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Thunderbird: Trabajo con carpetas locales

Si habéis excedido o estáis cerca de exceder la cuota de espacio de almacenamiento en vuestra cuenta de correo GVA pero queréis conservar una copia de todos los mensajes importantes, podéis gestionar la cuenta con el cliente de correo Thunderbird y configurarlo para utilizar carpetas locales.

En primer lugar hay que configurar la cuenta de correo corporativo en el programa Thunderbird con el protocolo IMAP. A partir de esta situación podemos empezar a usar carpetas locales, para guardar en ellas, bien mensajes específicos, bien todos los mensajes enviados o bien todo el archivo de mensajes. Hay que seguir los siguientes pasos:

Crear una carpeta local para guardar mensajes específicos

  1. Haced clic con el botón secundario del ratón sobre “carpetas locales” y elegid “crear carpeta
  2. Poned nombre en la carpeta
  3. Arrastrad los mensajes desde cualquier lugar hacia en carpeta creada.

Guardar todos los enviados en una carpeta local automáticamente

  1. Haced clic con el botón secundario del ratón sobre vuestra cuenta y elegís “Parámetros
  2. Haced clic en “copias y carpetas
  3. En la sección “Al enviar mensajes, automáticamente” marcad la casilla “Deja una copia en”.
  4. En el desplegable “Carpeta «Enviados» de “seleccionad “Carpetas locales
  5. Haced clic en “Aceptar

Guardar el archivo de todos los mensajes en una carpeta local

  1. Haced clic con el botón secundario del ratón sobre vuestra cuenta y elegid “Parámetros
  2. Haced clic en “copias y carpetas
  3. En la sección “Archivo de los mensajes” marcad la casilla “Conserva el archivo de los mensajes en”.
  4. En el desplegable “Carpeta «Archivo» de “seleccionad “Carpetas locales
  5. Haced clic en “Aceptar

Todos estos procedimientos los tenemos explicados en un videotutorial para trabajar con carpetas locales en Thunderbird. Podéis ver la descripción del video en esta entrada o podéis reproducirlo directamente pulsando en la imagen de la izquierda.

Esta entrada se publicó inicialmente como parte de la sección Herramientas GVA – Correo del portal CvTIC.