1. Introducción

Se dispone de imágenes de restauración para los equipos adquiridos desde la Consejería de Educación. Las imágenes están en formato ISO y permiten restaurar el contenido del disco duro con los sistemas operativos con los cuales venían inicialmente. Entre las diferentes opciones de restauración, se permite restaurar el disco completo o particiones individuales.

2. Repositorio de imágenes ISO

2.1. Acceso

Se puede acceder al repositorio de imágenes ISO a través de cualquier de los siguientes enlaces:

http://repositoris.edu.gva.es/
http://repositorios.edu.gva.es/

Solo puede accederse a los repositorios desde dentro de la red de aulas de los centros (MacroLAN). Además, para evitar posibles problemas de licencias a causa de que algunas imágenes traen sistemas operativos Windows, el acceso está protegido por nombre de usuario y contraseña.

Para obtener el nombre de usuario y contraseña, es necesario ponerse en contacto con el SAI.

2.2. Información de la página de inicio

En la página de inicio podemos encontrar la siguiente información:

1. Selección de idioma: valenciano (por defecto) y castellano. Hay que hacer clic sobre la imagen de la bandera del idioma deseado.

2. Breve tutorial sobre como generar un USB de arranque para restaurar un equipo. Es necesario hacer clic sobre el texto para que se despliegue su contenido.

3. Descripción general sobre la nomenclatura seguida para nombrar a los equipos. Es necesario hacer clic sobre el texto para que se despliegue su contenido.

4. Explicación sobre qué son las funciones resumen y como utilizarlas para verificar la integridad de los ficheros descargados.

5. Listado de los equipos para los cuales existe una imagen de restauración y/o cierta información (imágenes de recuperación, características, etc.)

2.3. Nomenclatura seguida para nombrar equipos

Los equipos proporcionados por la Consejería de educación traen un código alfanumérico de 4 dígitos del estilo ORF4 o CLE2. Como regla general, la elección del código obedece a los siguientes criterios.

• Primeros dos dígitos:
  • CL: cliente ligero
  • OR: ordenador de sobremesa
  • PO: portátil
  • PR: portátil
  • SE: servidor
• Tercero dígito:
  • Año de compra del equipo.
  • A partir del año 2009 pasamos del dígito 9 a la letra A. Así, 2010 está representado por la letra A, 2011 por la B, 2016 por la G, etc.
• Cuarto dígito:
  • Modelo del equipo dentro del mismo año de compra.

Por ejemplo, el código ORF4 se interpretaría de la siguiente manera:

• Ordenador de sobremesa.
• Comprado en 2015
• A causa de que se hicieron varias compras de ordenadores durante el 2015, este hace referencia al modelo 4.

2.4. Funciones resumen MD5 y SHA1

En todas aquellas carpetas que existan imágenes de restauración ISO, hay dos ficheros llamados sum_md5.txt y sum_sha1.txt. Estos ficheros contienen los valores de las funciones resumen MD5 y SHA1 de todos los ficheros ISO presentes a la carpeta. Estos valores se utilizan para comprobar la integridad de los archivos, es decir, nos permiten comprobar si el fichero descargado es idéntico al que se encuentra en el servidor.

Para hacer la comprobación, hay que calcular el valor de la función resumen MD5 o SHA1 sobre el fichero descargado y verificar que su valor coincide con el cual se encuentra en fichero sum_*md5.txt o sum_*sha1.txt respectivamente.

Nota: Actualmente se considera que SHA1 (160 bits) es una función resumen mejor que MD5 (128 bits) aunque su tiempo de cálculo es algo mayor.

Cálculo del MD5 y SHA1 en LliureX/Linux

Para calcular el MD5 y el SHA1 del fichero ORF1-Dual-*LliureX15.iso, primero abrimos una consola, nos vamos al directorio que contiene el fichero .iso y ejecutamos los siguientes comandos:

$ md5sum ORF1-Dual-LliureX15.iso

$ sha1sum ORF1-Dual-LliureX15.iso

Cálculo del MD5 y SHA1 en Windows 7/8/10

Para calcular el MD5 y el SHA1 del fichero ORF1-Dual-*LliureX15.iso, primero abrimos una consola, nos vamos al directorio que contiene el fichero .iso y ejecutamos los siguientes comandos:

CertUtil -hashfile ORF1-Dual-LliureX15.iso MD5

CertUtil -hashfile ORF1-Dual-LliureX15.iso SHA1

Nota: Se obligatorio que MD5 y SHA1 vajen en mayúsculas, puesto que son parámetros del comando CertUtil.

2.5. Información asociada a un equipo

Para visualizar toda la información asociada a un equipo, bastante hacer clic sobre el código de este equipo (por ejemplo, ORF1). La posible información que se puede ofrecer es la siguiente:

1. Código del equipo.

2. Descripción breve del equipo (Marca y modelo).

3. Características técnicas (Procesador, memoria, disco llevar, RAM, etc.). Hay que hacer clic sobre el texto porque se despliegue su contenido.

4. Observaciones. Se tiene que hacer clic encima del texto para que se despliegue su contenido.

5. Fotos. Hay que hacer clic sobre el texto porque se despliego su contenido. Si se hace clic sobre una imagen, se muestra una galería con la foto seleccionada en grande.

6. Listado de imágenes de restauración disponibles. Por norma general, sólo se subirán imágenes de equipos Duales (LliureX y Windows) o sólo Windows. Aunque es posibles encontrar algunas imágenes con sólo LliureX, no es el habitual, puesto que siempre se recomienda la instalación de su versión más reciente, puesto que no requiere licencia.

IMPORTANTE: No todos los equipos tienen toda la información anteriormente mencionada. Si bien en la mayoría de los casos se dispone de la imagen de restauración, no en todos podremos encontrar sus Características Técnicas, Observaciones y/o Fotos.

2.6. Navegación entre la información de diferentes equipos

La navegación es bastante sencilla. Cómo ya se ha comentado, basta con hacer clic sobre el código de un equipo para #ver las imágenes de restauración disponibles y su información asociada. Si queremos volver a la pantalla inicial para consultar la información de otro equipo, tenemos dos posibles opciones:

• Pinchar sobre Carpeta superior

Nota 1: Si estemo en la página inicial, hacer clic sobre Carpeta superior no tiene ninguna efecto.
Nota 2: Podría ocurrir que la información relacionada con un equipo estuviera organizada en carpetas anidadas. Si este fuera el caso, hacer clic sobre Carpeta superior sube un nivel en la jerarquía de carpetas. La ubicación en la cual nos encontramos está siempre disponible a través de una ruta mostrada sobre el texto Restauración de equipos:

• Pinchar sobre Restauración de equipos

3. Restauración de un Equipo

Hay que seguir cuatro pasos para restaurar un equipo:

1. Descargar la imagen ISO del equipo a restaurar.
2. Generar un USB de arranque.
3. Arrancar el equipo desde el USB generado.
4. Restaurar el equipo siguiente las instrucciones del asistente.

Cada uno de los pasos anteriores de ellos se comenta con más detalle a continuación.

3.1. Descargar la imagen ISO a restaurar

Desde la red de Aulas del centro educativo, acceder a cualquier de las dos URLs siguientes:

http://repositorios.edu.gva.es/
http://repositoris.edu.gva.es

Se nos pedirá nuestras credenciales, por lo cual habrá que introducir el usuario y contraseña suministrado por el SAI.

Buscamos en el listado el código del equipo del cual deseamos descargarnos la imagen a restaurar. Al pulsar sobre ella, se mostrarán las imágenes de restauración asociadas con el equipo. Para algunos equipos, también estarán disponibles sus características técnicas y/o fotos del hardware asociado. La imagen de restauración será un fichero con extensión .iso

Pulsamos sobre el fichero .iso y guardamos la imagen a restaurar. Si al hacer clic sobre el archivo la descarga no se inicia, podemos forzar la descarga haciendo botón derecho sobre el archivo .iso > Guardar enlace cómo...

3.2. Generación de un USB de arranque

El siguiente paso es utilizar una aplicación de creación de USBs de arranque a partir de una imagen ISO. Podemos usar, por ejemplo, Tuxboot (http://tuxboot.org) que sirve tanto por Windows cómo para LliureX o Rufus (https://rufus.akeo.ie) sólo disponible por Windows. En LliureX, Tuxboot puede instalarse desde la opción de Añadir y quitar programas. También puede descargarse la última versión desde:

http://sourceforge.net/projects/tuxboot/files/

Intermediando la aplicación y a partir del fichero .iso descargado, se tiene que generar el USB de arranque. Según el tamaño del fichero de la imagen, puede deducirse el tamaño mínimo de la memoria USB a emplear.

Para el caso Tuxboot, el proceso es muy sencillo, puesto que sólo es necesario marcar la opción Pre Downloaded ISO (1), seleccionar el archivo .iso descargado punzante sobre el botón ... (2) y después dándole al botón OK (3). Si sólo hay un pendrive conectado, Tuxboot lo selecciona automáticamente. En caso de haber varios, es necesario especificar cuál es, haciendo clic sobre el menú desplegable Drive (4).

IMPORTANTE: Si se utiliza Tuxboot, es necesario asegurarse que el pendrive está formateado en HADO32. En caso contrario, el equipo no arrancará desde el pendrive.

3.3. Modificar lo arranco

Una vez creado el USB de arranque, tiene que reiniciarse el equipo y especificar en la BIOS que se arranque desde el USB. Como especificar esto depende de la BIOS de cada placa. Se recomienda consultar el manual de cada placa baso en caso de duda.

3.4. Pasos del asistente

Ya sólo nos queda seguir las instrucciones de la aplicación de restauración que aparecerán en pantalla. Si no se han eliminado las particiones iniciales del equipo, pueden restaurarse las particiones individualmente (se perderán los datos de la partición destino) o el disco completo (se perderán los datos del disco llevar al completo)

El catálogo de productos delegados para la compra por parte de los centros, así como la necesidad o no de informe favorable, se encuentra disponible en la web DelegaTIC.

La base segunda de la Resolución aclara este procedimiento. Dice lo siguiente:

En todo caso, por motivos técnicos y de coordinación, cualquier provisión de servicios y suministros TIC tiene que estar sujeta única y exclusivamente al catálogo de equipamiento y productos TIC establecidos por la DGTIC.
Todo el equipamiento o productos TIC inventariables tendrán que registrarse con la información adecuada desde los centros educativos en la herramienta de inventariado, habilitada para esto por la DGTIC: InventariTIC.
Cuando se requiera equipamiento o productos TIC que no estén incluidos en el catálogo, el centro educativo necesitará un informe favorable emitido por la DGTIC.
En la página web http://www.ceice.gva.es/delegatic se podrá consultar tanto el catálogo de equipamiento y productos TIC, como las instrucciones adicionales para la gestión de las provisiones y solicitudes de informe favorable.

Hay que recordar que las dotaciones de equipamiento TIC de los centros educativos se envían desde la DGTIC de manera periódica y automática a los centros atendiendo a las modulaciones vigentes, las cuales están en proceso de actualización y próximamente serán publicadas. Por lo tanto, para recibir este tipo de dotación no hay que hacer ningún trámite, puesto que se trata de un proceso que se realiza de oficio.

Sin embargo, si en el centro se ha generado una nueva necesidad no contemplada en la modulación que le corresponde, por ejemplo por el hecho que se han creado nuevos espacios, cargos, situaciones especiales, etc., se puede solicitar la valoración y provisión de nuevo equipamiento a la DGTIC con una solicitud de equipamiento informático a través de OVICE.

Tenemos que tener en cuenta, que no está previsto que esta delegación incluya la compra de ordenadores por parte de los centros educativos. Por eso, cuando nos referimos al hecho que "para cierto equipamiento se requerirá un informe favorable de la DGTIC", no incluimos este tipo de equipamiento.

Respecto a la adquisición de tabletas por parte de los centros, actualmente la compra de este equipamiento no está incluido dentro de la delegación (con o sin autorización), aunque está previsto que en un futuro sí que se contemple. Os recomendamos que visitéis la página DelegaTIC cada cierto tiempo, para ir consultando las actualizaciones del catálogo.

De momento, NO está previsto que esta delegación incluya la compra de ordenadores por parte de los centros educativos.

Por eso, cuando nos referimos al hecho que "para cierto equipamiento se requerirá un informe favorable de la DGTIC", no incluimos este tipo de equipamiento.

DelegaTIC es la página informativa y de consulta para la Delegación de competencias a los centros para la adquisición de equipamiento y productos TIC

El ROF de la Consejería de Hacienda y Modelo Económico, establece que la Dirección general de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (DGTIC) es el único departamento con competencias para contratar bienes y servicios TIC para las consejerías y organismos autónomos de la Generalitat con alguna excepción para la Consejería de Sanidad y Salud Pública.

Esto implica que, cualquier necesidad de equipamiento TIC de los diferentes departamentos de la consejería, se tiene que solicitar directamente a la DGTIC.

La Consejería de Educación, Investigación, Cultura y Deporte y los mismos centros educativos, son los máximos conocedores de las necesidades reales de este tipo de equipamiento de uso habitual, por lo cual, se remitió una solicitud desde esta Consejería a la DGTIC para la delegación de competencias en favor de los centros educativos no universitarios de titularidad de la Generalitat.

Fruto de todo este proceso, el 8 de noviembre de 2018 se publicó en el DOCV la Resolución de 23 de octubre de 2018 mediante la cual, se delega, bajo ciertas condiciones, en la dirección de los centros educativos públicos no universitarios las competencias para la adquisición de cierto equipamiento y productos TIC para el uso en el entorno educativo.

La nueva delegación de competencias publicada recientemente, permitirá agilizar el proceso de adquisición de productos y equipamiento TIC para el uso en el entorno educativo con el objetivo de conseguir las finalidades que tienen asignadas y mejorar la eficacia de su gestión.

Respecto a la adquisición de tabletas por parte de los centros, actualmente la compra de este equipamiento no está incluido dentro de la delegación (con o sin autorización), aunque está previsto que en un futuro sí que se contemple.

Os recomendamos que visitéis la página DelegaTIC cada cierto tiempo, para ir consultando las actualizaciones del catálogo.

En primer lugar tenemos que partir de la premisa que para que un equipo sea atendido por el SAI tendrá que estar correctamente inventariado.

Una vez dicho esto, tenemos que tener en cuenta que:

EQUIPOS EN GARANTÍA
Serán atendidos por el SAI cuando la incidencia sea de software. Siempre que la incidencia sea de hardware el SAI derivará a la empresa adjudicataria.

EQUIPOS FUERA DE GARANTÍA DE OCHO AÑOS O MENOS DE ANTIGÜEDAD
El SAI realizará la atención de las incidencias sobre software y hardware. Si el equipo necesita reparación del hardware con compra de material, esta compra será asumida por el SAI, igual que la posterior instalación y configuración.

EQUIPOS FUERA DE GARANTÍA DE NUEVE AÑOS DE ANTIGÜEDAD

El SAI realizará la atención de las incidencias sobre software y hardware. Si el equipo necesita reparación del hardware con compra de material, esta compra será asumida por el centro. Sin embargo, será el SAI el que se encargará de la posterior instalación y configuración.

EQUIPOS FUERA DE GARANTÍA DE DIEZ AÑOS O MÁS DE ANTIGÜEDAD
A partir de los 10 años se considera que la vida útil de un ordenador ha acabado, por lo cual es en ese momento cuando se puede gestionar la BAJA a través de una incidencia al SAI.

El SAI realizará la atención de las incidencias sobre software, así como la gestión de solicitud de baja de los equipos.

Actualmente, en cuanto a la dotación de equipamiento TIC de los centros educativos podemos encontrarnos con el equipamiento modulado, que es el que la Consejería envía a los centros, de forma automática, según las modulaciones vigentes.

Para recibir estas dotaciones no es necesario realizar ninguna solicitud, puesto que este equipamiento se envía a los centros de oficio, para renovar los equipos de los espacios incluidos en la modulación.

Tan solo sería necesaria solicitud, a través de OVICE, para los casos en los cuales Se hubiera creado en el centro un nuevo espacio o una nueva figura que tendría que contar con equipo modulado y que no se ha tenido en cuenta (nueva aula de pedagogía terapéutica, nuevo secretario...)

Por otro lado, recordar que, actualmente los centros educativos tienen delegadas las competencias para la adquisición de equipamiento y productos TIC.

Según la RESOLUCIÓN de 23 de octubre de 2018, del consejero de Hacienda y Modelo Económico, sobre delegación de competencias en quienes ejerza la dirección de los centros educativos públicos no universitarios de la Generalitat para adquisición de equipamiento y productos TIC para uso en el entorno educativo,

Primero.- Se delega en quien ejerza la dirección de los Centros Educativos públicos no universitarios las competencias como órgano de contratación de equipamiento y productos TIC para el ámbito de los Centros Educativos de la Generalitat.

Segundo.- En todo caso, por motivos técnicos y de coordinación, cualquier provisión de servicios y suministros TIC, tiene que estar sujeta única y exclusivamente al catálogo de equipamiento y productos TIC establecidos por la Dirección general de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Todo el equipamiento o productos TIC inventariables tendrán que registrarse con la información adecuada desde los centros educativos en la herramienta de inventariado, habilitada para tal fin por la Dirección general de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones («InventariTIC»).
En cuanto al material usado, actualmente se está trabajando en un sistema que permita tanto la solicitud como la cesión de este material.

El centro no puede deshacerse unilateralmente del material distribuido por la Consejería. Para hacerlo se tiene que seguir un trámite legal y dejar constancia de la baja de los equipos en diferentes registros.
Cuando desde un centro se desee retirar material informático obsoleto, es decir, que tenga al menos 10 años o esté averiado, tanto enviado por la Consejería como del propio centro, la dirección del mismo tiene que solicitarlo mediante una incidencia al SAI en la categoría Hardware - Retirada Equipamiento TIC.
Al solicitarlo, se tendrá que adjuntar un listado en el cual se incluya información sobre los equipos de los cuales quiera desprenderse. Entre los datos a facilitar estarían: tipo (monitor, PC, impresora…), código de artículo (ORO65, IL71…) en el supuesto de que haya sido enviado desde la Consejería e identificador del equipo en la aplicación Inventario TIC.

Ejemplo de ticket:

Buenos días,

Mi centro quisiera dar de baja 25 artículos, todos ellos con más de diez años o averiados sin posibilidad de reparación. Adjunto información.

23 EQUIPOS ENVIADOS DESDE CONSEJERÍA

- 12 ordenadores (5 ORO05, 5 ORO8B y 2 RI05)

- 10 monitores (10 ORO8B)

- 1 impresora (IL81)

2 EQUIPOS DE CENTRO

El envío de material informático es un procedimiento costoso tanto por el que supone la gestión administrativa de su distribución como su transporte hasta el centro.

Para hacer un uso eficiente de las distribuciones que se realizan, es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Al recibir equipamiento en el centro, hay que comprobar que coincida con el indicado en el albarán de entrega. En él tiene que aparecer el material enviado, su destino y el motivo por el cual se distribuye. Si hubiera cualquier discrepancia o alguna caja tuviera cualquier desperfecto, se tendrá que hacer constar en el albarán y se abrirá una incidencia al SAI para comunicarlo.
• Una vez que se haya abierto una caja y se haya sacado su contenido, no puede anularse la distribución realizada para que sea devuelto el equipamiento al almacén y sea destinado en otro centro. Esto es por el hecho que la empresa de transporte es responsable de lo que traslada y, al no poder garantizar que el material retirado es el que había originalmente en la caja, no acepta su devolución. Por eso, para evitar que un equipamiento quede almacenado en un centro sin uso para no poder devolverlo, es muy importante que antes de abrir cualquier caja recibida, desde la dirección se confirme que el envío es correcto y se tenga claro que el equipo es necesario y se usará.
• Si después de recibir un equipamiento informático, la dirección del centro considera que no lo usará o sospecha que se ha podido enviar por error, lo antes posible tendrá que abrirse una incidencia informando de esto porque, si es el caso, se ordene la anulación del envío y su retirada. El centro tiene que almacenar las cajas sin abrirlas hasta que la empresa de transporte pase a retirarlas.
• El material recibido estará asignado en el centro por un tiempo mínimo igual al de la garantía del mismo y tendrá que mantenerse en uso hasta que, transcurrido ese tiempo, pueda cederse a otro centro. Por ejemplo, en el caso de los ordenadores, su garantía suele ser de cinco años, por lo cual hasta el sexto año desde su recepción tendría que mantenerse en uso en el centro y no se podría solicitar su cesión.
• Cuando un centro recibe un nuevo equipamiento, está obligado a prepararlo para ponerlo en funcionamiento antes de que transcurran como máximo cuatro meses desde la fecha de recepción. La preparación consiste en extraer los equipos de sus cajas y dejar los dispositivos conectados en el lugar destinado para su uso.
• Si después de preparar el equipo, para su puesta en funcionamiento fuera necesario configurarlo, puede solicitarse la asistencia de un técnico del SAI abriendo una incidencia.
• Es importante tener en cuenta que los técnicos del SAI forman parte de un grupo encargado de resolver aquellas peticiones o incidencias que tengan asignadas. Un centro no tiene un técnico determinado asignado, por lo cual pueden ir diferentes técnicos a resolver incidencias en un mismo centro. Además, cada uno tiene su jornada planificada por adelantado y van a los centros únicamente para resolver aquellos tickets que se le hayan asignado, por lo cual no se tienen que hacer nuevas peticiones cuando llegue. Cualquier duda, consulta o solicitud adicional que surja, tendrá que ser comunicada por el centro a través de una nueva incidencia.
• Para agilizar la resolución de las incidencias es importante facilitar desde el centro la atención al técnico del SAI. No es necesario que únicamente esté disponible o se ocupe de atenderle el coordinador TIC. Este puede delegar la atención de una incidencia en cualquier persona que esté informada.

IMPORTANTE: Aunque el campo "estado" está activo para el centro, corresponde al SAI mantenerlo actualizado. Tan sólo será competencia del centro cambiar el estado si ha habido un robo

Actualmente en el inventario existen cuatro ESTADOS, operativo, sustituido, robado y retirado. Es importante que el estado del equipo esté actualizado para una correcta gestión del inventario. No solamente para el tratamiento de las incidencias, si no también para la gestión de bajas y para un correcto filtrado del material del inventario.

Seguidamente explicaremos brevemente las diferencias entre los cuatro estados:

- Operativo: Un equipo se encuentra en funcionamiento en un espacio del centro.

- Sustituido: El equipo ha sido repuesto por otro porque se ha averiado.

- Robado: El equipo ha sido robado del centro.

- Retirado: El equipo ya no funciona correctamente y se ha determinado su "baja". Es importante recordar que la baja de un equipo tiene que solicitarse al SAI mediante una incidencia y tiene que ser confirmada.

La aplicación de inventario nos permitirá mantener centralizado el registro de material TIC que pertenezca en el centro, bien sea por dotación de la Consejería, donación o alguno otro medio de adquisición.

Para un correcto funcionamiento, tanto a nivel de inventario, como de incidencias sobre este, hay que prestar especial atención a lo siguiente:

• Las incidencias siempre toman como referencia el número de serie del equipo, si esta numeración no coincide con la que consta en los registros de la Consejería, no se procederá a su resolución.
• Todo el equipamiento recibido por el centro como dotación de la Administración ya aparece automáticamente en InventariTIC, con detalle de todas sus características, y con un espacio de destino. Este espacio indica el destino para el cual lo ha enviado la Administración y no se puede cambiar. Por el hecho que el equipamiento puede cambiar de espacio, si el director así lo determina por necesidades del centro, puede modificarse su ubicación.
• El acceso al inventario del centro está limitado a la coordinación TIC y el equipo directivo utilizando el mismo usuario y contraseña que para el acceso en Itaca.

En el siguiente documento podemos conocer las funcionalidades más importantes de la aplicación:

Manual inventario TIC (Ventana nueva)

ACCESO

https://appweb.edu.gva.es/inventarioweb/

El acceso a la aplicación del inventario está reservada al director/a y al coordinador/a TIC del centro.

Para acceder se tiene que utilizar el mismo usuario y contraseña que para acceder en ITACA. Con el correcto nombramiento de los dos cargos se sincroniza, de forma automática, el acceso a esta herramienta.

Si como coordinador/a TIC tienes problemas para acceder, en primer lugar tienes que asegurarte que tu nombramiento ha sido realizado de forma correcta en ITACA.

Si, a pesar de aparecer nombrado correctamente, el problema persiste, tendrás que ponerte en contacto con el SAI mediante una incidencia.

Todas las licencias de software privativas adquiridas por el centro deben de estar correctamente inventariadas en InventariTIC. Por lo tanto, no es necesario inventariar las licencias que vienen instaladas en los equipos que nos llegan desde Conselleria

No obstante,  debemos recordar que a día de hoy, los centros no tienen competencia para adquirir ni licencias software ni equipamiento hardware. Se está trabajando en una delegación de competencias en la que, una vez aprobada, se especificará bajo qué condiciones se podrá adquirir equipamiento informático (hardware y software).

Unas de las preguntas más recurrentes sobre equipamiento e inventario que nos llegan desde los centros son sobre qué se debe inventariar y qué no. ¿Se debe inventariar el material que no llega al centro como modulación de Conselleria, o qué se considera realmente equipamiento TIC? ¿Entraría en este inventario TIC materiales como robots, cámaras, etc,? ¿es TIC todo lo que se enchufa?.

En este punto debemos entender el inventario TIC más como una herramienta de trabajo que nos sirva para la organización del centro que como una obligación administrativa, que lo es.

Si bien debemos tener en cuenta que el SAI tan solo atenderá incidencias generadas sobre material correctamente inventariado, no existen otras premisas normativas más allá de la obligación de tener inventariado TODO el material TIC no fungible del centro

Por ello, es decisión del mismo centro, atendiendo a criterios organizativos, si el inventariado de este material TIC que no es susceptible de atención por parte del SAI, lo realizamos sobre el inventario ordinario del centro o sobre el TIC.

A modo de guía, se recomienda que al menos los ordenadores de cualquier tipo, monitores, tablets, proyectores, pizarras digitales, equipamiento de red (switches, puntos de acceso inalámbricos y routers) estén correctamente inventariados.

Es importante también tener en cuenta que mucho del material comprado para centros educativos cuenta con financiación FEDER (Fondos Europeos), por lo que somos susceptibles de ser auditados en cualquier momento y es de vital importancia para el éxito de la auditoría que dicho material esté correctamente inventariado en el centro.

La modulación de un centro está organizada por espacios y recoge el equipamiento TIC que la administración envía a cada uno de ellos. Esta modulación se define según las características del centro y el uso que se le considera al espacio en cuestión.

Conocer cuál es la modulación que nos corresponde como centro es muy importante porque nos ayuda a saber:

• Con qué equipamiento debería contar nuestro centro.
• Qué equipamiento de nuestro centro es susceptible de renovación. Como coordinadores/as TIC debemos tener claro que la reposición de material obsoleto o estropeado, por parte de la administración, se realiza sobre el material "modulado".
• Que en base a la modulación vigente, las renovaciones se hacen de oficio, por lo que el centro no debe realizar ninguna solicitud.

En la actualidad, las modulaciones están en proceso de revisión, por lo que no están publicadas.

Todo el equipamiento enviado a los centros tiene serigrafiado un número identificativo que nos ayudará a la hora de organizar nuestro inventario. Es el código del artículo que está formado por cuatro caracteres del estilo siguiente: CLE1, ORF4, etc.

Como regla general, la elección del código obedece a los siguientes criterios:

• Primeros dos caracteres: tipo de equipo
  CL: cliente ligero
  OR: ordenador de sobremesa
  PR: portátil
  SE: servidor
  Etc.
• Tercer carácter: año de compra del equipo
  Comenzando por el 0 para el año 2000 y así hasta el año 2009. El año 2010 se codifica con la letra A, 2011 con la B, 2012 con la C, y así sucesivamente.
• Cuarto carácter: modelo del equipo comprado en un año determinado

Por ejemplo, el código ORF4 se interpretaría de la siguiente manera:

OR: ordenador de sobremesa

F: comprado en el año 2015

4: en el año de compra se adquirieron distintos modelos de ese mismo tipo, por lo que hace referencia al cuarto modelo que se compró.

ETIQUETA EQUIP

ETIQUETA EMBALATGE 1/2 - ORDENADOR

ETIQUETA EMBALATGE 2/2 - MONITOR

El periodo de garantía que aparece impreso sobre el equipo es aproximado, por lo que antes de asumir si un equipo está o no en garantía se recomienda consultar la información sobre la fecha exacta de finalización de garantía en la web indicada. Si dicha fecha no apareciese indicada en la web en el apartado Observaciones del equipo, podrá consultarse la misma al SAI mediante una incidencia.

Este código también nos servirá para conocer las características de un equipo en concreto.

Podrás acceder a los datos más relevantes del equipo en la siguente web:

https://inventaritic.edu.gva.es