El mecanismo de la declaración responsable agiliza el proceso de adquisición de software educativo, especialmente en el marco de DELEGATIC, que permite a los centros educativos gestionar de forma más rápida la incorporación de nuevas aplicaciones. No obstante, es importante tener en cuenta las diferentes situaciones que se pueden dar y cómo actuar en cada una de ellas.
Cuando una aplicación ya está autorizada en Appsedu y se ha indicado que pertenece a DELEGATIC, los centros educativos pueden adquirirla directamente sin necesidad de autorización adicional. En estos casos, no se requiere una declaración responsable.
Sin embargo, cuando una aplicación no aparece en el catálogo de Appsedu y el centro educativo necesita utilizarla, se abren dos posibilidades:
- Solicitud de evaluación a Appsedu: El centro puede solicitar que el equipo de Appsedu evalúe la aplicación. Si la aplicación es autorizada tras esta evaluación, los centros podrán adquirirla sin una autorización expresa, en base a lo establecido por DELEGATIC o la Instrucción del Director General de Infraestructuras Educativas. Es importante considerar que este proceso de evaluación puede demorar algunas semanas.
- Declaración Responsable: Si el centro educativo necesita incorporar la aplicación con urgencia, el mecanismo de la declaración responsable se convierte en la opción más ágil. En este caso, se delega la responsabilidad de la evaluación de la aplicación al propio centro educativo.