar amb carpetes locals en Thunderbird. Podeu veure la descripció del vídeo en aquesta entrada o podeu reproduir-lo directament polsant en la imatge de l’esquerra.

Llegir més…Thunderbird: Treball amb carpetes locals

Configuració del correu GVA en Thunderbird

Thunderbird és una aplicació lliure i multiplataforma de correu electrònic fàcil de configurar i de personalitzar i carregada de funcions interessants.

Captura de pantalla del Thunderbird

Existeixen versions per a Windows, MacOS i Linux, per a aquest últim sistema operatiu, dir que Thunderbird ja ve instal·lat per omissió en la majoria de distribucions GNU/Linux.

La primera vegada que executem el programa, s’obrirà l’auxiliar de configuració del compte de correu. Amb aquest auxiliar, només cal que doneu el vostre nom, adreça electrònica i contrasenya, l’auxiliar de configuració del compte de correu provarà les configuracions típiques més freqüents per trobar els paràmetres que s’ajusten al vostre correu.

Si no és la primera vegada que obriu Thunderbird, caldrà que obriu aquest assistent des dels paràmentres dels comptes:

  1. Feu clic en el “menú >> Preferències >> Paràmetres dels comptes”
  2. Feu clic en “Accions del compte >> Afig un compte de correu”
  3. Introduïu el vostre nom, l’adreça de correu electrònic i la contrasenya i feu clic en continua.
  4. Trieu el protocol IMAP i feu clic en Fet (haureu de marcar la casella “comprenc els riscos)
  5. Feu clic en “d’acord”

Teniu un videotutorial per configurar el vostre compte amb Thunderbird. Podeu veure el resum en aquesta entrada o podeu reproduir-lo directament fent clic en la imatge.

Llegir més…Configuració del correu GVA en Thunderbird

Configuració del correu GVA en un programa client de correu electrònic

Si hem decidit consultar el correu des d’un programa client tipus Thunderbird, caldrà configurar-lo adequadament. S’ha de tenir en compte que existeixen dos protocols per a recollir el correu del servidor, el protocol IMAP i el protocol POP.

  • El protocol IMAP té diversos avantatges respecte de l’altre protocol: Permet l’ús de carpetes tant del costat del servidor com del client; constantment se sincronitza el client amb el servidor, de forma que, totes les accions realitzades en els missatges (marcar com a llegit, moure a una carpeta, eliminar…) es realitzen en el programa client i alhora en el servidor. Usant aquest protocol, podem tindre una instantània exacta de l’estat del correu tant al programa com al servidor. Aquest protocol es pot combinar amb l’ús de carpetes de correu locals (carpetes que només romanen a l’equip on usem el programa però no al servidor), la qual cosa fa que siga la nostra recomanació per configurar el programa.
  • El protocol POP és més senzill i permet poques interaccions amb el servidor de correu, normalment el correu és recuperat i esborrat del servidor. D’aquesta manera, l’usuari buida cada vegada l’espai d’emmagatzematge i la seua quota queda a zero, però no podrà tornar a veure els missatges des de qualsevol lloc que no siga l’equip en el qual els missatges han sigut descarregats. També es pot configurar perquè es mantinga una còpia de tots els missatges en el servidor, però aquesta còpia no estarà sincronitzada. Això significa que totes les accions realitzades en els missatges (marcar com a llegit, moure, esborrar…) es realitzaran només en la còpia local (la del nostre ordinador).

Amb aquesta informació, ja podem decidir amb quin protocol configurarem el programa client de correu electrònic, només ens faltarà saber els paràmetres de configuració per a cada protocol que utilitza el servidor de correu de la Generalitat.

Nota: El programa client de correu Mozzilla Thunderbird, inclou un assistent de configuració del correu que detecta els paràmetres automàticament i no cal indicar més que el nom d’usuari i la contrasenya del nostre compte. En aquesta entrada tenim un videotutorial on s’explica com fer-ho. Podeu reproduir-lo directament polsant en la imatge de l’esquerra. També hi ha més consells sobre Thunderbird en l’apartat “Clients: Thunderbird”.

Per a altres programes diferents de Thunderbird, ací teniu tots els paràmetres que es necessiten a més del vostre nom d’usuari (sense @gva.es) i la vostra contrasenya:

Entrada
Protocol POP Protocol IMAP
Servidor: pop3s.gva.es imaps.gva.es
Port: 995 993
Seguretat de la connexió: SSL SSL/TLS
Mètode d’identificació: Contrasenya normal Contrasenya normal

 

Eixida
Servidor: smtp.gva.es
Port: 587
Seguretat de la connexió: STARTTLS
Mètode d’identificació: Contrasenya normal

Com a ajuda per a configurar el vostre client de correu en un PC us adjuntem el següent MANUAL en PDF. Seguidament us mostrem el MANUAL que mostra com realitzar la configuració dels comptes de correu GVA en dispositius mòbils.

Llegir més…Configuració del correu GVA en un programa client de correu electrònic

Com administre el meu compte de correu? Webmail versus programa client

Existeixen dues possibilitats a l’hora de consultar i administrar el nostre compte de correu electrònic:

  • El correu web o webmail, és un servei de correu que per a ser utilitzat requereix que ens connectem a una determinada pàgina d’Internet i introduïm el nostre nom d’usuari i contrasenya. És a dir, consultem i manegem els correus directament en el servidor des d’una pàgina web en lloc de descarregar-los en el PC.
    La plataforma de correu webmail utilitzada per Conselleria per als comptes de correu docent, amb domini @gva.es, es denomina Horde. Es tracta d’una eina de codi obert (open source), basada en estàndard, a la qual podem accedir a través de l’URL webmail.gva.es. El seu principal avantatge és la seua absoluta disponibilitat des de qualsevol dispositiu sense necessitat de programari específic (només es necessita un navegador). L’inconvenient és que tots els missatges romanen en el servidor de la Generalitat fins que no els esborrem i buidem la paperera, ja que l’espai d’emmagatzematge del qual disposem en el servidor és limitat.
  • Un programa gestor de correu o client de correu, és un tipus de programari específic que s’encarrega de gestionar, de manera local, els missatges d’un o més comptes de correu electrònic, connectant-se al servidor de correu de la Generalitat. Ofereix la possibilitat de llegir i enviar missatges de correu electrònic, a més d’incloure diferents opcions d’emmagatzematge, gestió i configuració dels comptes de correu. No existeix un programa client de correu electrònic “oficial” de Conselleria però una bona elecció pot ser el programa lliure i multiplataforma anomenat Thunderbird. El principal avantatge dels programes clients de correu és que poden descarregar del servidor els missatges i decidir si allí es manté o no una còpia. D’aquesta manera es poden evitar problemes relacionats amb la quota d’emmagatzematge que tinguem. L’inconvenient principal és que si descarreguem els missatges sense deixar còpia en el servidor, deixaran d’estar disponibles per llegir-los en altres dispositius. Existeix la possibilitat de configurar el client de manera que puguem decidir a voluntat quins missatges volem conservar en el servidor (per poder consultar-los des d’altres dispositius).

L’elecció d’una opció o una altra dependrà dels hàbits que tinguem a l’hora de consultar el nostre correu:

  • Si, habitualment, usem equips d’ús públic (sala de professors, aula…) i tenim hàbits per mantenir la bústia de correu per davall de la quota màxima permesa, possiblement webmail siga la millor elecció.
  • Si, per contra, tenim l’hàbit de llegir el correu sempre des del mateix PC o volem mantenir els missatges per a futures consultes (de manera que mai fem baixar l’espai d’emmagatzematge necessari), la nostra millor opció seria utilitzar un client de correu electrònic correctament configurat.

Llegir més…Com administre el meu compte de correu? Webmail versus programa client

Puc comprar tauletes des del centre?

Respecte a l’adquisició de tauletes per part dels centres, actualment la compra d’aquest equipament no està inclòs dins de la delegació (amb autorització o sense), encara que està previst que en un futur sí que es contemple. Us recomanem que visiteu la pàgina DelegaTIC cada cert temps, per a anar consultant les actualitzacions del catàleg.

Puc utilitzar plataformes on-line de continguts audiovisuals en un centre educatiu?

Són moltes les consultes de docents sobre l’ús de plataformes on-line de continguts audiovisuals en centres educatius. En concret se sol·licita autorització o es pregunta sobre la possibilitat i condicions d’ús. En aquest cas, cal deixar clar que en utilitzar aquest tipus de plataforma els centres estarien fent ús de comptes personals, la qual cosa comportaria una LLICÈNCIA PERSONAL. En els termes … Llegir més…

PMF TELEFONIA

Puc reposar un telèfon si se m’ha desbaratat? Depén del tipus de terminal. Si és un telèfon analògic, el centre pot reposar-lo i funcionarà. En cas de ser un telèfon IP, el centre ha de posar una incidència en el SAI on indique l’extensió associada al terminal que no funciona i se li reposarà des del proveïdor. Un telèfon IP adquirit lliurement … Llegir més…

Resolució de problemes a l’accés de les eines GVA

Actualment s’està treballant per a facilitar l’accés a les diferents plataformes que l’administració ofereix als docents. Per a això s’està unificant l’accés a través d’un únic usuari i contrasenya, el d’ÍTACA. Amb aquest usuari i contrasenya podem accedir a: ITACA Inventari TIC Incidències SID OVICE OVIDOC Aules La resolució d’incidències per a la contrasenya d’aquest usuari genèric es realitza a través de … Llegir més…

Resolució de problemes correu GVA

Quan existisquen problemes amb algun dels comptes de correu GVA (personals o de centre), s’ha de remetre un tiquet al SAI, en la cua “Correu electrònic”. Els problemes més freqüents són: Desconeixement o pèrdua de contrasenya. Aquest tipus de problema se sol resoldre molt ràpidament mitjançant trucada telefònica al SAI. Personal per al qual haja fallat la creació automàtica de comptes de … Llegir més…

INSTRUCCIÓ DE SERVICI NÚM. 1/2009

INSTRUCCIÓ DE SERVICI NÚM. 1/2009 PER A LA UTILITZACIÓ DELS COMPTES DE CORREU ELECTRÒNIC OFICIALS DE CENTRES DOCENTS Com a conseqüència de la necessitat de comunicació electrònica en l’Administració educativa, i a fi d’aconseguir que se’n faça un bon ús, esta direcció general disposa el següent: UTILITZACIÓ DELS COMPTES DE CORREU ELECTRÒNIC OFICIALS DEL CENTRE DOCENT Els comptes de correu oficials en … Llegir més…